RecruitGo — це платформа для оформлення працівників і організації віддалених офісів, яка допомагає компаніям створювати розподілені команди на ринках, що розвиваються. Її послуги охоплюють пошук персоналу, онбординг, нарахування заробітної плати, адміністрування пільг, дотримання нормативних вимог і постійну HR-підтримку із залученням місцевих фахівців на Філіппінах, в Індонезії, В’єтнамі, ОАЕ та Гонконзі. RecruitGo також пропонує додаткові офісні приміщення й обладнання, надаючи компаніям практичний спосіб розширювати міжнародну діяльність без створення місцевих юридичних осіб.
Віддалений виконавчий асистент із комунікацій і маркетингу — Філіппіни
Адміністративна підтримка, робота з CRM, комунікації та маркетинг для RecruitGo — роботодавця за записом, який допомагає глобальним клієнтам залучати фахівців із ринків, що розвиваються. Щоденна адміністративна підтримка двох клієнтів, орієнтованих на ринок Великої Британії, та підготовка креативних кампаній.
Опис
- Керувати поштовою скринькою та листуванням клієнта A, дотримуючись його доброзичливого й упевненого стилю спілкування.
- Готувати матеріали до зустрічей, вести нотатки та надсилати повідомлення з підсумками й подальшими кроками.
- Налаштовувати й вести кампанії з пошуку контактів у LinkedIn за допомогою Dripify.
- Підтримувати в актуальному стані контакти й воронку HubSpot, а також зв’язуватися з потенційними клієнтами зі списків для вихідних контактів.
- Відповідати на запитання потенційних учасників про членство.
- Надавати базову підтримку з контролю платежів і нагадувати про неоплачені рахунки.
- Шукати господарів житла на Airbnb, орендодавців житла для короткострокової оренди та власників нерухомості в Західному Лондоні, графствах Суррей, Беркшир і Бакінгемшир, складаючи списки потенційних клієнтів.
- Знаходити канали зв’язку та готувати точні дані для контактів.
- Писати й адаптувати повідомлення для потенційних орендодавців.
- Створювати й планувати публікації для LinkedIn і Facebook.
- Оновлювати тексти й візуальні матеріали для реклами в преміальних друкованих журналах.
- Створювати фірмову графіку та варіанти дизайну в Canva.
- Фіксувати активність із пошуку контактів, відповіді та статус потенційних клієнтів у таблиці або CRM.
- Допомагати готувати звіти про ефективність реклами й пропонувати покращення повідомлень.
- Координувати роботу з внутрішньою командою, щоб своєчасно обслуговувати клієнтів і виправдовувати їхні очікування.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи виконавчим асистентом, віртуальним асистентом, асистентом із маркетингу, асистентом із генерації лідів або на подібній посаді.
- Досвід підтримки засновників компаній, генеральних директорів, агенцій або компаній у сфері професійних послуг.
- Досвід пошуку контактів у LinkedIn; бажане знайомство з інструментами автоматизації.
- Досвід роботи з CRM; бажане знання HubSpot.
- Досвід написання текстів для вихідних повідомлень і соціальних мереж.
- Досвід створення дописів і реклами в Canva.
- Досвід роботи з поштовими скриньками та виконання базових фінансових адміністративних завдань, зокрема нагадування про оплату рахунків.
- Навички підготовки базової маркетингової звітності.
- Знайомство з LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace та електронними таблицями.
- Знання Dripify або подібного інструмента автоматизації LinkedIn буде перевагою.
- Знання LinkedIn Sales Navigator і Facebook буде перевагою.
- Досвід роботи з Meta Ads і Google Ads буде плюсом.
- Відмінна письмова англійська та впевнене професійне спілкування.
- Розвинені навички пошуку інформації та уважність до деталей.
- Уміння писати переконливі й шанобливі повідомлення, адаптуючи тон для засновників компаній та орендодавців.
- Готовність працювати повний день за графіком Великої Британії, у вечірні та нічні години на Філіппінах.
Переваги
- Відпустка зі збереженням оплати.
- Повністю віддалений формат роботи.
- 35-годинний робочий тиждень із понеділка до п’ятниці.
- Команда, де цінують співпрацю та взаємну підтримку.
- Інклюзивне й різноманітне робоче середовище.
- Офіційне працевлаштування з юридичними гарантіями через сервіс Employer of Record.
- Конкурентний пакет умов і можливості кар’єрного зростання.