RecruitGo ist eine Employer-of-Record- und Remote-Hub-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, verteilte Teams in aufstrebenden Märkten aufzubauen. Die Dienstleistungen umfassen Personalgewinnung, Onboarding, Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance und fortlaufende HR-Unterstützung – mit lokaler Expertise auf den Philippinen, in Indonesien, Vietnam, den VAE und Hongkong. Darüber hinaus bietet RecruitGo optional Büroräume und Ausrüstung an und ermöglicht Unternehmen so eine praktische internationale Expansion, ohne eigene lokale Gesellschaften gründen zu müssen.
Remote Executive Assistant für Outreach und Marketing – Philippinen
Administrative Unterstützung, CRM, Outreach und Marketing für RecruitGo, einen Employer of Record für internationale Kunden mit Fachkräften aus aufstrebenden Märkten. Unterstützung von zwei britisch ausgerichteten Kunden bei der täglichen Verwaltung und kreativen Kampagnen.
Beschreibung
- Verwalte Posteingang und Korrespondenz von Kunde A im warmen, selbstbewussten Markenton.
- Bereite Besprechungsunterlagen vor, erstelle Notizen und versende Nachfassnachrichten.
- Richte LinkedIn-Outreach-Kampagnen in Dripify ein und betreue sie.
- Pflege Kontakte und Pipeline in HubSpot und fasse bei ausgehenden Leads nach.
- Beantworte Fragen potenzieller Mitglieder zur Mitgliedschaft.
- Unterstütze die grundlegende Debitorenverwaltung und hake bei unbezahlten Rechnungen nach.
- Recherchiere Airbnb-Gastgeber, Vermieter von Kurzzeitunterkünften und Immobilieneigentümer in West London, Surrey, Berkshire und Buckinghamshire und erstelle Interessentenlisten.
- Ermittle Kontaktwege und bereite präzise Outreach-Daten vor.
- Verfasse und personalisiere Outreach-Nachrichten für potenzielle Vermieter.
- Erstelle und plane Social-Media-Inhalte für LinkedIn und Facebook.
- Überarbeite Texte und Gestaltung für Anzeigen in hochwertigen Printmagazinen.
- Erstelle markengerechte Grafiken und Designvarianten in Canva.
- Dokumentiere Outreach-Aktivitäten, Antworten und Lead-Status in einer Tabelle oder einem CRM-System.
- Unterstütze Berichte zur Anzeigenleistung und schlage Verbesserungen für die Ansprache vor.
- Arbeite mit dem internen Team zusammen, um den Kundenservice pünktlich zu erbringen und die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Virtual Assistant, Marketing Assistant, Lead Generation Assistant oder in einer ähnlichen Position.
- Erfahrung in der Unterstützung von Gründern, CEOs, Agenturen oder Unternehmen für professionelle Dienstleistungen.
- Erfahrung mit LinkedIn-Outreach; Kenntnisse eines Automatisierungstools sind von Vorteil.
- Erfahrung mit CRM-Verwaltung; HubSpot ist von Vorteil.
- Erfahrung im Verfassen von Texten für Outreach und soziale Medien.
- Erfahrung mit dem Entwurf von Social-Media-Beiträgen und Anzeigen in Canva.
- Erfahrung mit der Verwaltung von Posteingängen und grundlegenden Finanzaufgaben, einschließlich des Nachfassens bei Rechnungen.
- Grundkenntnisse in der Marketingberichterstattung.
- Vertrautheit mit LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace und Tabellenkalkulationen.
- Dripify oder ein ähnliches LinkedIn-Automatisierungstool ist von Vorteil.
- Kenntnisse in LinkedIn Sales Navigator und Facebook sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Meta Ads und Google Ads ist ein Plus.
- Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse sowie sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen.
- Ausgeprägte Recherchefähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, überzeugende und respektvolle Outreach-Nachrichten zu verfassen und den Ton an Gründer und Vermieter anzupassen.
- Bereitschaft, eine volle Schicht nach britischen Arbeitszeiten zu arbeiten, also abends und nachts auf den Philippinen.
Zusatzleistungen
- Urlaubsanspruch mit bezahlter Freistellung.
- Vollständig remote Arbeitsmodell.
- 35-Stunden-Woche von Montag bis Freitag.
- Kooperatives und unterstützendes Team.
- Inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Rechtssichere Anstellung über Employer-of-Record-Dienstleistungen.
- Wettbewerbsfähiges Gesamtpaket und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.