RecruitGo adalah platform employer of record dan hub kerja jarak jauh yang membantu perusahaan membangun tim terdistribusi di pasar-pasar berkembang. Layanannya mencakup rekrutmen, orientasi karyawan, penggajian, administrasi tunjangan, kepatuhan, serta dukungan SDM berkelanjutan, dengan keahlian lokal di Filipina, Indonesia, Vietnam, UEA, dan Hong Kong. RecruitGo juga menawarkan ruang kantor dan peralatan secara opsional, sehingga bisnis dapat berekspansi ke berbagai negara secara praktis tanpa mendirikan badan usaha lokal.
Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Outreach dan Pemasaran — Filipina
Menangani dukungan administratif, CRM, outreach, dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang melayani klien global dengan talenta dari pasar berkembang. Mendukung dua klien yang berfokus pada Inggris dalam administrasi harian dan kampanye kreatif.
Deskripsi
- Mengelola kotak masuk dan korespondensi Klien A dengan gaya merek yang ramah dan percaya diri.
- Menyiapkan materi rapat, mencatat pembahasan, dan mengirim pesan tindak lanjut.
- Menyiapkan dan mengelola kampanye outreach LinkedIn di Dripify.
- Memelihara kontak dan pipeline HubSpot, serta menindaklanjuti prospek outbound.
- Menjawab pertanyaan calon anggota tentang keanggotaan.
- Memberikan dukungan dasar pengendalian kredit dan menindaklanjuti faktur yang belum dibayar.
- Meneliti host Airbnb, pemilik properti sewa jangka pendek, dan pemilik properti di West London, Surrey, Berkshire, dan Buckinghamshire, lalu menyusun daftar prospek.
- Mengidentifikasi saluran kontak dan menyiapkan data outreach yang akurat.
- Menulis dan menyesuaikan pesan outreach untuk calon pemilik properti.
- Membuat dan menjadwalkan konten media sosial untuk LinkedIn dan Facebook.
- Memperbarui naskah dan materi kreatif untuk iklan majalah cetak premium.
- Membuat grafis bermerek dan variasi desain di Canva.
- Mencatat aktivitas outreach, tanggapan, dan status prospek dalam spreadsheet atau CRM.
- Membantu menyusun laporan kinerja iklan dan merekomendasikan perbaikan pesan.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memberikan layanan kepada klien tepat waktu dan memenuhi harapan mereka.
Persyaratan
- Pengalaman minimal dua tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Virtual, Asisten Pemasaran, Asisten Lead Generation, atau dalam peran serupa.
- Pengalaman mendukung pendiri, CEO, agensi, atau perusahaan jasa profesional.
- Pengalaman melakukan outreach di LinkedIn; pemahaman tentang alat otomatisasi lebih disukai.
- Pengalaman mengelola CRM; HubSpot lebih disukai.
- Pengalaman menulis naskah untuk outreach dan media sosial.
- Pengalaman merancang unggahan dan iklan media sosial di Canva.
- Pengalaman mengelola kotak masuk dan menangani administrasi keuangan dasar, termasuk tindak lanjut faktur.
- Kemampuan dasar dalam pelaporan pemasaran.
- Mengenal LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace, dan spreadsheet.
- Dripify atau alat otomatisasi LinkedIn serupa lebih disukai.
- Pengalaman menggunakan LinkedIn Sales Navigator dan Facebook lebih disukai.
- Pengalaman dengan Meta Ads dan Google Ads menjadi nilai tambah.
- Kemampuan menulis bahasa Inggris yang sangat baik serta komunikasi yang percaya diri dan profesional.
- Kemampuan riset yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Mampu menulis pesan outreach yang persuasif dan sopan, serta menyesuaikan nada untuk pendiri dan pemilik properti.
- Bersedia bekerja penuh selama jam kerja UK, pada malam hingga larut malam waktu Filipina.
Tunjangan
- Jatah cuti dengan waktu libur berbayar.
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh.
- Minggu kerja 35 jam, Senin hingga Jumat.
- Tim yang kolaboratif dan suportif.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan beragam.
- Status kerja legal yang terjamin melalui layanan Employer of Record.
- Paket kompensasi kompetitif dan peluang pengembangan karier.