Emory University este o universitate de cercetare din Atlanta, Georgia, cu programe academice și profesionale care acoperă artele, științele, administrarea afacerilor, dreptul și medicina. Activitatea sa conectează educația cu asistența medicală și cercetarea științifică, reunind predarea, crearea de cunoștințe și implicarea în comunitate într-un mediu universitar amplu.
Asociat Resurse Umane — Universitatea Emory (Atlanta, regim hibrid)
Sprijinirea operațiunilor de resurse umane pentru Școala de Sănătate Publică Rollins a Universității Emory, acoperind relațiile cu angajații, integrarea, administrarea concediilor, salarizarea și conformitatea.
Descriere
- Administrarea politicilor, procedurilor și formularelor aferente de resurse umane pentru departamentul sau divizia alocată
- Coordonarea respectării politicilor și procedurilor organizației
- Pregătirea, verificarea și procesarea formularelor și documentelor necesare
- Oferirea de îndrumări privind aspectele de resurse umane sau direcționarea persoanelor către resursele corespunzătoare
- Consilierea supervizorilor și managerilor, precum și pregătirea documentației pentru reclasificarea posturilor și pentru posturi noi
- Sprijinirea elaborării și menținerii descrierilor posturilor din departament
- Procesarea documentelor de salarizare și, după caz, sprijinirea bugetării departamentului
- Poate superviza personalul de sprijin
- Contribuția la activități de educație și formare în domeniul resurselor umane
- Utilizarea bazelor de date, procesoarelor de text, foilor de calcul și altor aplicații informatice
- Colaborarea cu administratorii și directorii departamentelor pentru furnizarea de consultanță și sprijin în domeniul resurselor umane
- Colaborarea cu echipele centrale de recrutare și compensare din Resurse Umane pentru angajări, recomandări salariale, promovări, reclasificări și acțiuni de merit
- Gestionarea activităților de integrare și încetare a raporturilor de muncă, inclusiv completarea formularului I-9, tranzacțiile PeopleSoft, sprijinirea orientării și procesarea plecărilor
- Sprijinirea activităților privind relațiile cu angajații, inclusiv managementul performanței, interpretarea politicilor, soluționarea conflictelor și preocupările de la locul de muncă
- Administrarea programelor de concedii, inclusiv FMLA și cererile aferente
- Poate coordona activități legate de imigrație, inclusiv pregătirea și procesarea vizelor J-1 și H-1B
- Verificarea, calcularea și procesarea ajustărilor salariale
- Menținerea unor evidențe și date exacte de resurse umane în PeopleSoft și în alte sisteme ale universității
- Sprijinirea planificării forței de muncă, a managementului talentelor și a eforturilor de eficientizare organizațională
- Contribuția la proiectele de resurse umane ale RSPH, la îmbunătățirea proceselor și la inițiativele strategice
- Sprijinirea asigurării conformității cu politicile universității, reglementările federale și legislația muncii
- Protejarea informațiilor confidențiale despre angajați prin discreție și judecată profesională
- Îndeplinirea altor atribuții conform repartizării
Cerințe
- Diplomă de licență în resurse umane, administrarea afacerilor sau un domeniu conex și doi ani de experiență în administrarea resurselor umane sau o combinație echivalentă de educație, formare și experiență
- Experiență în învățământul superior, medicina academică sau un alt mediu organizațional complex
- Cunoștințe practice de PeopleSoft Human Resources sau de un sistem HRIS comparabil
- Certificarea profesională în resurse umane, precum PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP sau o acreditare echivalentă, constituie un avantaj, dar nu este obligatorie
- Experiență în gestionarea aspectelor privind relațiile cu angajații, inclusiv managementul performanței, soluționarea conflictelor, interpretarea politicilor și investigațiile la locul de muncă
- Familiarizare cu FMLA și cu procesele legate de imigrație
- Capacități solide de organizare și gestionare a timpului
- Capacitatea de a gestiona priorități concurente într-un mediu de lucru dinamic
- Capacitatea de a dezvolta și menține relații de colaborare cu lideri seniori, cadre didactice, administratori și alți factori interesați
- Abilități excelente de comunicare scrisă, verbală și interpersonală
- Capacitatea de a gestiona informații sensibile și confidențiale cu profesionalism și discreție
- Este necesară stabilirea domiciliului în Georgia
- Capacitatea de a face naveta la Universitatea Emory conform unui program săptămânal flexibil, în funcție de nevoile activității
Beneficii
- Regim de lucru hibrid, cu oportunități regulate de a lucra de acasă
- Angajare în condiții de egalitate de șanse
- Sunt disponibile adaptări rezonabile pentru persoanele calificate cu dizabilități