Emory University yra Atlantoje, Džordžijos valstijoje, įsikūręs mokslinių tyrimų universitetas, kuriame vykdomos akademinės ir profesinės programos apima menus, gamtos mokslus, verslą, teisę ir mediciną. Universitetas sieja švietimą su sveikatos priežiūra ir moksliniais tyrimais, derindamas mokymą, žinių kūrimą ir tarnystę bendruomenei plačioje universiteto aplinkoje.
Žmogiškųjų išteklių specialistas — Emory University (Atlanta, hibridinis darbas)
Teiksite personalo administravimo pagalbą Emory University Rollinso visuomenės sveikatos mokyklai, apimdami darbuotojų santykius, įvedimą į darbą, atostogų administravimą, darbo užmokestį ir atitiktį.
Aprašymas
- Administruoti priskirto skyriaus ar padalinio personalo politiką, procedūras ir susijusias formas
- Koordinuoti organizacijos politikos ir procedūrų laikymąsi
- Rengti, peržiūrėti ir tvarkyti reikiamas formas bei dokumentus
- Teikti rekomendacijas personalo klausimais arba nukreipti asmenis į tinkamus išteklius
- Konsultuoti vadovus ir rengti dokumentus dėl pareigybių perklasifikavimo bei naujų pareigybių
- Padėti rengti ir prižiūrėti skyriaus pareigybių aprašymus
- Tvarkyti darbo užmokesčio dokumentus ir prireikus padėti rengti skyriaus biudžetą
- Prireikus prižiūrėti pagalbinį personalą
- Prisidėti prie personalo švietimo ir mokymų veiklos
- Naudoti duomenų bazes, tekstų rengykles, skaičiuokles ir kitas kompiuterines programas
- Bendradarbiauti su skyrių administratoriais ir direktoriais teikiant personalo konsultacijas bei pagalbą
- Bendradarbiauti su centrinio personalo skyriaus atrankos ir atlygio komandomis įdarbinimo, atlygio rekomendacijų, paaukštinimo, pareigybių perklasifikavimo ir nuopelnais grindžiamų sprendimų klausimais
- Administruoti darbuotojų įvedimo į darbą ir išėjimo iš darbo veiklas, įskaitant I-9 užpildymą, PeopleSoft operacijas, orientavimo pagalbą ir išėjimo iš darbo tvarkymą
- Teikti pagalbą darbuotojų santykių klausimais, susijusiais su veiklos valdymu, politikos aiškinimu, konfliktų sprendimu ir rūpesčiais darbo vietoje
- Administruoti atostogų programas, įskaitant FMLA ir susijusius atostogų prašymus
- Prireikus koordinuoti su imigracija susijusią veiklą, įskaitant J-1 ir H-1B vizų rengimą bei tvarkymą
- Peržiūrėti, apskaičiuoti ir tvarkyti darbo užmokesčio koregavimus
- Prižiūrėti tikslius personalo įrašus ir duomenis PeopleSoft bei kitose universiteto sistemose
- Teikti pagalbą planuojant darbuotojus, valdant talentus ir siekiant organizacijos veiksmingumo
- Prisidėti prie RSPH personalo projektų, procesų tobulinimo ir strateginių iniciatyvų
- Padėti užtikrinti universiteto politikos, federalinių taisyklių ir darbo teisės laikymąsi
- Saugoti konfidencialią darbuotojų informaciją diskretiškai ir vadovaujantis geru sprendimu
- Vykdyti kitas paskirtas pareigas
Reikalavimai
- Žmogiškųjų išteklių valdymo, verslo administravimo ar susijusios srities bakalauro laipsnis ir dvejų metų personalo administravimo patirtis arba lygiavertis išsilavinimo, mokymo ir patirties derinys
- Patirtis aukštojo mokslo, akademinės medicinos ar kitoje sudėtingoje organizacinėje aplinkoje
- Praktinės PeopleSoft Human Resources arba panašios HRIS sistemos žinios
- Profesionalus personalo sertifikatas, pavyzdžiui, PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP ar lygiavertis pažymėjimas, būtų privalumas, bet nėra būtinas
- Tam tikra darbuotojų santykių klausimų, įskaitant veiklos valdymą, konfliktų sprendimą, politikos aiškinimą ir tyrimus darbo vietoje, tvarkymo patirtis
- Susipažinimas su FMLA ir su imigracija susijusiais procesais
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
- Gebėjimas greito tempo darbo aplinkoje valdyti konkuruojančius prioritetus
- Gebėjimas užmegzti ir palaikyti bendradarbiavimo ryšius su vyresniaisiais vadovais, dėstytojais, administratoriais ir kitais suinteresuotaisiais asmenimis
- Puikūs rašytinio, žodinio ir tarpasmeninio bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas profesionaliai ir diskretiškai tvarkyti jautrią bei konfidencialią informaciją
- Privaloma gyventi Džordžijos valstijoje
- Privaloma gebėti pagal verslo poreikius lanksčiu savaitės grafiku vykti į Emory University
Privalumai
- Hibridinis darbo modelis su reguliariomis darbo iš namų galimybėmis
- Lygias galimybes užtikrinantis darbdavys
- Kvalifikuotiems asmenims su negalia prieinamos pagrįstos sąlygos