RecruitGo is een employer-of-record- en remotehubplatform dat bedrijven helpt om verspreide teams op te bouwen in opkomende markten. De dienstverlening omvat werving, onboarding, salarisadministratie, beheer van arbeidsvoorwaarden, compliance en doorlopende HR-ondersteuning, met lokale expertise in de Filipijnen, Indonesië, Vietnam, de Verenigde Arabische Emiraten en Hongkong. RecruitGo biedt ook optioneel kantoorruimte en apparatuur, zodat bedrijven op een praktische manier internationaal kunnen uitbreiden zonder lokale entiteiten op te richten.
Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen
Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.
Beschrijving
- Beheer de inbox en correspondentie van klant A in de warme, zelfverzekerde merktoon.
- Bereid vergadermateriaal voor, maak aantekeningen en verstuur opvolgberichten.
- Zet LinkedIn-outreachcampagnes op in Dripify en beheer ze.
- Beheer contacten en de pipeline in HubSpot en volg uitgaande leads op.
- Beantwoord vragen van potentiële leden over het lidmaatschap.
- Bied basisondersteuning bij debiteurenbeheer en volg onbetaalde facturen op.
- Onderzoek Airbnb-verhuurders, verhuurders van kortetermijnaccommodaties en vastgoedeigenaren in West-Londen, Surrey, Berkshire en Buckinghamshire en stel prospectlijsten samen.
- Breng contactkanalen in kaart en bereid nauwkeurige outreachgegevens voor.
- Schrijf outreachberichten voor potentiële verhuurders en stem ze op hen af.
- Maak en plan socialmediacontent voor LinkedIn en Facebook.
- Werk teksten en beeldmateriaal bij voor advertenties in hoogwaardige gedrukte tijdschriften.
- Maak merkgebonden afbeeldingen en ontwerpvarianten in Canva.
- Leg outreachactiviteiten, reacties en de status van leads vast in een spreadsheet of CRM-systeem.
- Help met rapportages over advertentieprestaties en stel verbeteringen voor de boodschap voor.
- Werk samen met het interne team om de dienstverlening op tijd te leveren en aan de verwachtingen van klanten te voldoen.
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring als executive assistant, virtual assistant, marketing assistant, lead generation assistant of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met ondersteuning van oprichters, CEO’s, bureaus of zakelijke dienstverleners.
- Ervaring met LinkedIn-outreach; bekendheid met een automatiseringstool is een pré.
- Ervaring met CRM-beheer; HubSpot is een pré.
- Ervaring met copywriting voor outreach en sociale media.
- Ervaring met het ontwerpen van socialmediaberichten en advertenties in Canva.
- Ervaring met inboxbeheer en basale financiële administratie, waaronder het opvolgen van facturen.
- Basisvaardigheden in marketingrapportage.
- Bekendheid met LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace en spreadsheets.
- Dripify of een vergelijkbare automatiseringstool voor LinkedIn is een pré.
- Ervaring met LinkedIn Sales Navigator en Facebook is een pré.
- Ervaring met Meta Ads en Google Ads is een pluspunt.
- Uitstekende schriftelijke beheersing van het Engels en zelfverzekerde, professionele communicatie.
- Sterke onderzoeksvaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om overtuigende, respectvolle outreach te schrijven en de toon aan te passen aan oprichters en verhuurders.
- Beschikbaarheid voor een volledige werkdag volgens Britse werktijden, tijdens de avond en nacht op de Filipijnen.
Voordelen
- Vakantiedagen met betaald verlof.
- Volledig op afstand werken.
- Werkweek van 35 uur, van maandag tot en met vrijdag.
- Samenwerkend en ondersteunend team.
- Inclusieve en diverse werkplek.
- Zeker, wettelijk dienstverband via Employer of Record-diensten.
- Concurrerend pakket en mogelijkheden voor loopbaangroei.