埃默里大學是一所位於美國喬治亞州亞特蘭大的研究型大學，開設涵蓋藝術、科學、商學、法律與醫學等領域的學術及專業課程。學校將教育與醫療保健及科學研究相結合，在廣泛的大學環境中融合教學、知識創造與社區服務。
人力資源專員——埃默里大學（亞特蘭大混合辦公）
為埃默里大學羅林斯公共衛生學院提供人力資源營運支援，涵蓋員工關係、到職、休假管理、薪資與合規等工作。
說明
- 為指定部門或分部執行人力資源政策、流程及相關表格
- 協調組織政策與流程的遵守情況
- 準備、審核並處理所需表格與文件
- 就人力資源事務提供指導，或將個人轉介至適當資源
- 為主管與管理人員提供建議，並準備職務重新分類及新職位設立所需文件
- 協助制定與維護部門職務說明
- 處理薪資文件，並可能支援部門預算工作
- 可能負責監督支援人員
- 參與人力資源教育與培訓活動
- 使用資料庫、文書處理軟體、試算表及其他電腦應用程式
- 與部門行政人員及主管合作，提供人力資源諮詢與支援
- 與中央人力資源招募及薪酬團隊合作，處理招募、薪資建議、升遷、職務重新分類及績效獎勵等工作
- 管理到職與離職流程，包括完成I-9表格、處理PeopleSoft交易、支援 orientation 及辦理離職手續
- 支援員工關係工作，包括績效管理、政策解釋、衝突解決及處理職場問題
- 管理休假計畫，包括FMLA及相關休假申請
- 可能協調移民相關工作，包括J-1及H-1B簽證的準備與辦理
- 審核、計算並處理薪資調整
- 在PeopleSoft及其他大學系統中維護準確的人力資源紀錄與資料
- 支援人力規劃、人才管理及組織效能工作
- 參與RSPH人力資源專案、流程改善及策略性措施
- 協助確保遵守大學政策、聯邦法規與僱傭法
- 以謹慎態度與良好判斷力保護員工機密資訊
- 執行分配的其他職責
職位要求
- 人力資源、企業管理或相關領域學士學位，並具兩年人力資源行政經驗；或具備相當的教育、培訓與工作經驗組合
- 具有高等教育、學術醫學或其他複雜組織環境的工作經驗
- 熟悉PeopleSoft人力資源系統或同類人力資源資訊系統
- 具備PHR、SPHR、SHRM-CP、SHRM-SCP或同等專業證照者優先，但非必要
- 具有處理員工關係事務的經驗，包括績效管理、衝突解決、政策解釋及職場調查
- 接觸過FMLA及移民相關流程
- 具備良好的組織與時間管理能力
- 能在快速變動的工作環境中管理相互競爭的優先事項
- 能與高階主管、教職員、行政人員及其他利害關係人建立並維持合作關係
- 具備優秀的書面、口語及人際溝通能力
- 能以專業與謹慎的態度管理敏感及機密資訊
- 必須居住於喬治亞州
- 必須能依業務需求，按照彈性的每週安排通勤至埃默里大學
福利待遇
- 混合辦公安排，並定期提供居家辦公機會
- 平等就業機會
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利