Emory University istraživačko je sveučilište u Atlanti u saveznoj državi Georgiji s akademskim i stručnim programima iz umjetnosti, znanosti, poslovanja, prava i medicine. Njegov rad povezuje obrazovanje sa zdravstvenom skrbi i znanstvenim istraživanjem te u širokom sveučilišnom okruženju objedinjuje nastavu, stvaranje znanja i služenje zajednici.
Suradnik za ljudske resurse — Emory University (hibridno u Atlanti)
Podrška poslovima ljudskih resursa za Rollins School of Public Health pri Sveučilištu Emory, uključujući odnose sa zaposlenicima, uvođenje u posao, administraciju dopusta, obračun plaća i usklađenost s propisima.
Opis
- Administrirati politike, postupke i povezane obrasce ljudskih resursa za dodijeljeni odjel ili organizacijsku jedinicu
- Koordinirati pridržavanje organizacijskih politika i postupaka
- Pripremati, pregledavati i obrađivati potrebne obrasce i dokumentaciju
- Pružati smjernice o pitanjima ljudskih resursa ili upućivati osobe na odgovarajuće resurse
- Savjetovati nadređene i menadžere te pripremati dokumentaciju za reklasifikaciju radnih mjesta i nove pozicije
- Pomagati u izradi i održavanju opisa radnih mjesta u odjelu
- Obrađivati dokumentaciju za obračun plaća i prema potrebi podržavati izradu proračuna odjela
- Prema potrebi nadzirati pomoćno osoblje
- Doprinositi obrazovnim i programima osposobljavanja u području ljudskih resursa
- Koristiti baze podataka, programe za obradu teksta, proračunske tablice i druge računalne aplikacije
- Surađivati s administratorima odjela i direktorima u pružanju savjetovanja i podrške u području ljudskih resursa
- Surađivati sa središnjim timovima za zapošljavanje i naknade u ljudskim resursima na zapošljavanju, preporukama plaća, promaknućima, reklasifikacijama i postupcima nagrađivanja prema zaslugama
- Upravljati aktivnostima uvođenja u posao i odlaska iz organizacije, uključujući ispunjavanje obrasca I-9, transakcije u sustavu PeopleSoft, podršku pri orijentaciji i obradu prestanka radnog odnosa
- Podržavati aktivnosti odnosa sa zaposlenicima koje uključuju upravljanje učinkom, tumačenje politika, rješavanje sukoba i pitanja na radnom mjestu
- Administrirati programe dopusta, uključujući FMLA i povezane zahtjeve za dopust
- Prema potrebi koordinirati aktivnosti povezane s imigracijom, uključujući pripremu i obradu viza J-1 i H-1B
- Pregledavati, izračunavati i obrađivati prilagodbe obračuna plaća
- Održavati točne kadrovske evidencije i podatke u sustavu PeopleSoft i drugim sveučilišnim sustavima
- Podržavati planiranje radne snage, upravljanje talentima i aktivnosti organizacijske učinkovitosti
- Doprinositi HR projektima RSPH-a, poboljšanju procesa i strateškim inicijativama
- Pomagati u osiguravanju usklađenosti sa sveučilišnim politikama, saveznim propisima i zakonima o radu
- Štititi povjerljive podatke o zaposlenicima diskrecijom i dobrim prosuđivanjem
- Obavljati druge dodijeljene dužnosti
Zahtjevi
- Prvostupnik iz ljudskih resursa, poslovne administracije ili srodnog područja te dvije godine iskustva u administraciji ljudskih resursa ili ekvivalentna kombinacija obrazovanja, osposobljavanja i iskustva
- Iskustvo u visokom obrazovanju, akademskoj medicini ili drugom složenom organizacijskom okruženju
- Radno poznavanje sustava PeopleSoft Human Resources ili usporedivog HRIS-a
- Profesionalna HR certifikacija, poput PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP ili ekvivalentne kvalifikacije, poželjna je, ali nije obavezna
- Određeno iskustvo u rješavanju pitanja odnosa sa zaposlenicima, uključujući upravljanje učinkom, rješavanje sukoba, tumačenje politika i istrage na radnom mjestu
- Poznavanje procesa FMLA i procesa povezanih s imigracijom
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima u dinamičnom radnom okruženju
- Sposobnost razvijanja i održavanja suradničkih odnosa s višim rukovoditeljima, nastavnim osobljem, administratorima i drugim dionicima
- Izvrsne pisane, usmene i međuljudske komunikacijske vještine
- Sposobnost profesionalnog i diskretnog upravljanja osjetljivim i povjerljivim informacijama
- Mora imati prebivalište u Georgiji
- Mora biti sposoban putovati na Sveučilište Emory prema fleksibilnom tjednom rasporedu, u skladu s poslovnim potrebama
Pogodnosti
- Hibridni način rada s redovitim mogućnostima rada od kuće
- Zapošljavanje uz jednake mogućnosti
- Razumne prilagodbe dostupne su kvalificiranim osobama s invaliditetom