RecruitGo è una piattaforma di employer of record e hub per il lavoro da remoto che aiuta le aziende a creare team distribuiti nei mercati emergenti. I suoi servizi includono reclutamento, onboarding, gestione delle buste paga, amministrazione dei benefit, conformità normativa e supporto continuativo alle risorse umane, con competenze locali nelle Filippine, in Indonesia, Vietnam, negli Emirati Arabi Uniti e a Hong Kong. RecruitGo offre inoltre spazi per uffici e attrezzature opzionali, fornendo alle aziende un modo pratico per espandersi a livello internazionale senza costituire entità locali.
Assistente esecutivo da remoto, prospezione e marketing — Filippine
Fornisce supporto amministrativo, gestisce il CRM e si occupa di prospezione e marketing per RecruitGo, un’azienda di Employer of Record che serve clienti globali con talenti provenienti dai mercati emergenti. Supporta due clienti rivolti al Regno Unito nelle attività amministrative quotidiane e nelle campagne creative.
Descrizione
- Gestisce la casella di posta e la corrispondenza del Cliente A adottando il tono di marca cordiale e sicuro dell’azienda.
- Prepara i materiali per le riunioni, prende appunti e invia messaggi di follow-up.
- Imposta e gestisce campagne di prospezione su LinkedIn con Dripify.
- Mantiene aggiornati i contatti e la pipeline in HubSpot e ricontatta i lead già contattati.
- Risponde alle domande di chi è interessato a diventare membro.
- Fornisce supporto di base al controllo dei crediti e sollecita le fatture non pagate.
- Ricerca host Airbnb, locatori di alloggi per affitti brevi e proprietari nel West London, nel Surrey, nel Berkshire e nel Buckinghamshire, e crea elenchi di potenziali clienti.
- Individua i canali di contatto e prepara dati accurati per le attività di prospezione.
- Scrive e personalizza messaggi di prospezione rivolti ai potenziali locatori.
- Crea e programma contenuti per i social media su LinkedIn e Facebook.
- Aggiorna testi e creatività per gli annunci su riviste cartacee premium.
- Crea grafiche coordinate al marchio e varianti di design in Canva.
- Registra le attività di prospezione, le risposte e lo stato dei lead in un foglio di calcolo o nel CRM.
- Collabora ai report sul rendimento degli annunci e suggerisce miglioramenti per i messaggi.
- Si coordina con il team interno per offrire il servizio ai clienti nei tempi previsti e soddisfarne le aspettative.
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente virtuale, assistente marketing, assistente alla generazione di lead o in un ruolo simile.
- Esperienza nel supporto a fondatori, CEO, agenzie o aziende di servizi professionali.
- Esperienza nella prospezione su LinkedIn; è preferibile conoscere uno strumento di automazione.
- Esperienza nella gestione di CRM; è preferibile conoscere HubSpot.
- Esperienza nella scrittura di testi per la prospezione e i social media.
- Esperienza nella progettazione di post e annunci per i social media in Canva.
- Esperienza nella gestione di caselle di posta e di attività amministrative finanziarie di base, compreso il sollecito delle fatture.
- Competenze di base nella reportistica marketing.
- Familiarità con LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace e i fogli di calcolo.
- È preferibile conoscere Dripify o un altro strumento simile di automazione per LinkedIn.
- Sono preferibili competenze nell’uso di LinkedIn Sales Navigator e Facebook.
- La conoscenza di Meta Ads e Google Ads costituisce un vantaggio.
- Ottima conoscenza scritta dell’inglese e comunicazione professionale e sicura.
- Ottime capacità di ricerca e attenzione ai dettagli.
- Capacità di scrivere messaggi di prospezione persuasivi e rispettosi e di adattare il tono a fondatori e locatori.
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno secondo l’orario del Regno Unito, durante la sera e la notte nelle Filippine.
Benefit
- Ferie con giorni di permesso retribuiti.
- Lavoro interamente da remoto.
- Settimana lavorativa di 35 ore, dal lunedì al venerdì.
- Team collaborativo e solidale.
- Ambiente di lavoro inclusivo e diversificato.
- Impiego legale e sicuro tramite i servizi di Employer of Record.
- Pacchetto competitivo e opportunità di crescita professionale.