Az Emory University a Georgia állambeli Atlantában működő kutatóegyetem. Akadémiai és szakmai programjai a művészetek, a természettudományok, az üzleti tudományok, a jog és az orvostudomány területeit ölelik fel. Munkája az oktatást az egészségügyi ellátással és a tudományos kutatással kapcsolja össze, egy széles körű egyetemi környezetben egyesítve a tanítást, a tudás létrehozását és a közösség szolgálatát.
Humánerőforrás-munkatárs — Emory Egyetem (Atlanta, hibrid munkavégzés)
Az Emory Egyetem Rollins Közegészségügyi Iskolájának humánerőforrás-működését támogatja, beleértve a munkavállalói kapcsolatokat, a beléptetést, a szabadságok kezelését, a bérszámfejtést és a megfelelést.
Leírás
- A kijelölt osztály vagy szervezeti egység HR-szabályzatainak, eljárásainak és kapcsolódó űrlapjainak kezelése
- A szervezeti szabályzatoknak és eljárásoknak való megfelelés koordinálása
- A szükséges űrlapok és dokumentumok elkészítése, felülvizsgálata és feldolgozása
- Útmutatás nyújtása humánerőforrás-ügyekben, vagy az érintettek megfelelő forrásokhoz irányítása
- A munkakörök átsorolásához és az új pozíciókhoz szükséges dokumentáció elkészítése során tanácsadás a vezetőknek és menedzsereknek
- Közreműködés az osztály munkaköri leírásainak kidolgozásában és karbantartásában
- A bérszámfejtési dokumentáció feldolgozása és szükség esetén az osztály költségvetésének támogatása
- Támogató munkatársak felügyelete is előfordulhat
- Részvétel humánerőforrás-képzési és oktatási tevékenységekben
- Adatbázisok, szövegszerkesztők, táblázatkezelők és egyéb számítógépes alkalmazások használata
- Együttműködés az osztályadminisztrátorokkal és igazgatókkal HR-tanácsadás és támogatás nyújtása érdekében
- Együttműködés a központi HR-toborzási és kompenzációs csapatokkal a felvételek, fizetési javaslatok, előléptetések, átsorolások és teljesítményalapú intézkedések terén
- A beléptetési és kiléptetési folyamatok kezelése, beleértve az I-9 űrlap kitöltését, a PeopleSoft-tranzakciókat, az orientáció támogatását és a kilépési ügyintézést
- A teljesítménymenedzsmenttel, a szabályzatok értelmezésével, a konfliktusok megoldásával és a munkahelyi problémákkal kapcsolatos munkavállalói kapcsolati tevékenységek támogatása
- A szabadságprogramok kezelése, beleértve az FMLA szerinti és az ahhoz kapcsolódó szabadságkérelmeket
- Bevándorlással kapcsolatos tevékenységek koordinálása is előfordulhat, beleértve a J-1 és H-1B vízumok előkészítését és ügyintézését
- A bérszámfejtési korrekciók felülvizsgálata, kiszámítása és feldolgozása
- A pontos HR-nyilvántartások és adatok vezetése a PeopleSoftban és az egyetem egyéb rendszereiben
- A munkaerő-tervezés, a tehetséggondozás és a szervezeti hatékonyság támogatása
- Közreműködés az RSPH HR-projektjeiben, folyamatfejlesztéseiben és stratégiai kezdeményezéseiben
- Közreműködés az egyetemi szabályzatoknak, a szövetségi előírásoknak és a munkajognak való megfelelés biztosításában
- A munkavállalók bizalmas adatainak védelme diszkrécióval és körültekintő döntéshozatallal
- Egyéb kijelölt feladatok ellátása
Követelmények
- Humánerőforrás, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma és két év HR-adminisztrációs tapasztalat, vagy ezekkel egyenértékű oktatási, képzési és szakmai tapasztalati kombináció
- Felsőoktatási, akadémiai egészségügyi vagy más összetett szervezeti környezetben szerzett tapasztalat
- A PeopleSoft Human Resources vagy hasonló HRIS rendszer gyakorlati ismerete
- A PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP vagy azzal egyenértékű szakmai HR-tanúsítvány előnyt jelent, de nem kötelező
- Némi tapasztalat munkavállalói kapcsolati ügyek kezelésében, beleértve a teljesítménymenedzsmentet, a konfliktusmegoldást, a szabályzatok értelmezését és a munkahelyi vizsgálatokat
- Az FMLA-hoz és a bevándorlással kapcsolatos folyamatokhoz való jártasság
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Versengő prioritások kezelése gyors tempójú munkahelyen
- Képesség együttműködő kapcsolatok kialakítására és fenntartására felsővezetőkkel, oktatókkal, adminisztrátorokkal és más érdekelt felekkel
- Kiváló írásbeli, szóbeli és interperszonális kommunikációs készségek
- Érzékeny és bizalmas információk professzionális és diszkrét kezelése
- Georgia államban kell laknia
- Képesnek kell lennie arra, hogy az üzleti igényekhez igazodó rugalmas heti munkarendben bejárjon az Emory Egyetemre
Juttatások
- Hibrid munkarend rendszeres otthoni munkavégzési lehetőséggel
- Esélyegyenlőséget biztosító foglalkoztatás
- A fogyatékossággal élő, megfelelő képesítéssel rendelkező személyek számára ésszerű alkalmazkodás biztosított