Університет Еморі — дослідницький університет в Атланті, штат Джорджія, з академічними та професійними програмами у сферах мистецтва, природничих і гуманітарних наук, бізнесу, права та медицини. Його діяльність поєднує освіту, охорону здоров’я та наукові дослідження, об’єднуючи викладання, створення знань і служіння громаді в широкому університетському середовищі.
Фахівець із кадрів — Університет Еморі (гібридна робота в Атланті)
Підтримка кадрових операцій у Школі громадського здоров’я Роллінза Університету Еморі, зокрема роботи з персоналом, адаптації, адміністрування відпусток, нарахування заробітної плати та дотримання вимог.
Опис
- Адмініструвати кадрові політики, процедури та пов’язані форми для визначеного відділу або підрозділу
- Координувати дотримання організаційних політик і процедур
- Готувати, перевіряти та опрацьовувати необхідні форми й документи
- Надавати консультації з кадрових питань або спрямовувати працівників до відповідних ресурсів
- Консультувати керівників і менеджерів, готуючи документи для перекласифікації посад і створення нових посад
- Допомагати розробляти й підтримувати описи посад підрозділу
- Опрацьовувати документи щодо нарахування заробітної плати та за потреби підтримувати бюджетування підрозділу
- За потреби керувати допоміжним персоналом
- Брати участь в освітніх і навчальних заходах із кадрових питань
- Використовувати бази даних, текстові редактори, електронні таблиці та інші комп’ютерні застосунки
- Працювати з адміністраторами та директорами підрозділів, надаючи кадрові консультації й підтримку
- Співпрацювати з центральними командами HR з підбору персоналу та компенсацій під час найму, підготовки рекомендацій щодо заробітної плати, підвищень, перекласифікацій і рішень про підвищення оплати за результатами роботи
- Керувати процесами адаптації та звільнення, зокрема заповненням форми I-9, операціями в PeopleSoft, підтримкою орієнтаційних заходів і оформленням звільнення
- Підтримувати роботу з відносинами між працівниками, зокрема управління ефективністю, тлумачення політик, розв’язання конфліктів і розгляд проблем на робочому місці
- Адмініструвати програми відпусток, зокрема FMLA і пов’язані запити на відпустку
- За потреби координувати імміграційні процеси, зокрема підготовку та оформлення віз J-1 і H-1B
- Перевіряти, розраховувати та опрацьовувати коригування заробітної плати
- Вести точні кадрові записи й дані в PeopleSoft та інших університетських системах
- Підтримувати планування трудових ресурсів, управління талантами та підвищення організаційної ефективності
- Брати участь у кадрових проєктах RSPH, удосконаленні процесів і стратегічних ініціативах
- Допомагати забезпечувати дотримання університетських політик, федеральних нормативних вимог і трудового законодавства
- Захищати конфіденційну інформацію про працівників, діючи розсудливо й відповідально
- Виконувати інші доручення
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжній галузі та два роки досвіду адміністративної роботи в HR або еквівалентне поєднання освіти, підготовки й досвіду
- Досвід роботи у сфері вищої освіти, академічної медицини або іншому складному організаційному середовищі
- Практичні знання PeopleSoft Human Resources або зіставної HRIS
- Професійна сертифікація у сфері HR, як-от PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP або еквівалентна кваліфікація, бажана, але не обов’язкова
- Досвід роботи з питаннями відносин між працівниками, зокрема управлінням ефективністю, розв’язанням конфліктів, тлумаченням політик і розслідуваннями проблем на робочому місці
- Знайомство з процесами FMLA та імміграційними процедурами
- Розвинені навички організації роботи й управління часом
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами в динамічному робочому середовищі
- Здатність будувати й підтримувати співпрацю зі старшими керівниками, викладачами, адміністраторами та іншими зацікавленими сторонами
- Відмінні письмові, усні та міжособистісні комунікативні навички
- Здатність професійно й розсудливо працювати з чутливою та конфіденційною інформацією
- Необхідно проживати у штаті Джорджія
- Необхідно мати можливість добиратися до Університету Еморі за гнучким щотижневим графіком відповідно до робочих потреб
Переваги
- Гібридний формат роботи з регулярною можливістю працювати з дому
- Рівні можливості працевлаштування
- Для кваліфікованих осіб з інвалідністю доступні розумні умови