Emory University je výskumná univerzita v Atlante v štáte Georgia s akademickými a odbornými programami v oblasti umenia, prírodných vied, podnikania, práva a medicíny. Jej činnosť prepája vzdelávanie so zdravotnou starostlivosťou a vedeckým výskumom a v rámci širokého univerzitného prostredia spája výučbu, tvorbu poznatkov a služby pre komunitu.
Špecialista ľudských zdrojov — Emory University (hybridne v Atlante)
Podpora personálnych operácií pre Rollins School of Public Health na Emory University vrátane vzťahov so zamestnancami, nástupu, administrácie dovoleniek, miezd a dodržiavania predpisov.
Popis
- Spravovať personálne politiky, postupy a súvisiace formuláre pre pridelené oddelenie alebo divíziu
- Koordinovať dodržiavanie organizačných politík a postupov
- Pripravovať, kontrolovať a spracúvať požadované formuláre a dokumentáciu
- Poskytovať usmernenia v personálnych záležitostiach alebo nasmerovať osoby na príslušné zdroje
- Radiť vedúcim pracovníkom a manažérom pri príprave dokumentácie pre reklasifikáciu pracovných miest a nové pozície
- Pomáhať pri tvorbe a aktualizácii opisov pracovných miest oddelenia
- Spracúvať mzdovú dokumentáciu a podľa potreby podporovať rozpočtovanie oddelenia
- Podľa potreby dohliadať na podporný personál
- Prispievať k vzdelávacím a školiacim aktivitám v oblasti ľudských zdrojov
- Používať databázy, textové procesory, tabuľkové procesory a ďalšie počítačové aplikácie
- Spolupracovať so správcami oddelení a riaditeľmi pri poskytovaní personálneho poradenstva a podpory
- Spolupracovať s centrálnymi tímami HR pre nábor a odmeňovanie pri prijímaní zamestnancov, odporúčaniach týkajúcich sa miezd, povýšeniach, reklasifikáciách a zásluhových opatreniach
- Riadiť aktivity súvisiace s nástupom a odchodom zamestnancov vrátane vyplnenia formulára I-9, transakcií v PeopleSoft, podpory orientácie a spracovania ukončenia pracovného pomeru
- Podporovať aktivity v oblasti vzťahov so zamestnancami vrátane riadenia výkonu, výkladu politík, riešenia konfliktov a pracovných problémov
- Spravovať programy dovoleniek vrátane FMLA a súvisiacich žiadostí o dovolenku
- Podľa potreby koordinovať aktivity súvisiace s imigráciou vrátane prípravy a spracovania víz J-1 a H-1B
- Kontrolovať, vypočítavať a spracúvať úpravy miezd
- Udržiavať presné personálne záznamy a údaje v systéme PeopleSoft a ďalších univerzitných systémoch
- Podporovať plánovanie pracovnej sily, riadenie talentov a úsilie o organizačnú efektívnosť
- Prispievať k personálnym projektom RSPH, zlepšovaniu procesov a strategickým iniciatívam
- Pomáhať zabezpečiť súlad s univerzitnými politikami, federálnymi predpismi a pracovným právom
- Chrániť dôverné informácie o zamestnancoch prostredníctvom diskrétnosti a správneho úsudku
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v oblasti ľudských zdrojov, podnikovej administratívy alebo príbuznom odbore a dva roky praxe v personálnej administratíve alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania, odbornej prípravy a skúseností
- Skúsenosti z vysokoškolského vzdelávania, akademickej medicíny alebo iného komplexného organizačného prostredia
- Pracovná znalosť systému PeopleSoft Human Resources alebo porovnateľného HRIS
- Profesionálna certifikácia v oblasti HR, napríklad PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP alebo rovnocenné osvedčenie, je výhodou, nie podmienkou
- Určitá skúsenosť s riešením záležitostí vzťahov so zamestnancami vrátane riadenia výkonu, riešenia konfliktov, výkladu politík a vyšetrovania pracovných problémov
- Skúsenosti s procesmi FMLA a imigračnými procesmi
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority v rýchlom pracovnom prostredí
- Schopnosť rozvíjať a udržiavať spoluprácu so seniornými vedúcimi, fakultou, administrátormi a ďalšími zainteresovanými stranami
- Vynikajúce písomné, ústne a medziľudské komunikačné schopnosti
- Schopnosť profesionálne a diskrétne spravovať citlivé a dôverné informácie
- Musí mať bydlisko v Georgii
- Musí byť schopný dochádzať na Emory University podľa flexibilného týždenného harmonogramu v závislosti od obchodných potrieb
Benefity
- Hybridný pracovný režim s pravidelnými možnosťami práce z domu
- Zamestnanie s rovnakými príležitosťami
- Primerané úpravy sú k dispozícii kvalifikovaným osobám so zdravotným postihnutím