Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta i Georgia, med akademiske og profesjonsrettede studieprogrammer innen kunst, naturvitenskap, økonomi, jus og medisin. Virksomheten knytter utdanning sammen med helsetjenester og vitenskapelig forskning, og kombinerer undervisning, kunnskapsutvikling og samfunnsengasjement i et bredt universitetsmiljø.
HR-medarbeider — Emory University (hybrid i Atlanta)
Støtt HR-driften ved Emory Universitys Rollins School of Public Health med medarbeiderrelasjoner, onboarding, permisjonsadministrasjon, lønn og etterlevelse.
Beskrivelse
- Administrere HR-policyer, prosedyrer og tilhørende skjemaer for en tildelt avdeling eller divisjon
- Koordinere etterlevelsen av organisasjonens policyer og prosedyrer
- Utarbeide, gjennomgå og behandle nødvendige skjemaer og dokumentasjon
- Gi veiledning i HR-saker eller henvise personer til relevante ressurser
- Rådgive ledere og mellomledere samt utarbeide dokumentasjon for omklassifisering av stillinger og nye stillinger
- Bidra til å utvikle og vedlikeholde avdelingens stillingsbeskrivelser
- Behandle lønnsdokumentasjon og eventuelt støtte avdelingens budsjettarbeid
- Kan ha ansvar for støttepersonell
- Bidra til HR-opplæring og treningsaktiviteter
- Bruke databaser, tekstbehandlingsprogrammer, regneark og andre dataprogrammer
- Samarbeide med avdelingsadministratorer og direktører for å levere HR-rådgivning og støtte
- Samarbeide med sentrale HR-team for rekruttering og kompensasjon om ansettelser, lønnsanbefalinger, forfremmelser, omklassifiseringer og merittbaserte tiltak
- Håndtere onboarding- og offboardingaktiviteter, inkludert utfylling av I-9, PeopleSoft-transaksjoner, støtte ved introduksjon og behandling av fratredelser
- Støtte medarbeiderrelaterte aktiviteter knyttet til prestasjonsstyring, policytolkning, konfliktløsning og bekymringer på arbeidsplassen
- Administrere permisjonsprogrammer, inkludert FMLA og relaterte permisjonssøknader
- Kan koordinere immigrasjonsrelaterte aktiviteter, inkludert forberedelse og behandling av J-1- og H-1B-visum
- Gjennomgå, beregne og behandle lønnsjusteringer
- Vedlikeholde nøyaktige HR-registre og HR-data i PeopleSoft og andre universitetssystemer
- Støtte arbeidsstyrkeplanlegging, talentforvaltning og tiltak for organisatorisk effektivitet
- Bidra til RSPH HR-prosjekter, prosessforbedringer og strategiske initiativer
- Bidra til å sikre etterlevelse av universitetets policyer, føderale bestemmelser og arbeidsrett
- Beskytte konfidensiell medarbeiderinformasjon gjennom diskresjon og godt skjønn
- Utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Bachelorgrad innen HR, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde samt to års erfaring med HR-administrasjon, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning, opplæring og erfaring
- Erfaring fra høyere utdanning, akademisk medisin eller en annen kompleks organisatorisk sammenheng
- Praktisk kunnskap om PeopleSoft Human Resources eller et tilsvarende HRIS-system
- Profesjonell HR-sertifisering, som PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP eller en tilsvarende kvalifikasjon, er en fordel, men ikke et krav
- Noe erfaring med medarbeiderrelasjoner, inkludert prestasjonsstyring, konfliktløsning, policytolkning og undersøkelser av forhold på arbeidsplassen
- Kjennskap til FMLA- og immigrasjonsrelaterte prosesser
- Gode organisatoriske evner og evne til tidsstyring
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et arbeidsmiljø med høyt tempo
- Evne til å utvikle og opprettholde samarbeidsrelasjoner med ledere på høyt nivå, undervisere, administratorer og andre interessenter
- Svært gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
- Evne til å håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon profesjonelt og diskret
- Må være bosatt i Georgia
- Må kunne pendle til Emory University etter en fleksibel ukentlig tidsplan i samsvar med virksomhetens behov
Fordeler
- Hybrid arbeidsordning med regelmessige muligheter for å jobbe hjemmefra
- Arbeidsgiveren tilbyr like muligheter
- Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser