RecruitGo
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51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
RecruitGo est une plateforme d’employeur officiel et de pôles de travail à distance qui aide les entreprises à constituer des équipes distribuées sur les marchés émergents. Ses services couvrent le recrutement, l’intégration, la gestion de la paie, l’administration des avantages sociaux, la conformité et l’accompagnement continu en ressources humaines, avec une expertise locale aux Philippines, en Indonésie, au Vietnam, aux Émirats arabes unis et à Hong Kong. RecruitGo propose également des espaces de bureau et du matériel en option, offrant aux entreprises un moyen pratique de se développer à l’international sans créer d’entités locales.

Assistant exécutif à distance, prospection et marketing — Philippines

Assure le soutien administratif, la gestion du CRM, la prospection et le marketing pour RecruitGo, une entreprise d’Employer of Record qui met en relation des clients internationaux avec des talents issus de marchés émergents. Accompagne deux clients tournés vers le Royaume-Uni dans leurs tâches administratives quotidiennes et leurs campagnes créatives.

Description

  • Gère la boîte de réception et la correspondance du Client A en adoptant un ton de marque chaleureux et assuré.
  • Prépare les documents de réunion, prend des notes et envoie des messages de suivi.
  • Configure et gère des campagnes de prospection sur LinkedIn avec Dripify.
  • Tient à jour les contacts et le pipeline dans HubSpot, et relance les prospects contactés.
  • Répond aux questions des personnes qui envisagent de devenir membres.
  • Apporte un soutien élémentaire au suivi des paiements et relance les factures impayées.
  • Recherche des hôtes Airbnb, des bailleurs de logements de courte durée et des propriétaires dans l’ouest de Londres, le Surrey, le Berkshire et le Buckinghamshire, puis établit des listes de prospects.
  • Repère les moyens de contact et prépare des données de prospection exactes.
  • Rédige et adapte des messages de prospection à destination de bailleurs potentiels.
  • Crée et programme des contenus pour LinkedIn et Facebook.
  • Met à jour les textes et les éléments créatifs des publicités dans des magazines imprimés haut de gamme.
  • Crée des visuels de marque et des déclinaisons graphiques dans Canva.
  • Consigne les activités de prospection, les réponses et le statut des prospects dans un tableur ou un CRM.
  • Contribue aux rapports de performance publicitaire et recommande des améliorations des messages.
  • Coordonne son travail avec l’équipe interne afin d’assurer le service client dans les délais et de répondre aux attentes des clients.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en tant qu’assistant exécutif, assistant virtuel, assistant marketing, assistant en génération de prospects ou dans un poste similaire.
  • Expérience auprès de fondateurs, de PDG, d’agences ou d’entreprises de services professionnels.
  • Expérience de la prospection sur LinkedIn ; la connaissance d’un outil d’automatisation est souhaitée.
  • Expérience de la gestion de CRM ; la connaissance de HubSpot est souhaitée.
  • Expérience rédactionnelle pour la prospection et les réseaux sociaux.
  • Expérience de la création de publications et de publicités pour les réseaux sociaux dans Canva.
  • Expérience de la gestion de boîtes de réception et des tâches administratives financières courantes, notamment le suivi des factures.
  • Connaissances élémentaires en reporting marketing.
  • Connaissance de LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace et des tableurs.
  • La connaissance de Dripify ou d’un outil similaire d’automatisation LinkedIn est souhaitée.
  • La connaissance de LinkedIn Sales Navigator et de Facebook est souhaitée.
  • Une expérience de Meta Ads et Google Ads est un plus.
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et communication professionnelle et assurée.
  • Solides capacités de recherche et souci du détail.
  • Capacité à rédiger des messages de prospection persuasifs et respectueux, et à adapter le ton aux fondateurs et aux bailleurs.
  • Disponibilité pour travailler à temps plein selon les horaires du Royaume-Uni, en soirée et la nuit aux Philippines.

Avantages

  • Congés annuels avec jours de repos rémunérés.
  • Télétravail intégral.
  • 35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi.
  • Équipe collaborative et solidaire.
  • Environnement de travail inclusif et diversifié.
  • Emploi légal sécurisé grâce aux services d’Employer of Record.
  • Rémunération compétitive et perspectives d’évolution professionnelle.

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