Emory University, Georgia eyaletinin Atlanta kentinde bulunan bir araştırma üniversitesidir. Üniversite; sanat, fen bilimleri, işletme, hukuk ve tıp alanlarında akademik ve mesleki programlar sunar. Çalışmaları eğitimi sağlık hizmetleri ve bilimsel araştırmalarla buluşturur; geniş üniversite ortamında öğretim, bilgi üretimi ve topluma hizmeti bir araya getirir.
İnsan Kaynakları Uzmanı — Emory Üniversitesi (Atlanta Hibrit)
Emory Üniversitesi Rollins Halk Sağlığı Okulu için çalışan ilişkileri, işe alım ve işe başlatma, izin yönetimi, bordro ve uyum süreçlerini kapsayan insan kaynakları operasyonlarını destekler.
Açıklama
- Atanan departman veya bölüm için İK politikalarını, prosedürlerini ve ilgili formları yürütmek
- Kurumsal politika ve prosedürlere uyumu koordine etmek
- Gerekli form ve belgeleri hazırlamak, incelemek ve işleme koymak
- İnsan kaynakları konularında rehberlik sağlamak veya kişileri uygun kaynaklara yönlendirmek
- İş sınıflandırmalarının yeniden yapılması ve yeni pozisyonların oluşturulmasına ilişkin belgeleri hazırlarken amirlere ve yöneticilere danışmanlık yapmak
- Departmana ait pozisyon tanımlarının geliştirilmesine ve güncel tutulmasına yardımcı olmak
- Bordro belgelerini işlemek ve gerektiğinde departman bütçelemesine destek olmak
- Destek personelini denetleyebilir
- İnsan kaynakları eğitim ve öğretim faaliyetlerine katkıda bulunmak
- Veritabanlarını, kelime işlemcileri, elektronik tabloları ve diğer bilgisayar uygulamalarını kullanmak
- İK danışmanlığı ve desteği sunmak için Departman Yöneticileri ve Direktörlerle çalışmak
- İşe alım, ücret önerileri, terfiler, yeniden sınıflandırmalar ve başarıya dayalı işlemler konusunda Merkezi İK İşe Alım ve Ücretlendirme ekipleriyle iş birliği yapmak
- I-9 formunun tamamlanması, PeopleSoft işlemleri, oryantasyon desteği ve işten ayrılma süreçleri dahil olmak üzere işe alım ve işten ayrılma faaliyetlerini yönetmek
- Performans yönetimi, politika yorumu, çatışma çözümü ve iş yeri sorunlarını içeren çalışan ilişkileri faaliyetlerini desteklemek
- FMLA ve ilgili izin talepleri dahil olmak üzere izin programlarını yürütmek
- J-1 ve H-1B vize hazırlama ve işlemleri dahil göçmenlik ile ilgili faaliyetleri koordine edebilir
- Bordro düzeltmelerini incelemek, hesaplamak ve işleme koymak
- PeopleSoft ve diğer üniversite sistemlerinde doğru İK kayıtlarını ve verilerini tutmak
- İşgücü planlaması, yetenek yönetimi ve kurumsal etkinlik çalışmalarını desteklemek
- RSPH İK projelerine, süreç iyileştirmelerine ve stratejik girişimlere katkıda bulunmak
- Üniversite politikalarına, federal düzenlemelere ve istihdam yasalarına uyumu sağlamaya yardımcı olmak
- Gizlilik ilkesine ve sağduyulu muhakemeye uygun biçimde çalışanların gizli bilgilerini korumak
- Verilen diğer görevleri yerine getirmek
Gereksinimler
- İnsan kaynakları, işletme yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi ve iki yıllık İK yönetimi deneyimi ya da eğitim, öğretim ve deneyimin eşdeğer bir bileşimi
- Yükseköğretim, akademik tıp veya başka bir karmaşık kurumsal ortamda deneyim
- PeopleSoft İnsan Kaynakları veya benzer bir İK bilgi sistemi hakkında çalışma bilgisi
- PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP gibi profesyonel İK sertifikası veya eşdeğer bir belge tercih edilir ancak zorunlu değildir
- Performans yönetimi, çatışma çözümü, politika yorumu ve iş yeri soruşturmaları dahil olmak üzere çalışan ilişkileri konularını ele alma konusunda bir miktar deneyim
- FMLA ve göçmenlikle ilgili süreçlere aşinalık
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Hızlı tempolu bir iş yerinde birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilme
- Üst düzey yöneticiler, öğretim üyeleri, idareciler ve diğer paydaşlarla iş birliğine dayalı ilişkiler geliştirebilme ve sürdürebilme
- Mükemmel yazılı, sözlü ve kişilerarası iletişim becerileri
- Hassas ve gizli bilgileri profesyonellik ve takdir yetkisiyle yönetebilme
- Georgia'da ikamet etmek
- İş ihtiyaçlarına göre esnek bir haftalık programla Emory Üniversitesine gidip gelebilmek
Yan Haklar
- Düzenli evden çalışma imkânları sunan hibrit çalışma düzeni
- Fırsat eşitliği sağlayan istihdam
- Engelli nitelikli kişiler için makul düzenlemeler sunulur