Emory University on Atlantassa Georgiassa sijaitseva tutkimusyliopisto, jonka akateemiset ja ammatilliset ohjelmat kattavat taiteet, luonnontieteet, liiketoiminnan, oikeustieteen ja lääketieteen. Yliopisto yhdistää koulutuksen terveydenhuoltoon ja tieteelliseen tutkimukseen sekä opetuksen, uuden tiedon tuottamisen ja yhteisöpalvelun laajaksi yliopistoympäristöksi.
Henkilöstöhallinnon asiantuntija — Emory University (Atlanta, hybridityö)
Tuet Emory Universityn Rollins School of Public Healthin henkilöstöhallintoa muun muassa työsuhdeasioissa, perehdytyksessä, poissaolojen hallinnassa, palkanlaskennassa ja vaatimustenmukaisuudessa.
Kuvaus
- Hallinnoi henkilöstöhallinnon käytäntöjä, menettelyjä ja niihin liittyviä lomakkeita nimetyn osaston tai yksikön osalta
- Koordinoi organisaation käytäntöjen ja menettelyjen noudattamista
- Valmistelee, tarkistaa ja käsittelee tarvittavat lomakkeet ja asiakirjat
- Antaa ohjeita henkilöstöhallinnon asioissa tai ohjaa henkilöt sopivien resurssien pariin
- Neuvoo esihenkilöitä ja johtajia sekä valmistelee asiakirjoja tehtävien uudelleenluokituksia ja uusia tehtäviä varten
- Auttaa laatimaan ja ylläpitämään osaston tehtäväkuvauksia
- Käsittelee palkanlaskennan asiakirjoja ja saattaa tukea osaston budjetointia
- Saattaa valvoa tukihenkilöstöä
- Osallistuu henkilöstöhallinnon koulutus- ja perehdytystoimintaan
- Käyttää tietokantoja, tekstinkäsittelyohjelmia, taulukkolaskentaohjelmia ja muita tietosovelluksia
- Työskentelee osastojen ylläpitäjien ja johtajien kanssa henkilöstöhallinnon konsultoinnin ja tuen tarjoamiseksi
- Tekee yhteistyötä keskitetyn henkilöstöhallinnon rekrytointi- ja palkitsemistiimien kanssa rekrytoinneissa, palkkasuosituksissa, ylennyksissä, tehtävien uudelleenluokituksissa ja ansioihin perustuvissa toimissa
- Hallinnoi perehdytys- ja työsuhteen päättämiseen liittyviä toimia, mukaan lukien I-9-lomakkeen täyttäminen, PeopleSoft-tapahtumat, perehdytyksen tukeminen ja työsuhteen päättämisen käsittely
- Tukee työsuhdeasioita, joihin liittyvät suorituksen johtaminen, käytäntöjen tulkinta, ristiriitojen ratkaisu ja työpaikan huolenaiheet
- Hallinnoi poissaolo-ohjelmia, mukaan lukien FMLA ja siihen liittyvät poissaolopyynnöt
- Saattaa koordinoida maahanmuuttoon liittyviä toimia, mukaan lukien J-1- ja H-1B-viisumien valmistelu ja käsittely
- Tarkistaa, laskee ja käsittelee palkanlaskennan korjauksia
- Ylläpitää täsmällisiä henkilöstötietoja ja HR-tietoja PeopleSoftissa ja muissa yliopiston järjestelmissä
- Tukee henkilöstösuunnittelua, osaamisen hallintaa ja organisaation tehokkuuteen liittyviä toimia
- Osallistuu RSPH:n henkilöstöhallinnon hankkeisiin, prosessien parantamiseen ja strategisiin aloitteisiin
- Auttaa varmistamaan yliopiston käytäntöjen, liittovaltion määräysten ja työlainsäädännön noudattamisen
- Suojaa luottamuksellisia työntekijätietoja hienotunteisuudella ja harkintakyvyllä
- Suorittaa muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Humanististen voimavarojen, liiketalouden tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto sekä kaksi vuotta kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä tai vastaava koulutuksen, perehdytyksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Kokemusta korkeakoulutuksesta, akateemisesta lääketieteestä tai muusta monimutkaisesta organisaatioympäristöstä
- PeopleSoft Human Resourcesin tai vastaavan HRIS-järjestelmän työskentelytuntemus
- Ammatillinen HR-sertifiointi, kuten PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP tai vastaava pätevyys, katsotaan eduksi mutta ei edellytetä
- Jonkin verran kokemusta työsuhdeasioiden käsittelystä, mukaan lukien suorituksen johtaminen, ristiriitojen ratkaisu, käytäntöjen tulkinta ja työpaikkatutkinnat
- FMLA- ja maahanmuuttoon liittyvien prosessien tuntemus
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja nopeatempoisessa työympäristössä
- Kyky luoda ja ylläpitää yhteistyösuhteita ylimpään johtoon, tiedekuntaan, hallintoon ja muihin sidosryhmiin
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot
- Kyky käsitellä arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja ammattimaisesti ja hienotunteisesti
- Asuinpaikan on oltava Georgiassa
- On pystyttävä kulkemaan Emory Universitylle joustavan viikoittaisen aikataulun mukaisesti liiketoiminnan tarpeiden mukaan
Edut
- Hybridijärjestely, johon kuuluu säännöllisiä etätyömahdollisuuksia
- Yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työsuhde
- Päteville vammaisille henkilöille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia