Emory University to uniwersytet badawczy w Atlancie w stanie Georgia, oferujący programy akademickie i zawodowe w dziedzinach sztuki, nauk ścisłych i humanistycznych, biznesu, prawa oraz medycyny. Jego działalność łączy edukację, opiekę zdrowotną i badania naukowe, integrując nauczanie, tworzenie wiedzy oraz służbę społeczności w ramach szerokiego środowiska uniwersyteckiego.
Specjalista ds. kadr — Emory University (praca hybrydowa w Atlancie)
Wsparcie operacji kadrowych w Rollins School of Public Health na Emory University, obejmujące relacje z pracownikami, wdrażanie, administrację urlopami, płace i zgodność z przepisami.
Opis
- Administrować politykami i procedurami kadrowymi oraz powiązanymi formularzami dla przydzielonego działu lub jednostki
- Koordynować przestrzeganie zasad i procedur organizacji
- Przygotowywać, weryfikować i przetwarzać wymagane formularze oraz dokumentację
- Udzielać wskazówek w sprawach kadrowych lub kierować pracowników do odpowiednich zasobów
- Doradzać przełożonym i menedżerom oraz przygotowywać dokumentację dotyczącą przeklasyfikowania stanowisk i nowych stanowisk
- Pomagać w opracowywaniu i aktualizowaniu opisów stanowisk w jednostce
- Przetwarzać dokumentację płacową i w razie potrzeby wspierać budżetowanie jednostki
- W razie potrzeby nadzorować personel pomocniczy
- Uczestniczyć w działaniach edukacyjnych i szkoleniowych dotyczących kadr
- Korzystać z baz danych, edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i innych aplikacji komputerowych
- Współpracować z administratorami i dyrektorami działów, zapewniając konsultacje i wsparcie kadrowe
- Współpracować z centralnymi zespołami HR ds. rekrutacji i wynagrodzeń przy zatrudnianiu, rekomendacjach płacowych, awansach, przeklasyfikowaniach i decyzjach dotyczących podwyżek za wyniki pracy
- Zarządzać procesami wdrażania i odejścia pracowników, w tym wypełnianiem formularzy I-9, transakcjami w PeopleSoft, wsparciem orientacji oraz obsługą zakończenia zatrudnienia
- Wspierać działania dotyczące relacji z pracownikami, obejmujące zarządzanie wynikami pracy, interpretację zasad, rozwiązywanie konfliktów i problemy w miejscu pracy
- Administrować programami urlopowymi, w tym FMLA i powiązanymi wnioskami urlopowymi
- W razie potrzeby koordynować działania imigracyjne, w tym przygotowanie i obsługę wiz J-1 i H-1B
- Weryfikować, obliczać i przetwarzać korekty płac
- Prowadzić dokładne dane i akta kadrowe w PeopleSoft oraz innych systemach uniwersyteckich
- Wspierać planowanie zatrudnienia, zarządzanie talentami i działania na rzecz efektywności organizacyjnej
- Uczestniczyć w projektach kadrowych RSPH, usprawnianiu procesów i inicjatywach strategicznych
- Pomagać zapewniać zgodność z politykami uniwersytetu, przepisami federalnymi i prawem pracy
- Chronić poufne informacje o pracownikach, kierując się dyskrecją i rozsądkiem
- Wykonywać dodatkowe obowiązki zgodnie z przydziałem
Wymagania
- Stopień licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej oraz dwa lata doświadczenia w administracji HR albo równoważne połączenie wykształcenia, szkoleń i doświadczenia
- Doświadczenie w szkolnictwie wyższym, medycynie akademickiej lub innym złożonym środowisku organizacyjnym
- Praktyczna znajomość systemu PeopleSoft Human Resources lub porównywalnego systemu HRIS
- Profesjonalna certyfikacja HR, taka jak PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP lub równoważne uprawnienia, jest mile widziana, ale nie jest wymagana
- Pewne doświadczenie w obsłudze spraw dotyczących relacji z pracownikami, w tym zarządzania wynikami pracy, rozwiązywania konfliktów, interpretacji zasad i dochodzeń w sprawach dotyczących miejsca pracy
- Znajomość procesów FMLA i procedur imigracyjnych
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami w dynamicznym środowisku pracy
- Umiejętność budowania i utrzymywania współpracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla, kadrą akademicką, administratorami i innymi interesariuszami
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej i interpersonalnej
- Umiejętność profesjonalnego i dyskretnego obchodzenia się z wrażliwymi i poufnymi informacjami
- Wymagane jest zamieszkanie w stanie Georgia
- Wymagana jest możliwość dojazdu na Emory University według elastycznego tygodniowego harmonogramu, zgodnie z potrzebami biznesowymi
Benefity
- Hybrydowy model pracy z regularną możliwością pracy z domu
- Równe szanse zatrudnienia
- Dostępne są racjonalne usprawnienia dla wykwalifikowanych osób z niepełnosprawnościami