Emory University
Emory University
Emory University est une université de recherche située à Atlanta, en Géorgie, qui propose des programmes académiques et professionnels dans les domaines des arts, des sciences, du commerce, du droit et de la médecine. Ses activités relient l’éducation aux soins de santé et à la recherche scientifique, en associant enseignement, production de connaissances et service à la communauté dans un vaste environnement universitaire.

Associé des ressources humaines — Emory University (Hybride à Atlanta)

Soutenir les opérations de ressources humaines de la Rollins School of Public Health de l’Emory University, notamment les relations avec les employés, l’intégration, la gestion des congés, la paie et la conformité.

Description

  • Administrer les politiques, les procédures et les formulaires connexes de ressources humaines pour un service ou une division attribué
  • Coordonner le respect des politiques et des procédures de l’organisation
  • Préparer, examiner et traiter les formulaires et documents requis
  • Fournir des conseils sur les questions de ressources humaines ou orienter les personnes vers les ressources appropriées
  • Conseiller les superviseurs et les responsables tout en préparant la documentation relative aux reclassements de postes et aux nouveaux postes
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des descriptions de postes du service
  • Traiter les documents de paie et éventuellement contribuer à l’établissement du budget du service
  • Peut superviser le personnel de soutien
  • Contribuer aux activités d’éducation et de formation en ressources humaines
  • Utiliser des bases de données, des traitements de texte, des feuilles de calcul et d’autres applications informatiques
  • Travailler avec les administrateurs et les directeurs de service afin de fournir des conseils et un soutien en ressources humaines
  • Collaborer avec les équipes centrales de recrutement et de rémunération des ressources humaines pour les embauches, les recommandations salariales, les promotions, les reclassements et les mesures au mérite
  • Gérer les activités d’intégration et de départ, notamment la complétion du formulaire I-9, les transactions dans PeopleSoft, le soutien à l’orientation et le traitement des départs
  • Soutenir les activités relatives aux relations avec les employés, notamment la gestion de la performance, l’interprétation des politiques, la résolution des conflits et les problèmes sur le lieu de travail
  • Administrer les programmes de congés, notamment les demandes de congé au titre de la FMLA et les demandes connexes
  • Peut coordonner les activités liées à l’immigration, notamment la préparation et le traitement des visas J-1 et H-1B
  • Examiner, calculer et traiter les ajustements de paie
  • Tenir à jour des dossiers et des données RH exacts dans PeopleSoft et les autres systèmes universitaires
  • Soutenir la planification des effectifs, la gestion des talents et les initiatives d’efficacité organisationnelle
  • Contribuer aux projets RH de la RSPH, aux améliorations des processus et aux initiatives stratégiques
  • Contribuer à assurer le respect des politiques universitaires, des réglementations fédérales et du droit du travail
  • Protéger les informations confidentielles des employés en faisant preuve de discrétion et de discernement
  • Effectuer toute autre tâche confiée

Exigences

  • Diplôme de licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ainsi que deux ans d’expérience en administration des RH, ou combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience
  • Expérience dans l’enseignement supérieur, la médecine universitaire ou un autre environnement organisationnel complexe
  • Connaissance pratique de PeopleSoft Human Resources ou d’un SIRH comparable
  • Une certification professionnelle en RH, telle que PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP ou une qualification équivalente, est souhaitée mais non obligatoire
  • Une certaine expérience du traitement des questions liées aux relations avec les employés, notamment la gestion de la performance, la résolution des conflits, l’interprétation des politiques et les enquêtes sur le lieu de travail
  • Connaissance des processus liés à la FMLA et à l’immigration
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement de travail dynamique
  • Capacité à développer et à maintenir des relations de collaboration avec les cadres supérieurs, les enseignants, les administrateurs et les autres parties prenantes
  • Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion
  • Doit résider en Géorgie
  • Doit être en mesure de se rendre à l’Emory University selon un calendrier hebdomadaire flexible, en fonction des besoins de l’activité

Avantages

  • Mode de travail hybride avec des possibilités régulières de travailler à domicile
  • Emploi offrant l’égalité des chances
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes qualifiées en situation de handicap

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