Emory University เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยในเมืองแอตแลนตา รัฐจอร์เจีย เปิดสอนหลักสูตรด้านวิชาการและวิชาชีพครอบคลุมศิลปศาสตร์ วิทยาศาสตร์ ธุรกิจ กฎหมาย และแพทยศาสตร์ งานของมหาวิทยาลัยเชื่อมโยงการศึกษากับการดูแลสุขภาพและการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ โดยผสานการเรียนการสอน การสร้างองค์ความรู้ และการบริการชุมชนไว้ในสภาพแวดล้อมของมหาวิทยาลัยที่หลากหลาย
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล — มหาวิทยาลัยเอมอรี (ทำงานแบบไฮบริดในแอตแลนตา)
สนับสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลให้แก่ Rollins School of Public Health ของมหาวิทยาลัยเอมอรี ครอบคลุมความสัมพันธ์กับพนักงาน การเริ่มงาน การจัดการการลา เงินเดือน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
รายละเอียด
- บริหารนโยบาย ขั้นตอน และแบบฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องสำหรับหน่วยงานหรือฝ่ายที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานให้มีการปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนขององค์กร
- จัดเตรียม ตรวจสอบ และดำเนินการเกี่ยวกับแบบฟอร์มและเอกสารที่จำเป็น
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเด็นด้านทรัพยากรบุคคล หรือแนะนำบุคคลไปยังแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม
- ให้คำปรึกษาแก่หัวหน้างานและผู้จัดการ พร้อมจัดเตรียมเอกสารสำหรับการจัดประเภทงานใหม่และตำแหน่งงานใหม่
- ช่วยจัดทำและดูแลคำบรรยายลักษณะงานของหน่วยงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเงินเดือน และอาจสนับสนุนการจัดทำงบประมาณของหน่วยงาน
- อาจกำกับดูแลเจ้าหน้าที่สนับสนุน
- มีส่วนร่วมในกิจกรรมการให้ความรู้และการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคล
- ใช้ฐานข้อมูล โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์อื่น ๆ
- ทำงานร่วมกับผู้บริหารและผู้อำนวยการหน่วยงานเพื่อให้คำปรึกษาและการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคล
- ทำงานร่วมกับทีมสรรหาและค่าตอบแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนกลางในเรื่องการจ้างงาน การเสนอเงินเดือน การเลื่อนตำแหน่ง การจัดประเภทงานใหม่ และการปรับค่าตอบแทนตามผลงาน
- บริหารกิจกรรมการเริ่มงานและการออกจากงาน รวมถึงการกรอกแบบฟอร์ม I-9 การทำรายการใน PeopleSoft การสนับสนุนการปฐมนิเทศ และการดำเนินการเมื่อพ้นสภาพ
- สนับสนุนกิจกรรมด้านความสัมพันธ์กับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารผลการปฏิบัติงาน การตีความนโยบาย การแก้ไขข้อขัดแย้ง และข้อกังวลในสถานที่ทำงาน
- บริหารโครงการการลา รวมถึง FMLA และคำขอลาที่เกี่ยวข้อง
- อาจประสานงานกิจกรรมด้านการย้ายถิ่นฐาน รวมถึงการเตรียมและดำเนินการเกี่ยวกับวีซ่า J-1 และ H-1B
- ตรวจสอบ คำนวณ และดำเนินการปรับปรุงเงินเดือน
- ดูแลข้อมูลและบันทึกด้านทรัพยากรบุคคลให้ถูกต้องใน PeopleSoft และระบบอื่น ๆ ของมหาวิทยาลัย
- สนับสนุนการวางแผนกำลังคน การบริหารบุคลากรที่มีศักยภาพ และการยกระดับประสิทธิผลขององค์กร
- มีส่วนร่วมในโครงการทรัพยากรบุคคล การปรับปรุงกระบวนการ และโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ของ RSPH
- ช่วยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายของมหาวิทยาลัย กฎระเบียบของรัฐบาลกลาง และกฎหมายการจ้างงาน
- คุ้มครองข้อมูลพนักงานที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและวิจารณญาณที่เหมาะสม
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง พร้อมประสบการณ์ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลสองปี หรือมีการศึกษา การฝึกอบรม และประสบการณ์รวมกันในระดับเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ในสถาบันอุดมศึกษา การแพทย์เชิงวิชาการ หรือสภาพแวดล้อมขององค์กรที่มีความซับซ้อนอื่น ๆ
- มีความรู้ในการใช้งาน PeopleSoft Human Resources หรือระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลที่เทียบเท่า
- หากมีใบรับรองวิชาชีพด้านทรัพยากรบุคคล เช่น PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP หรือคุณวุฒิเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีประสบการณ์บางส่วนในการจัดการประเด็นความสัมพันธ์กับพนักงาน รวมถึงการบริหารผลการปฏิบัติงาน การแก้ไขข้อขัดแย้ง การตีความนโยบาย และการสอบสวนในสถานที่ทำงาน
- มีประสบการณ์หรือความคุ้นเคยกับกระบวนการ FMLA และกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการย้ายถิ่นฐาน
- มีทักษะการจัดการองค์กรและเวลาที่ดี
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความรวดเร็ว
- สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์เชิงความร่วมมือกับผู้บริหารระดับสูง คณาจารย์ ผู้บริหารหน่วยงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยการเขียน การพูด และระหว่างบุคคลที่ยอดเยี่ยม
- สามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับด้วยความเป็นมืออาชีพและรอบคอบ
- ต้องพำนักอยู่ในรัฐจอร์เจีย
- ต้องสามารถเดินทางไปมหาวิทยาลัยเอมอรีตามตารางการทำงานรายสัปดาห์ที่ยืดหยุ่น בהתאםความต้องการทางธุรกิจ
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดพร้อมโอกาสทำงานจากบ้านเป็นประจำ
- การจ้างงานโดยเปิดโอกาสอย่างเท่าเทียม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลที่มีความพิการซึ่งมีคุณสมบัติเหมาะสม