Emory University
Emory University
Emory University is een onderzoeksuniversiteit in Atlanta, Georgia, met academische en professionele opleidingen op het gebied van de kunsten, wetenschappen, bedrijfskunde, rechten en geneeskunde. De universiteit verbindt onderwijs met gezondheidszorg en wetenschappelijk onderzoek en brengt onderwijs, kennisontwikkeling en maatschappelijke dienstverlening samen binnen een brede universitaire omgeving.

HR-medewerker — Emory University (Atlanta, hybride functie)

Ondersteun HR-processen voor de Rollins School of Public Health van Emory University op het gebied van medewerkersrelaties, onboarding, verlofbeheer, salarisadministratie en compliance.

Beschrijving

  • HR-beleid, procedures en bijbehorende formulieren beheren voor een toegewezen afdeling of divisie
  • Toezien op de naleving van organisatorisch beleid en procedures
  • Vereiste formulieren en documentatie opstellen, beoordelen en verwerken
  • Begeleiding geven bij HR-aangelegenheden of medewerkers doorverwijzen naar de juiste bronnen
  • Toezichthouders en managers adviseren en documentatie voorbereiden voor herwaarderingen van functies en nieuwe posities
  • Helpen bij het opstellen en onderhouden van functieomschrijvingen voor de afdeling
  • Documentatie voor de salarisadministratie verwerken en mogelijk de budgettering van de afdeling ondersteunen
  • Mogelijk ondersteunend personeel aansturen
  • Bijdragen aan HR-educatie en -trainingsactiviteiten
  • Databases, tekstverwerkers, spreadsheets en andere computertoepassingen gebruiken
  • Samenwerken met afdelingsadministrateurs en directeuren om HR-advies en -ondersteuning te bieden
  • Samenwerken met de centrale HR-teams voor recruitment en beloning bij werving, salarisadviezen, promoties, herwaarderingen van functies en meriteitsmaatregelen
  • Onboarding- en offboardingactiviteiten beheren, waaronder het invullen van I-9-formulieren, PeopleSoft-transacties, ondersteuning bij de introductie en verwerking van uitdiensttredingen
  • Ondersteunen van activiteiten rond medewerkersrelaties, waaronder prestatiemanagement, beleidsinterpretatie, conflictoplossing en kwesties op de werkvloer
  • Verlofregelingen beheren, waaronder FMLA en gerelateerde verlofaanvragen
  • Mogelijk immigratiegerelateerde activiteiten coördineren, waaronder de voorbereiding en verwerking van J-1- en H-1B-visa
  • Aanpassingen in de salarisadministratie beoordelen, berekenen en verwerken
  • Nauwkeurige HR-dossiers en gegevens in PeopleSoft en andere universitaire systemen bijhouden
  • Workforceplanning, talentmanagement en initiatieven voor organisatorische effectiviteit ondersteunen
  • Bijdragen aan HR-projecten, procesverbeteringen en strategische initiatieven van RSPH
  • Helpen waarborgen dat wordt voldaan aan universitaire beleidsregels, federale voorschriften en arbeidswetgeving
  • Vertrouwelijke personeelsinformatie beschermen door discretie en zorgvuldig oordeel
  • Aanvullende taken uitvoeren wanneer toegewezen

Vereisten

  • Bachelordiploma in human resources, bedrijfskunde of een verwant vakgebied plus twee jaar ervaring in HR-administratie, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en ervaring
  • Ervaring in het hoger onderwijs, de academische geneeskunde of een andere complexe organisatorische omgeving
  • Praktische kennis van PeopleSoft Human Resources of een vergelijkbaar HRIS
  • Een professionele HR-certificering, zoals PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP of een gelijkwaardige kwalificatie, is gewenst maar niet vereist
  • Enige ervaring met kwesties rond medewerkersrelaties, waaronder prestatiemanagement, conflictoplossing, beleidsinterpretatie en onderzoeken op de werkvloer
  • Ervaring met FMLA- en immigratiegerelateerde processen
  • Sterke organisatorische en time-managementvaardigheden
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren in een dynamische werkomgeving
  • Vermogen om samenwerkingsrelaties op te bouwen en te onderhouden met senior leiders, docenten, administrateurs en andere belanghebbenden
  • Uitstekende schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om gevoelige en vertrouwelijke informatie professioneel en discreet te beheren
  • Moet in Georgia wonen
  • Moet volgens een flexibel wekelijks rooster, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften, naar Emory University kunnen reizen

Voordelen

  • Hybride werkregeling met regelmatige mogelijkheden om vanuit huis te werken
  • Gelijke kansen op werk
  • Redelijke aanpassingen beschikbaar voor gekwalificeerde personen met een beperking

Gerelateerde vacatures

Thermo Fisher Scientific

Senior manager klinische kwaliteitsborging en compliance

Thermo Fisher Scientific

Leiding over klinische kwaliteitsborging, risicobeheer en governance voor de klinische onderzoeksactiviteiten van Thermo Fisher Scientific. Thuiswerkfunctie ter ondersteuning van klinische studieteams in de Verenigde Staten.

Openen