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Emory University
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Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaIstruzioneScienza
Emory University è un’università di ricerca situata ad Atlanta, in Georgia, con programmi accademici e professionali che spaziano dalle arti alle scienze, dal business al diritto e alla medicina. Le sue attività collegano l’istruzione all’assistenza sanitaria e alla ricerca scientifica, combinando insegnamento, produzione di conoscenza e servizio alla comunità in un ampio ambiente universitario.
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Assistente alle risorse umane — Emory University (Ibrido ad Atlanta)

Supportare le attività delle risorse umane presso la Rollins School of Public Health di Emory University, occupandosi di relazioni con i dipendenti, inserimento, gestione dei congedi, buste paga e conformità.

USStati UnitiIbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseRisorse umane

Descrizione

  • Amministrare politiche, procedure e moduli relativi alle risorse umane per il dipartimento o la divisione assegnati
  • Coordinare il rispetto delle politiche e delle procedure organizzative
  • Preparare, esaminare ed elaborare i moduli e la documentazione richiesti
  • Fornire indicazioni sulle questioni relative alle risorse umane o indirizzare le persone verso le risorse appropriate
  • Fornire consulenza a supervisori e responsabili preparando la documentazione per la riclassificazione dei ruoli e le nuove posizioni
  • Collaborare allo sviluppo e all’aggiornamento delle descrizioni delle posizioni del dipartimento
  • Elaborare la documentazione relativa alle buste paga e fornire eventualmente supporto alla definizione del budget dipartimentale
  • Potrebbe supervisionare il personale di supporto
  • Contribuire alle attività di formazione e sensibilizzazione sulle risorse umane
  • Utilizzare database, programmi di videoscrittura, fogli di calcolo e altre applicazioni informatiche
  • Collaborare con gli amministratori e i direttori di dipartimento per fornire consulenza e supporto in materia di risorse umane
  • Collaborare con i team centrali di Recruiting e Compensation delle risorse umane per assunzioni, raccomandazioni salariali, promozioni, riclassificazioni e azioni di merito
  • Gestire le attività di inserimento e uscita dall’organizzazione, inclusi il completamento del modulo I-9, le transazioni in PeopleSoft, il supporto all’orientamento e l’elaborazione delle cessazioni
  • Supportare le attività relative alle relazioni con i dipendenti, inclusi gestione delle prestazioni, interpretazione delle politiche, risoluzione dei conflitti e problematiche sul luogo di lavoro
  • Amministrare i programmi di congedo, comprese le richieste di congedo ai sensi della FMLA e le richieste correlate
  • Potrebbe coordinare le attività legate all’immigrazione, inclusa la preparazione e l’elaborazione dei visti J-1 e H-1B
  • Esaminare, calcolare ed elaborare le rettifiche alle buste paga
  • Mantenere registri e dati accurati delle risorse umane in PeopleSoft e negli altri sistemi universitari
  • Supportare la pianificazione della forza lavoro, la gestione dei talenti e le iniziative di efficacia organizzativa
  • Contribuire ai progetti HR di RSPH, al miglioramento dei processi e alle iniziative strategiche
  • Contribuire a garantire la conformità alle politiche dell’università, alle normative federali e alle leggi sul lavoro
  • Proteggere le informazioni riservate dei dipendenti esercitando discrezione e buon senso
  • Svolgere ulteriori mansioni assegnate

Requisiti

  • Laurea in risorse umane, amministrazione aziendale o ambito correlato, oltre a due anni di esperienza nell’amministrazione delle risorse umane, oppure combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza
  • Esperienza nell’istruzione superiore, nella medicina accademica o in un altro contesto organizzativo complesso
  • Conoscenza pratica di PeopleSoft Human Resources o di un sistema informativo delle risorse umane comparabile
  • È preferibile, ma non obbligatoria, una certificazione professionale HR, come PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP o una credenziale equivalente
  • Una certa esperienza nella gestione di questioni relative alle relazioni con i dipendenti, tra cui gestione delle prestazioni, risoluzione dei conflitti, interpretazione delle politiche e indagini sul luogo di lavoro
  • Conoscenza dei processi relativi alla FMLA e all’immigrazione
  • Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di gestire priorità concorrenti in un ambiente di lavoro dinamico
  • Capacità di sviluppare e mantenere rapporti di collaborazione con dirigenti senior, docenti, amministratori e altri interlocutori
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta, orale e interpersonale
  • Capacità di gestire informazioni sensibili e riservate con professionalità e discrezione
  • Deve risiedere in Georgia
  • Deve poter raggiungere Emory University secondo un programma settimanale flessibile, in base alle esigenze aziendali

Benefit

  • Modalità di lavoro ibrida con regolari opportunità di lavorare da casa
  • Pari opportunità di impiego
  • Sono disponibili sistemazioni ragionevoli per le persone qualificate con disabilità

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