Emory University ni chuo kikuu cha utafiti kilichopo Atlanta, Georgia, chenye programu za kitaaluma na za kitaalamu katika sanaa, sayansi, biashara, sheria na tiba. Shughuli zake zinaunganisha elimu na huduma za afya pamoja na utafiti wa kisayansi, kwa kuchanganya ufundishaji, uundaji wa maarifa na huduma kwa jamii katika mazingira mapana ya chuo kikuu.
Msaidizi wa Rasilimali Watu — Emory University (Kazi Mseto Atlanta)
Anasaidia shughuli za rasilimali watu katika Rollins School of Public Health ya Emory University, zikiwemo mahusiano ya wafanyakazi, uanzishaji wa ajira, usimamizi wa likizo, mishahara na uzingatiaji wa sheria.
Maelezo
- Anasimamia sera, taratibu na fomu zinazohusiana na rasilimali watu kwa idara au kitengo alichopangiwa
- Anaratibu uzingatiaji wa sera na taratibu za shirika
- Anaandaa, anakagua na kuchakata fomu na nyaraka zinazohitajika
- Anatoa mwongozo kuhusu masuala ya rasilimali watu au kuwaelekeza watu kwenye rasilimali zinazofaa
- Anawashauri wasimamizi na meneja huku akiandaa nyaraka za upangaji upya wa nafasi za kazi na nafasi mpya
- Anasaidia kuunda na kudumisha maelezo ya nafasi za kazi za idara
- Anachakata nyaraka za mishahara na huenda akaunga mkono bajeti ya idara
- Huenda akasimamia wafanyakazi wa usaidizi
- Anachangia shughuli za elimu na mafunzo ya rasilimali watu
- Anatumia hifadhidata, vichakataji maneno, lahajedwali na programu nyingine za kompyuta
- Anashirikiana na Wasimamizi na Wakurugenzi wa Idara kutoa ushauri na usaidizi wa rasilimali watu
- Anashirikiana na timu za Kati za HR za Uajiri na Malipo kuhusu uajiri, mapendekezo ya mishahara, vyeo, upangaji upya wa nafasi na hatua za utendaji
- Anasimamia shughuli za kuanza na kumaliza ajira, zikiwemo kukamilisha I-9, miamala ya PeopleSoft, usaidizi wa utangulizi na uchakataji wa kuondoka kazini
- Anaunga mkono shughuli za mahusiano ya wafanyakazi zinazohusu usimamizi wa utendaji, ufafanuzi wa sera, utatuzi wa migogoro na masuala ya mahali pa kazi
- Anasimamia programu za likizo, zikiwemo FMLA na maombi yanayohusiana na likizo
- Huenda akaratibu shughuli zinazohusiana na uhamiaji, zikiwemo maandalizi na uchakataji wa visa za J-1 na H-1B
- Anakagua, anahesabu na kuchakata marekebisho ya mishahara
- Anadumisha rekodi na data sahihi za rasilimali watu katika PeopleSoft na mifumo mingine ya chuo kikuu
- Anaunga mkono mipango ya wafanyakazi, usimamizi wa vipaji na juhudi za ufanisi wa shirika
- Anachangia miradi ya HR ya RSPH, uboreshaji wa michakato na mipango ya kimkakati
- Anasaidia kuhakikisha uzingatiaji wa sera za chuo kikuu, kanuni za shirikisho na sheria za ajira
- Analinda taarifa za siri za wafanyakazi kwa kutumia busara na uamuzi mzuri
- Anatekeleza majukumu mengine atakayopewa
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika rasilimali watu, usimamizi wa biashara au taaluma inayohusiana pamoja na miaka miwili ya uzoefu wa usimamizi wa HR, au mchanganyiko unaolingana wa elimu, mafunzo na uzoefu
- Uzoefu katika elimu ya juu, tiba ya kitaaluma au mazingira mengine changamano ya shirika
- Ujuzi wa kufanya kazi na PeopleSoft Human Resources au HRIS inayolingana
- Cheti cha kitaaluma cha HR, kama PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP au sifa inayolingana, kinapendelewa lakini si lazima
- Uzoefu fulani wa kushughulikia masuala ya mahusiano ya wafanyakazi, ukiwemo usimamizi wa utendaji, utatuzi wa migogoro, ufafanuzi wa sera na uchunguzi wa mahali pa kazi
- Uzoefu wa FMLA na michakato inayohusiana na uhamiaji
- Uwezo bora wa kupanga na kusimamia muda
- Uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana katika mazingira ya kazi yenye kasi
- Uwezo wa kuunda na kudumisha mahusiano ya ushirikiano na viongozi wakuu, walimu, wasimamizi na washikadau wengine
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi, mdomo na baina ya watu
- Uwezo wa kusimamia taarifa nyeti na za siri kwa weledi na busara
- Lazima awe anaishi Georgia
- Lazima aweze kusafiri kwenda Emory University kwa ratiba rahisi ya kila wiki kulingana na mahitaji ya biashara
Manufaa
- Mpangilio wa kazi mseto wenye fursa za kawaida za kufanya kazi nyumbani
- Ajira yenye fursa sawa
- Makazi yanayofaa yanapatikana kwa watu wenye ulemavu wanaostahili