Emory University es una universidad de investigación ubicada en Atlanta, Georgia, con programas académicos y profesionales que abarcan las artes, las ciencias, los negocios, el derecho y la medicina. Su labor conecta la educación con la atención sanitaria y la investigación científica, combinando la enseñanza, la creación de conocimiento y el servicio a la comunidad en un amplio entorno universitario.
Asociado de Recursos Humanos — Universidad Emory (Híbrido en Atlanta)
Apoyar las operaciones de recursos humanos de la Rollins School of Public Health de la Universidad Emory, abarcando las relaciones laborales, la incorporación, la administración de licencias, la nómina y el cumplimiento normativo.
Descripción
- Administrar las políticas, los procedimientos y los formularios relacionados con recursos humanos para un departamento o división asignados
- Coordinar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la organización
- Preparar, revisar y tramitar los formularios y la documentación requeridos
- Brindar orientación sobre asuntos de recursos humanos o dirigir a las personas hacia los recursos adecuados
- Asesorar a supervisores y gerentes mientras se prepara la documentación para reclasificaciones laborales y nuevos puestos
- Ayudar a desarrollar y mantener las descripciones de puestos del departamento
- Tramitar la documentación de nómina y posiblemente apoyar la elaboración del presupuesto departamental
- Supervisar potencialmente al personal de apoyo
- Contribuir a las actividades de educación y capacitación en recursos humanos
- Utilizar bases de datos, procesadores de texto, hojas de cálculo y otras aplicaciones informáticas
- Trabajar con administradores y directores departamentales para brindar asesoría y apoyo en recursos humanos
- Colaborar con los equipos centrales de Reclutamiento y Compensación de Recursos Humanos en contrataciones, recomendaciones salariales, promociones, reclasificaciones y acciones de mérito
- Gestionar las actividades de incorporación y desvinculación, incluida la cumplimentación del formulario I-9, las transacciones en PeopleSoft, el apoyo a la orientación y el procesamiento de separaciones
- Apoyar las actividades de relaciones laborales relacionadas con la gestión del desempeño, la interpretación de políticas, la resolución de conflictos y las inquietudes en el lugar de trabajo
- Administrar los programas de licencias, incluidas las solicitudes de licencia conforme a la FMLA y otras relacionadas
- Coordinar potencialmente actividades relacionadas con inmigración, incluida la preparación y tramitación de visas J-1 y H-1B
- Revisar, calcular y tramitar ajustes de nómina
- Mantener registros y datos precisos de recursos humanos en PeopleSoft y otros sistemas universitarios
- Apoyar la planificación de la fuerza laboral, la gestión del talento y las iniciativas de efectividad organizacional
- Contribuir a los proyectos de recursos humanos de RSPH, las mejoras de procesos y las iniciativas estratégicas
- Ayudar a garantizar el cumplimiento de las políticas universitarias, las regulaciones federales y las leyes laborales
- Proteger la información confidencial de los empleados mediante discreción y buen criterio
- Realizar otras tareas asignadas
Requisitos
- Título universitario en recursos humanos, administración de empresas o un campo relacionado, más dos años de experiencia en administración de recursos humanos, o una combinación equivalente de estudios, capacitación y experiencia
- Experiencia en educación superior, medicina académica u otro entorno organizacional complejo
- Conocimientos prácticos de PeopleSoft Human Resources u otro sistema de información de recursos humanos comparable
- Se prefiere, pero no es obligatorio, contar con una certificación profesional de recursos humanos, como PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP o una credencial equivalente
- Cierta experiencia en la gestión de asuntos de relaciones laborales, incluida la gestión del desempeño, la resolución de conflictos, la interpretación de políticas y las investigaciones en el lugar de trabajo
- Conocimientos sobre los procesos relacionados con la FMLA y la inmigración
- Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas en un entorno laboral dinámico
- Capacidad para desarrollar y mantener relaciones de colaboración con altos directivos, profesores, administradores y otras partes interesadas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal
- Capacidad para gestionar información sensible y confidencial con profesionalismo y discreción
- Debe residir en Georgia
- Debe poder desplazarse a la Universidad Emory con un horario semanal flexible, según las necesidades del negocio
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida con oportunidades habituales de trabajar desde casa
- Empleo con igualdad de oportunidades
- Adaptaciones razonables disponibles para personas cualificadas con discapacidades