A Emory University é uma universidade de pesquisa localizada em Atlanta, na Geórgia, com programas acadêmicos e profissionais que abrangem artes, ciências, negócios, direito e medicina. Seu trabalho conecta a educação à assistência médica e à pesquisa científica, combinando ensino, produção de conhecimento e serviço à comunidade em um amplo ambiente universitário.
Associado de Recursos Humanos — Emory University (Híbrido em Atlanta)
Prestar suporte às operações de recursos humanos da Rollins School of Public Health da Emory University, abrangendo relações trabalhistas, integração, administração de licenças, folha de pagamento e conformidade.
Descrição
- Administrar políticas, procedimentos e formulários relacionados a recursos humanos para um departamento ou divisão designado
- Coordenar a adesão às políticas e aos procedimentos organizacionais
- Preparar, revisar e processar os formulários e a documentação necessários
- Orientar sobre questões de recursos humanos ou encaminhar as pessoas aos recursos apropriados
- Orientar supervisores e gerentes na preparação de documentação para reclassificações de cargos e novas posições
- Ajudar a desenvolver e manter as descrições de cargos do departamento
- Processar a documentação da folha de pagamento e possivelmente apoiar o orçamento departamental
- Poderá supervisionar a equipe de suporte
- Contribuir para atividades de educação e treinamento em recursos humanos
- Utilizar bancos de dados, processadores de texto, planilhas e outros aplicativos de computador
- Trabalhar com administradores e diretores de departamentos para fornecer consultoria e suporte em recursos humanos
- Colaborar com as equipes centrais de Recrutamento e Remuneração de Recursos Humanos em contratações, recomendações salariais, promoções, reclassificações e ações de mérito
- Gerenciar atividades de integração e desligamento, incluindo o preenchimento do formulário I-9, transações no PeopleSoft, apoio à orientação e processamento de desligamentos
- Apoiar atividades de relações trabalhistas envolvendo gestão de desempenho, interpretação de políticas, resolução de conflitos e questões no ambiente de trabalho
- Administrar programas de licença, incluindo solicitações de licença relacionadas à FMLA
- Poderá coordenar atividades relacionadas à imigração, incluindo a preparação e o processamento de vistos J-1 e H-1B
- Revisar, calcular e processar ajustes na folha de pagamento
- Manter registros e dados precisos de recursos humanos no PeopleSoft e em outros sistemas universitários
- Apoiar o planejamento da força de trabalho, a gestão de talentos e os esforços de eficácia organizacional
- Contribuir para projetos de RH da RSPH, melhorias de processos e iniciativas estratégicas
- Ajudar a garantir a conformidade com as políticas universitárias, as regulamentações federais e as leis trabalhistas
- Proteger informações confidenciais dos funcionários por meio de discrição e bom senso
- Executar outras tarefas conforme atribuídas
Requisitos
- Bacharelado em recursos humanos, administração de empresas ou área relacionada, além de dois anos de experiência em administração de RH, ou combinação equivalente de formação, treinamento e experiência
- Experiência no ensino superior, medicina acadêmica ou outro ambiente organizacional complexo
- Conhecimento prático do PeopleSoft Human Resources ou de um sistema de informação de recursos humanos comparável
- Certificação profissional em RH, como PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP ou credencial equivalente, é preferencial, mas não obrigatória
- Alguma experiência no tratamento de questões de relações trabalhistas, incluindo gestão de desempenho, resolução de conflitos, interpretação de políticas e investigações no ambiente de trabalho
- Familiaridade com processos relacionados à FMLA e à imigração
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
- Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes em um ambiente de trabalho dinâmico
- Capacidade de desenvolver e manter relações colaborativas com líderes seniores, docentes, administradores e outras partes interessadas
- Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal
- Capacidade de gerenciar informações sensíveis e confidenciais com profissionalismo e discrição
- Deve residir na Geórgia
- Deve ser capaz de se deslocar até a Emory University em um cronograma semanal flexível, conforme as necessidades do negócio
Benefícios
- Modalidade de trabalho híbrida com oportunidades regulares de trabalhar de casa
- Emprego com igualdade de oportunidades
- Adaptações razoáveis disponíveis para pessoas qualificadas com deficiência