RecruitGo är en employer-of-record- och remote-hub-plattform som hjälper företag att bygga distribuerade team på tillväxtmarknader. Tjänsterna omfattar rekrytering, onboarding, lönehantering, administration av förmåner, regelefterlevnad och löpande HR-stöd, med lokal expertis i Filippinerna, Indonesien, Vietnam, Förenade Arabemiraten och Hongkong. RecruitGo erbjuder även valfria kontorsplatser och utrustning, vilket ger företag ett praktiskt sätt att expandera internationellt utan att etablera lokala bolag.
Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna
Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.
Beskrivning
- Hantera kund A:s inkorg och korrespondens med en varm och självsäker varumärkesröst.
- Förbereda mötesunderlag, anteckna och skicka uppföljningsmeddelanden.
- Skapa och hantera LinkedIn-kampanjer för outreach i Dripify.
- Underhålla kontakter och pipeline i HubSpot samt följa upp utgående leads.
- Besvara blivande medlemmars frågor om medlemskapet.
- Ge grundläggande stöd inom kredithantering och följa upp obetalda fakturor.
- Undersöka Airbnb-värdar, uthyrare av korttidsboenden och fastighetsägare i västra London, Surrey, Berkshire och Buckinghamshire samt bygga prospektlistor.
- Identifiera kontaktvägar och sammanställa korrekta uppgifter för outreach.
- Skriva och anpassa outreach-meddelanden för potentiella hyresvärdar.
- Skapa och schemalägga innehåll för sociala medier på LinkedIn och Facebook.
- Uppdatera texter och kreativt material för annonser i exklusiva tryckta tidskrifter.
- Skapa varumärkesanpassad grafik och designvarianter i Canva.
- Registrera outreach-aktiviteter, svar och leadstatus i ett kalkylark eller CRM-system.
- Hjälpa till med rapporter om annonsresultat och föreslå förbättringar av budskap.
- Samordna med det interna teamet för att leverera kundservice i tid och uppfylla kundernas förväntningar.
Krav
- Minst två års erfarenhet som chefsassistent, virtuell assistent, marknadsassistent, leadgenereringsassistent eller i en liknande roll.
- Erfarenhet av att stötta grundare, vd:ar, byråer eller företag inom professionella tjänster.
- Erfarenhet av outreach på LinkedIn; kännedom om ett automatiseringsverktyg är meriterande.
- Erfarenhet av CRM-administration; HubSpot är meriterande.
- Erfarenhet av copywriting för outreach och sociala medier.
- Erfarenhet av att utforma inlägg och annonser i Canva.
- Erfarenhet av inkorgshantering och grundläggande ekonomiadministration, inklusive uppföljning av fakturor.
- Grundläggande kunskaper i marknadsföringsrapportering.
- Kännedom om LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace och kalkylark.
- Dripify eller ett liknande automatiseringsverktyg för LinkedIn är meriterande.
- LinkedIn Sales Navigator och erfarenhet av Facebook är meriterande.
- Erfarenhet av Meta Ads och Google Ads är ett plus.
- Mycket god skriftlig engelska och trygg, professionell kommunikationsförmåga.
- Goda kunskaper i research och stor noggrannhet.
- Förmåga att skriva övertygande och respektfulla outreach-meddelanden samt anpassa tonen för grundare och hyresvärdar.
- Möjlighet att arbeta ett helt arbetspass enligt brittiska arbetstider, vilket innebär kvälls- och nattarbete i Filippinerna.
Förmåner
- Semester med betald ledighet.
- Helt distansbaserat arbete.
- 35-timmars arbetsvecka, måndag till fredag.
- Samarbetsinriktat och stöttande team.
- Inkluderande och mångsidig arbetsplats.
- Trygg, laglig anställning genom Employer of Record-tjänster.
- Konkurrenskraftigt paket och möjligheter till karriärutveckling.