Emory University
Emory University
Die Emory University ist eine Forschungsuniversität in Atlanta, Georgia, mit akademischen und berufsbezogenen Studienprogrammen in den Bereichen Geistes- und Kunstwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht und Medizin. Ihre Arbeit verbindet Bildung mit Gesundheitsversorgung und wissenschaftlicher Forschung und vereint Lehre, Wissensgewinnung und gesellschaftliches Engagement in einem breit aufgestellten universitären Umfeld.

Mitarbeiter/in im Personalwesen — Emory University (Atlanta, Hybrid)

Unterstützung der Personalprozesse an der Rollins School of Public Health der Emory University in den Bereichen Mitarbeiterbeziehungen, Onboarding, Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Compliance.

Beschreibung

  • Personalrichtlinien, -verfahren und zugehörige Formulare für einen zuständigen Fachbereich oder eine Abteilung verwalten
  • Die Einhaltung organisatorischer Richtlinien und Verfahren koordinieren
  • Erforderliche Formulare und Dokumentationen erstellen, prüfen und bearbeiten
  • Bei personalbezogenen Fragen beraten oder an geeignete Anlaufstellen verweisen
  • Vorgesetzte und Führungskräfte beraten sowie Dokumentationen für Stellenneubewertungen und neue Positionen erstellen
  • Bei der Entwicklung und Pflege von Stellenbeschreibungen für den Fachbereich mitwirken
  • Unterlagen für die Gehaltsabrechnung bearbeiten und gegebenenfalls die Budgetplanung des Fachbereichs unterstützen
  • Gegebenenfalls unterstützendes Personal beaufsichtigen
  • An Aktivitäten zur Personalbildung und -schulung mitwirken
  • Datenbanken, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen und andere Computeranwendungen nutzen
  • Mit Fachbereichsadministratoren und Direktoren zusammenarbeiten, um HR-Beratung und -Unterstützung bereitzustellen
  • Mit den zentralen HR-Teams für Recruiting und Vergütung bei Einstellungen, Gehaltsempfehlungen, Beförderungen, Stellenneubewertungen und leistungsbezogenen Maßnahmen zusammenarbeiten
  • Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten verwalten, einschließlich I-9-Abschluss, PeopleSoft-Transaktionen, Unterstützung bei der Einarbeitung und Bearbeitung von Austritten
  • Aktivitäten im Bereich Mitarbeiterbeziehungen unterstützen, einschließlich Leistungsmanagement, Auslegung von Richtlinien, Konfliktlösung und Anliegen am Arbeitsplatz
  • Urlaubsprogramme verwalten, einschließlich FMLA und damit verbundener Urlaubsanträge
  • Gegebenenfalls einwanderungsbezogene Aktivitäten koordinieren, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung von J-1- und H-1B-Visa
  • Anpassungen der Gehaltsabrechnung prüfen, berechnen und bearbeiten
  • Genaue Personalakten und Personaldaten in PeopleSoft und anderen Universitätssystemen pflegen
  • Personalplanung, Talentmanagement und Maßnahmen zur organisatorischen Effektivität unterstützen
  • Zu HR-Projekten, Prozessverbesserungen und strategischen Initiativen der RSPH beitragen
  • Die Einhaltung von Universitätsrichtlinien, Bundesvorschriften und arbeitsrechtlichen Bestimmungen unterstützen
  • Vertrauliche Mitarbeiterinformationen durch Diskretion und umsichtiges Urteilsvermögen schützen
  • Zusätzliche Aufgaben nach Bedarf übernehmen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet sowie zwei Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Berufserfahrung
  • Erfahrung im Hochschulbereich, in der akademischen Medizin oder in einem anderen komplexen organisatorischen Umfeld
  • Praktische Kenntnisse in PeopleSoft Human Resources oder einem vergleichbaren HRIS
  • Eine professionelle HR-Zertifizierung wie PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP oder ein gleichwertiger Nachweis ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Erste Erfahrung im Umgang mit Themen der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Leistungsmanagement, Konfliktlösung, Auslegung von Richtlinien und Untersuchungen am Arbeitsplatz
  • Erfahrung mit FMLA- und einwanderungsbezogenen Prozessen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld konkurrierende Prioritäten zu steuern
  • Fähigkeit, kooperative Beziehungen zu leitenden Führungskräften, Lehrkräften, Administratoren und anderen Beteiligten aufzubauen und zu pflegen
  • Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen professionell und diskret zu verwalten
  • Wohnsitz in Georgia erforderlich
  • Bereitschaft, gemäß den geschäftlichen Anforderungen nach einem flexiblen wöchentlichen Zeitplan zur Emory University zu pendeln

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Möglichkeiten zur Arbeit von zu Hause
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung
  • Angemessene Anpassungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen verfügbar

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