RecruitGo to platforma do obsługi zatrudnienia i organizacji zdalnych centrów, która pomaga firmom tworzyć rozproszone zespoły na rynkach wschodzących. Jej usługi obejmują rekrutację, wdrażanie pracowników, obsługę wynagrodzeń, administrację świadczeniami, zapewnienie zgodności z przepisami oraz stałe wsparcie HR, z wykorzystaniem lokalnej wiedzy na Filipinach, w Indonezji, Wietnamie, Zjednoczonych Emiratach Arabskich i Hongkongu. RecruitGo oferuje również opcjonalną przestrzeń biurową i sprzęt, dając firmom praktyczny sposób na rozwój międzynarodowy bez zakładania lokalnych podmiotów prawnych.
Zdalny asystent zarządu ds. kontaktów i marketingu — Filipiny
Wsparcie administracyjne, obsługa CRM, działania outreachowe i marketing dla RecruitGo — pracodawcy formalnego obsługującego globalnych klientów i zatrudniającego talenty z rynków wschodzących. Codzienne wsparcie administracyjne dwóch klientów działających na rynku brytyjskim oraz realizacja kreatywnych kampanii.
Opis
- Zarządzać skrzynką odbiorczą i korespondencją Klienta A, zachowując jego ciepły, pewny siebie styl komunikacji.
- Przygotowywać materiały na spotkania, sporządzać notatki i wysyłać wiadomości z podsumowaniem oraz dalszymi krokami.
- Konfigurować i prowadzić kampanie prospectingowe na LinkedIn za pomocą Dripify.
- Dbać o aktualność kontaktów i lejka sprzedażowego w HubSpot oraz kontaktować się z potencjalnymi klientami z list outboundowych.
- Odpowiadać na pytania osób zainteresowanych członkostwem.
- Zapewniać podstawowe wsparcie w kontroli należności i przypominać o nieopłaconych fakturach.
- Wyszukiwać gospodarzy Airbnb, wynajmujących nieruchomości na krótki pobyt oraz właścicieli nieruchomości w zachodnim Londynie, Surrey, Berkshire i Buckinghamshire, tworząc listy potencjalnych klientów.
- Ustalać kanały kontaktu i przygotowywać dokładne dane do działań outreachowych.
- Pisać i dostosowywać wiadomości do potencjalnych wynajmujących.
- Tworzyć i planować treści na LinkedIn i Facebooku.
- Aktualizować teksty i materiały kreatywne do reklam w prestiżowych magazynach drukowanych.
- Tworzyć grafiki zgodne z identyfikacją marki i warianty projektów w Canva.
- Zapisywać działania outreachowe, odpowiedzi i status potencjalnych klientów w arkuszu lub CRM.
- Pomagać w przygotowywaniu raportów skuteczności reklam i proponować ulepszenia komunikatów.
- Koordynować pracę z zespołem wewnętrznym, aby terminowo obsługiwać klientów i spełniać ich oczekiwania.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu, asystenta wirtualnego, asystenta ds. marketingu, asystenta ds. generowania leadów lub podobnym.
- Doświadczenie we wspieraniu założycieli firm, dyrektorów generalnych, agencji lub firm świadczących usługi profesjonalne.
- Doświadczenie w działaniach outreachowych na LinkedIn; mile widziana znajomość narzędzi do automatyzacji.
- Doświadczenie w obsłudze CRM; mile widziana znajomość HubSpot.
- Doświadczenie w pisaniu tekstów do wiadomości outreachowych i mediów społecznościowych.
- Doświadczenie w projektowaniu postów i reklam w Canva.
- Doświadczenie w obsłudze skrzynek odbiorczych i podstawowych zadaniach administracji finansowej, w tym przypominaniu o płatnościach faktur.
- Podstawowe umiejętności przygotowywania raportów marketingowych.
- Znajomość LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace i arkuszy kalkulacyjnych.
- Znajomość Dripify lub podobnego narzędzia do automatyzacji działań na LinkedIn będzie atutem.
- Znajomość LinkedIn Sales Navigator i Facebooka będzie atutem.
- Doświadczenie z Meta Ads i Google Ads będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość pisanego języka angielskiego oraz pewna, profesjonalna komunikacja.
- Dobre umiejętności wyszukiwania informacji i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pisania przekonujących, pełnych szacunku wiadomości oraz dostosowywania tonu do założycieli firm i wynajmujących.
- Gotowość do pracy na pełny etat według godzin pracy w Wielkiej Brytanii, wieczorami i nocą na Filipinach.
Benefity
- Urlop wypoczynkowy z zachowaniem wynagrodzenia.
- W pełni zdalny tryb pracy.
- 35-godzinny tydzień pracy od poniedziałku do piątku.
- Współpracujący i wspierający się zespół.
- Inkluzywne i różnorodne miejsce pracy.
- Legalne zatrudnienie i bezpieczeństwo formalne za pośrednictwem usług Employer of Record.
- Konkurencyjne warunki i możliwości rozwoju kariery.