Emory University je výzkumná univerzita v Atlantě ve státě Georgia s akademickými a profesními programy v oblasti umění, přírodních a humanitních věd, obchodu, práva a medicíny. Její činnost propojuje vzdělávání, zdravotní péči a vědecký výzkum a spojuje výuku, tvorbu poznatků a službu komunitě v širokém univerzitním prostředí.
Specialista lidských zdrojů — Emory University (hybridní práce v Atlantě)
Podpora personálních operací na Rollins School of Public Health při Emory University, včetně vztahů se zaměstnanci, nástupu, administrace dovolených, mezd a dodržování předpisů.
Popis
- Spravovat personální zásady, postupy a související formuláře pro přidělené oddělení nebo organizační jednotku
- Koordinovat dodržování organizačních zásad a postupů
- Připravovat, kontrolovat a zpracovávat požadované formuláře a dokumentaci
- Poskytovat poradenství v personálních záležitostech nebo odkazovat jednotlivce na příslušné zdroje
- Radit vedoucím a manažerům a připravovat dokumentaci pro reklasifikaci pracovních míst a nová pracovní místa
- Pomáhat vytvářet a udržovat popisy pracovních míst oddělení
- Zpracovávat mzdovou dokumentaci a případně podporovat rozpočtování oddělení
- V případě potřeby dohlížet na podpůrný personál
- Podílet se na vzdělávacích a školicích aktivitách v oblasti lidských zdrojů
- Používat databáze, textové procesory, tabulkové procesory a další počítačové aplikace
- Spolupracovat s administrátory a řediteli oddělení při poskytování personálního poradenství a podpory
- Spolupracovat s centrálními týmy HR pro nábor a odměňování při náboru, doporučeních týkajících se mezd, povyšování, reklasifikacích a rozhodnutích o odměnách za výkon
- Řídit procesy nástupu a odchodu zaměstnanců, včetně vyplňování formulářů I-9, transakcí v PeopleSoft, podpory orientace a zpracování ukončení pracovního poměru
- Podporovat aktivity v oblasti vztahů se zaměstnanci, včetně řízení pracovního výkonu, výkladu zásad, řešení konfliktů a problémů na pracovišti
- Spravovat programy dovolených, včetně FMLA a souvisejících žádostí o dovolenou
- V případě potřeby koordinovat imigrační činnosti, včetně přípravy a zpracování víz J-1 a H-1B
- Kontrolovat, vypočítávat a zpracovávat úpravy mezd
- Udržovat přesné personální záznamy a údaje v systému PeopleSoft a dalších univerzitních systémech
- Podporovat plánování pracovní síly, řízení talentů a zvyšování organizační efektivity
- Podílet se na personálních projektech RSPH, zlepšování procesů a strategických iniciativách
- Pomáhat zajišťovat soulad s univerzitními zásadami, federálními předpisy a pracovním právem
- Chránit důvěrné informace o zaměstnancích s využitím diskrétnosti a zdravého úsudku
- Plnit další přidělené povinnosti
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru lidských zdrojů, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru a dva roky zkušeností s administrativou HR nebo rovnocenná kombinace vzdělání, školení a praxe
- Zkušenost z vysokého školství, akademické medicíny nebo jiného komplexního organizačního prostředí
- Praktická znalost systému PeopleSoft Human Resources nebo srovnatelného systému HRIS
- Profesní certifikace v oblasti HR, například PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP nebo rovnocenné osvědčení, je výhodou, nikoli však podmínkou
- Určitá zkušenost s řešením záležitostí týkajících se vztahů se zaměstnanci, včetně řízení pracovního výkonu, řešení konfliktů, výkladu zásad a vyšetřování problémů na pracovišti
- Znalost procesů FMLA a imigračních postupů
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Schopnost řídit konkurenční priority v rychle se měnícím pracovním prostředí
- Schopnost budovat a udržovat spolupráci s vyššími vedoucími pracovníky, akademickými pracovníky, administrátory a dalšími zainteresovanými stranami
- Vynikající písemné, ústní a mezilidské komunikační dovednosti
- Schopnost profesionálně a diskrétně pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi
- Požaduje se bydliště ve státě Georgia
- Požaduje se schopnost dojíždět na Emory University podle flexibilního týdenního rozvrhu v souladu s obchodními potřebami
Benefity
- Hybridní pracovní uspořádání s pravidelnou možností práce z domova
- Rovné pracovní příležitosti
- Kvalifikovaným osobám se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřená opatření