Emory University
Emory University
Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiske og professionsrettede uddannelser inden for kunst, naturvidenskab, erhverv, jura og medicin. Universitetets arbejde forbinder uddannelse med sundhedspleje og videnskabelig forskning og kombinerer undervisning, vidensskabelse og samfundstjeneste i et bredt universitetsmiljø.

HR-medarbejder — Emory University (hybrid i Atlanta)

Understøt HR-driften på Emory Universitys Rollins School of Public Health med medarbejderrelationer, onboarding, orlovsadministration, løn og compliance.

Beskrivelse

  • Administrere HR-politikker, procedurer og tilhørende formularer for en tildelt afdeling eller division
  • Koordinere overholdelsen af organisationens politikker og procedurer
  • Udarbejde, gennemgå og behandle nødvendige formularer og dokumentation
  • Yde vejledning om HR-forhold eller henvise personer til relevante ressourcer
  • Rådgive ledere og chefer samt udarbejde dokumentation for omklassificering af stillinger og nye stillinger
  • Bidrage til at udvikle og vedligeholde afdelingens stillingsbeskrivelser
  • Behandle løndokumentation og eventuelt understøtte afdelingens budgetarbejde
  • Kan føre tilsyn med støttepersonale
  • Bidrage til HR-undervisning og træningsaktiviteter
  • Bruge databaser, tekstbehandlingsprogrammer, regneark og andre computerprogrammer
  • Samarbejde med afdelingsadministratorer og direktører om at levere HR-rådgivning og support
  • Samarbejde med centrale HR-teams for rekruttering og kompensation om ansættelser, lønanbefalinger, forfremmelser, omklassificeringer og meritbaserede handlinger
  • Håndtere onboarding- og offboardingaktiviteter, herunder færdiggørelse af I-9, PeopleSoft-transaktioner, støtte ved introduktion og behandling af fratrædelser
  • Understøtte medarbejderrelationer vedrørende performance management, fortolkning af politikker, konfliktløsning og problemstillinger på arbejdspladsen
  • Administrere orlovsprogrammer, herunder FMLA og relaterede orlovsanmodninger
  • Kan koordinere immigrationsrelaterede aktiviteter, herunder forberedelse og behandling af J-1- og H-1B-visa
  • Gennemgå, beregne og behandle lønjusteringer
  • Vedligeholde nøjagtige HR-registre og data i PeopleSoft og andre universitetssystemer
  • Understøtte arbejdsstyrkeplanlægning, talent management og indsatser for organisatorisk effektivitet
  • Bidrage til RSPH HR-projekter, procesforbedringer og strategiske initiativer
  • Bidrage til at sikre overholdelse af universitetets politikker, føderale bestemmelser og ansættelseslovgivning
  • Beskytte fortrolige medarbejderoplysninger gennem diskretion og sund dømmekraft
  • Udføre øvrige tildelte opgaver

Krav

  • Bachelorgrad inden for HR, erhvervsadministration eller et relateret område samt to års erfaring med HR-administration eller en tilsvarende kombination af uddannelse, træning og erfaring
  • Erfaring fra videregående uddannelse, akademisk medicin eller en anden kompleks organisatorisk sammenhæng
  • Praktisk kendskab til PeopleSoft Human Resources eller et tilsvarende HRIS-system
  • Professionel HR-certificering, såsom PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP eller en tilsvarende kvalifikation, er en fordel, men ikke et krav
  • Nogen erfaring med medarbejderrelationer, herunder performance management, konfliktløsning, fortolkning af politikker og undersøgelser af arbejdspladsforhold
  • Kendskab til FMLA- og immigrationsrelaterede processer
  • Stærke organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et arbejdsmiljø med højt tempo
  • Evne til at udvikle og fastholde samarbejdsrelationer med ledere på højt niveau, undervisere, administratorer og andre interessenter
  • Fremragende skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner
  • Evne til at håndtere følsomme og fortrolige oplysninger professionelt og diskret
  • Skal være bosat i Georgia
  • Skal kunne pendle til Emory University efter en fleksibel ugentlig tidsplan i overensstemmelse med virksomhedens behov

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning med regelmæssige muligheder for at arbejde hjemmefra
  • Arbejdsgiveren tilbyder lige muligheder
  • Rimelige tilpasninger er tilgængelige for kvalificerede personer med handicap

Relaterede job

AT&T

AT&T-erhvervssælger, områdekonti – Memphis

AT&T

Opbyg AT&T’s kundebase blandt små virksomheder og mellemstore virksomheder i Memphis ved at sælge fiberbredbånd og andre kommunikationsløsninger. Rollen kombinerer kundeopsøgende arbejde, kontoudvikling og rådgivende salg for at øge omsætningen i området.

Åbn