Magic, Inc
Magic, Inc
51 – 200 Ansatte
B2BProduktivitet
Magic, Inc. er et B2B-produktivitetsselskap som hjelper bedrifter med å utvide virksomheten ved hjelp av kvalitetssikrede fjernmedarbeidere. Tjenestene omfatter virtuell assistanse, kundestøtte, generering av salgsemner og planlegging, der automatisering kombineres med menneskelig ekspertise for å effektivisere tilbakevendende forretningsoppgaver.

Supportspesialist på hjemmekontor – Filippinene

Støtt Magic-kunder og assistenter med onboarding, håndtering av et høyt antall supportsaker, oppfølging og tiltak for å beholde kunder i en fullt fjernbasert rolle på Filippinene.

Beskrivelse

  • Veiled kunder gjennom onboarding, 30-dagers gjennomganger og løpende oppfølging for å bygge sterke arbeidsrelasjoner
  • Støtt assistenter gjennom coaching, tilbakemeldingssamtaler og eskalering av problemer til intern ledelse
  • Håndter mer enn 50 daglige supportsaker samtidig som første svartid holdes under fire timer
  • Identifiser mulig kundefrafall og led samtaler med mål om å vinne kunder tilbake
  • Hold nøyaktige opplysninger om kunde- og assistentinteraksjoner oppdatert i HubSpot
  • Koordiner med Operations, Finance og Engineering for å løse komplekse saker
  • Gjennomfør fire ukers produktopplæring, kompetanseobservasjon, samtaleobservasjon, håndtering av aktive supportsaker og onboarding under veiledning
  • Rapporter direkte til Andrea Santisteban

Krav

  • Minst tre års erfaring med kundevendt kundestøtte, kundeansvar eller kundeoppbevaring, helst med amerikanske kunder
  • Dokumentert evne til å håndtere support i høyt volum, inkludert minst 30 daglige supportsaker og flere samtidige saker
  • Flytende engelsk skriftlig og muntlig
  • Mulighet til å arbeide konsekvent på nattskiftet kl. 22.00–07.00 PHT samt tidligere erfaring med nattskift
  • Erfaring med CRM-plattformer; erfaring med HubSpot er en fordel
  • En proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil
  • Fullt oppmøte gjennom hele den fire uker lange opplæringsperioden, bortsett fra dokumenterte medisinske nødsituasjoner
  • Minimum 80 prosent på daglige vurderinger og simulerte samtaler for å gå videre i opplæringen
  • Kapasitet til å håndtere mer enn 50 supportsaker og 20 aktive saker
  • Gjennomføring av en skriftlig casestudie, en simulert tilbakemeldingssamtale og intervjurunder i søknadsprosessen

Fordeler

  • Brutto månedspakke på ₱32 000–₱38 000
  • Mulig samlet månedsinntekt på ₱38 000–₱40 000
  • Strukturert opplæringsprogram inkludert
  • Fullt fjernbasert arbeid
  • Regelmessige og engasjerende samtaler med kunder og assistenter
  • Arbeidsplassen beskrives som fri for politikk og begrensende hierarki
  • Muligheter til å komme i kontakt med kolleger på tvers av team
  • Bli med i et selskap støttet av Y Combinator og Sequoia
  • Nattskift fra kl. 22.00–07.00 PHT