RecruitGo — это платформа для оформления сотрудников и организации удалённых офисов, которая помогает компаниям создавать распределённые команды на развивающихся рынках. Её услуги включают подбор персонала, адаптацию, расчёт заработной платы, администрирование льгот, соблюдение нормативных требований и постоянную HR-поддержку с привлечением местных специалистов на Филиппинах, в Индонезии, Вьетнаме, ОАЭ и Гонконге. RecruitGo также предлагает дополнительные офисные помещения и оборудование, позволяя компаниям удобно выходить на международные рынки без создания местных юридических лиц.
Удалённый исполнительный ассистент по коммуникациям и маркетингу — Филиппины
Административная поддержка, работа с CRM, коммуникации и маркетинг для RecruitGo — работодателя по записи, который помогает глобальным клиентам привлекать специалистов с развивающихся рынков. Ежедневная административная поддержка двух клиентов, ориентированных на рынок Великобритании, и подготовка креативных кампаний.
Описание
- Управлять почтовым ящиком и перепиской клиента A, соблюдая его дружелюбный и уверенный стиль общения.
- Готовить материалы к встречам, вести заметки и отправлять сообщения с итогами и дальнейшими шагами.
- Настраивать и вести кампании по поиску контактов в LinkedIn с помощью Dripify.
- Поддерживать в актуальном состоянии контакты и воронку HubSpot, а также связываться с потенциальными клиентами из исходящих списков.
- Отвечать на вопросы потенциальных участников о членстве.
- Оказывать базовую поддержку в контроле платежей и напоминать о неоплаченных счетах.
- Искать хозяев жилья на Airbnb, арендодателей жилья для краткосрочной аренды и владельцев недвижимости в Западном Лондоне, графствах Суррей, Беркшир и Бакингемшир, составляя списки потенциальных клиентов.
- Находить каналы связи и готовить точные данные для контакта.
- Писать и адаптировать сообщения для потенциальных арендодателей.
- Создавать и планировать публикации для LinkedIn и Facebook.
- Обновлять тексты и визуальные материалы для рекламы в премиальных печатных журналах.
- Создавать фирменную графику и варианты дизайна в Canva.
- Фиксировать активность по поиску контактов, ответы и статус потенциальных клиентов в таблице или CRM.
- Помогать готовить отчёты об эффективности рекламы и предлагать улучшения сообщений.
- Координировать работу с внутренней командой, чтобы своевременно обслуживать клиентов и оправдывать их ожидания.
Требования
- Не менее двух лет опыта работы исполнительным ассистентом, виртуальным ассистентом, помощником по маркетингу, помощником по генерации лидов или на аналогичной должности.
- Опыт поддержки основателей компаний, генеральных директоров, агентств или компаний сферы профессиональных услуг.
- Опыт поиска контактов в LinkedIn; предпочтительно знакомство с инструментами автоматизации.
- Опыт работы с CRM; предпочтительно знание HubSpot.
- Опыт написания текстов для исходящих сообщений и социальных сетей.
- Опыт создания публикаций и рекламных материалов в Canva.
- Опыт работы с почтовыми ящиками и выполнения базовых финансовых административных задач, включая напоминания об оплате счетов.
- Навыки подготовки базовой маркетинговой отчётности.
- Знакомство с LinkedIn, HubSpot, Canva, Google Workspace и электронными таблицами.
- Знание Dripify или аналогичного инструмента автоматизации LinkedIn будет преимуществом.
- Знание LinkedIn Sales Navigator и Facebook будет преимуществом.
- Опыт работы с Meta Ads и Google Ads будет плюсом.
- Отличное знание письменного английского и уверенное профессиональное общение.
- Развитые навыки поиска информации и внимательность к деталям.
- Умение писать убедительные и уважительные сообщения, адаптируя тон для основателей компаний и арендодателей.
- Готовность работать полный день по графику Великобритании, в вечерние и ночные часы на Филиппинах.
Преимущества
- Отпуск с сохранением оплаты.
- Полностью удалённый формат работы.
- 35-часовая рабочая неделя с понедельника по пятницу.
- Команда, где ценят сотрудничество и взаимную поддержку.
- Инклюзивная и разнообразная рабочая среда.
- Официальное трудоустройство с юридическими гарантиями через сервис Employer of Record.
- Конкурентный пакет условий и возможности карьерного роста.