埃默里大学是一所位于美国佐治亚州亚特兰大的研究型大学，开设涵盖艺术、科学、商学、法律和医学等领域的学术与专业课程。学校将教育与医疗保健及科学研究相结合，在广泛的大学环境中融合教学、知识创造和社区服务。
人力资源专员——埃默里大学（亚特兰大混合办公）
为埃默里大学罗林斯公共卫生学院提供人力资源运营支持，涵盖员工关系、入职、休假管理、薪资和合规等工作。
描述
- 为指定部门或分部执行人力资源政策、流程及相关表格
- 协调组织政策和流程的遵守情况
- 准备、审核并处理所需表格和文件
- 就人力资源事务提供指导，或将个人转介至适当资源
- 为主管和管理人员提供建议，并准备职位重新分类和新职位设立所需文件
- 协助制定和维护部门职位说明
- 处理薪资文件，并可能支持部门预算工作
- 可能负责监督支持人员
- 参与人力资源教育和培训活动
- 使用数据库、文字处理软件、电子表格及其他计算机应用程序
- 与部门管理员和主任合作，提供人力资源咨询和支持
- 与中央人力资源招聘和薪酬团队合作，开展招聘、薪资建议、晋升、职位重新分类和绩效奖励等工作
- 管理入职和离职流程，包括完成I-9表格、处理PeopleSoft事务、支持入职培训和办理离职手续
- 支持员工关系工作，包括绩效管理、政策解释、冲突解决和处理工作场所问题
- 管理休假项目，包括FMLA及相关休假申请
- 可能协调移民相关工作，包括J-1和H-1B签证的准备与办理
- 审核、计算并处理薪资调整
- 在PeopleSoft及其他大学系统中维护准确的人力资源记录和数据
- 支持 workforce planning、人才管理和组织效能工作
- 参与RSPH人力资源项目、流程改进和战略举措
- 协助确保遵守大学政策、联邦法规和劳动法
- 以谨慎态度和良好判断力保护员工机密信息
- 完成分配的其他职责
任职要求
- 人力资源、工商管理或相关领域学士学位，并具有两年人力资源管理经验；或具备相当的教育、培训和工作经验组合
- 具有高等教育、学术医学或其他复杂组织环境的工作经验
- 了解PeopleSoft人力资源系统或同类人力资源信息系统
- 具有PHR、SPHR、SHRM-CP、SHRM-SCP或同等证书者优先，但非必需
- 具有处理员工关系事务的一定经验，包括绩效管理、冲突解决、政策解释和工作场所调查
- 接触过FMLA及移民相关流程
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 能够在快节奏工作环境中管理相互竞争的优先事项
- 能够与高级领导、教职员工、行政人员及其他利益相关者建立并维持协作关系
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力
- 能够以专业和谨慎的态度管理敏感及机密信息
- 必须居住在佐治亚州
- 必须能够根据业务需要，按照灵活的每周安排通勤至埃默里大学
福利待遇
- 混合办公安排，并定期提供居家办公机会
- 平等就业机会
- 为符合条件的残障人士提供合理便利