Το Emory University είναι ερευνητικό πανεπιστήμιο στην Ατλάντα της Τζόρτζια, με ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προγράμματα που καλύπτουν τις τέχνες, τις επιστήμες, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη νομική και την ιατρική. Το έργο του συνδέει την εκπαίδευση με την υγειονομική περίθαλψη και την επιστημονική έρευνα, συνδυάζοντας τη διδασκαλία, την παραγωγή γνώσης και την προσφορά στην κοινότητα σε ένα ευρύ πανεπιστημιακό περιβάλλον.
Συνεργάτης Ανθρώπινου Δυναμικού — Πανεπιστήμιο Emory (Ατλάντα, Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού στη Σχολή Δημόσιας Υγείας Rollins του Πανεπιστημίου Emory, με κάλυψη των σχέσεων εργαζομένων, της ένταξης, των αδειών, της μισθοδοσίας και της συμμόρφωσης.
Περιγραφή
- Διαχείριση πολιτικών, διαδικασιών και σχετικών εντύπων ανθρώπινου δυναμικού για την ανατεθειμένη διεύθυνση ή μονάδα
- Συντονισμός της τήρησης των οργανωτικών πολιτικών και διαδικασιών
- Προετοιμασία, έλεγχος και επεξεργασία των απαιτούμενων εντύπων και εγγράφων
- Παροχή καθοδήγησης σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού ή παραπομπή των ενδιαφερομένων στους κατάλληλους πόρους
- Παροχή συμβουλών σε επόπτες και διευθυντές, με παράλληλη προετοιμασία τεκμηρίωσης για αναταξινόμηση θέσεων και νέες θέσεις
- Υποστήριξη της ανάπτυξης και διατήρησης περιγραφών θέσεων της διεύθυνσης
- Επεξεργασία εγγράφων μισθοδοσίας και ενδεχόμενη υποστήριξη του προϋπολογισμού της διεύθυνσης
- Ενδέχεται να εποπτεύει προσωπικό υποστήριξης
- Συμμετοχή σε δραστηριότητες εκπαίδευσης και κατάρτισης ανθρώπινου δυναμικού
- Χρήση βάσεων δεδομένων, επεξεργαστών κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και άλλων εφαρμογών υπολογιστή
- Συνεργασία με διαχειριστές και διευθυντές τμημάτων για την παροχή συμβουλευτικής και υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού
- Συνεργασία με τις κεντρικές ομάδες Προσλήψεων και Αποζημιώσεων Ανθρώπινου Δυναμικού για προσλήψεις, εισηγήσεις μισθών, προαγωγές, αναταξινομήσεις και ενέργειες επιβράβευσης
- Διαχείριση δραστηριοτήτων ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένης της συμπλήρωσης του I-9, των συναλλαγών στο PeopleSoft, της υποστήριξης προσανατολισμού και της επεξεργασίας αποχωρήσεων
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων σχέσεων εργαζομένων που αφορούν τη διαχείριση απόδοσης, την ερμηνεία πολιτικής, την επίλυση συγκρούσεων και ζητήματα στον χώρο εργασίας
- Διαχείριση προγραμμάτων αδειών, συμπεριλαμβανομένων του FMLA και σχετικών αιτημάτων άδειας
- Ενδέχεται να συντονίζει δραστηριότητες που σχετίζονται με τη μετανάστευση, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και επεξεργασίας θεωρήσεων J-1 και H-1B
- Έλεγχος, υπολογισμός και επεξεργασία προσαρμογών μισθοδοσίας
- Διατήρηση ακριβών αρχείων και δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού στο PeopleSoft και σε άλλα πανεπιστημιακά συστήματα
- Υποστήριξη του σχεδιασμού εργατικού δυναμικού, της διαχείρισης ταλέντων και των προσπαθειών οργανωτικής αποτελεσματικότητας
- Συμμετοχή σε έργα ανθρώπινου δυναμικού της RSPH, σε βελτιώσεις διαδικασιών και σε στρατηγικές πρωτοβουλίες
- Συμβολή στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές του πανεπιστημίου, τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς και την εργατική νομοθεσία
- Προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών των εργαζομένων μέσω διακριτικότητας και ορθής κρίσης
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο σε ανθρώπινο δυναμικό, διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο και δύο έτη εμπειρίας στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης, κατάρτισης και εμπειρίας
- Εμπειρία στην ανώτατη εκπαίδευση, στην ακαδημαϊκή ιατρική ή σε άλλο σύνθετο οργανωτικό περιβάλλον
- Πρακτική γνώση του PeopleSoft Human Resources ή συγκρίσιμου HRIS
- Επαγγελματική πιστοποίηση ανθρώπινου δυναμικού, όπως PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP ή ισοδύναμο προσόν, θα θεωρηθεί πλεονέκτημα αλλά δεν απαιτείται
- Κάποια εμπειρία στη διαχείριση θεμάτων σχέσεων εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης απόδοσης, της επίλυσης συγκρούσεων, της ερμηνείας πολιτικής και των ερευνών στον χώρο εργασίας
- Εξοικείωση με το FMLA και διαδικασίες που σχετίζονται με τη μετανάστευση
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
- Ικανότητα ανάπτυξης και διατήρησης συνεργατικών σχέσεων με ανώτερα στελέχη, μέλη διδακτικού προσωπικού, διοικητικούς υπαλλήλους και άλλους ενδιαφερόμενους
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής, προφορικής και διαπροσωπικής επικοινωνίας
- Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό και διακριτικότητα
- Απαιτείται διαμονή στη Georgia
- Δυνατότητα μετακίνησης στο Πανεπιστήμιο Emory με ευέλικτο εβδομαδιαίο πρόγραμμα σύμφωνα με τις επιχειρησιακές ανάγκες
Παροχές
- Υβριδική ρύθμιση εργασίας με τακτικές δυνατότητες εργασίας από το σπίτι
- Εργασία ίσων ευκαιριών
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές για κατάλληλα άτομα με αναπηρίες