Emory University je raziskovalna univerza v Atlanti v Georgii z akademskimi in strokovnimi programi s področij umetnosti, naravoslovnih ved, poslovanja, prava in medicine. Njeno delovanje povezuje izobraževanje z zdravstvom in znanstvenim raziskovanjem ter v širokem univerzitetnem okolju združuje poučevanje, ustvarjanje znanja in služenje skupnosti.
Sodelavec za človeške vire — Emory University (hibridno delo v Atlanti)
Podpora kadrovskim dejavnostim za Rollins School of Public Health pri Emory University, vključno z odnosi z zaposlenimi, uvajanjem, vodenjem odsotnosti, plačami in skladnostjo s predpisi.
Opis
- Upravljati kadrovske politike, postopke in povezane obrazce za dodeljeni oddelek ali organizacijsko enoto
- Koordinirati upoštevanje organizacijskih politik in postopkov
- Pripravljati, pregledovati in obdelovati zahtevane obrazce in dokumentacijo
- Zagotavljati smernice glede kadrovskih zadev ali posameznike usmeriti na ustrezne vire
- Svetovati nadzornikom in vodjem ter pripravljati dokumentacijo za prerazvrstitve delovnih mest in nove položaje
- Pomagati pri pripravi in vzdrževanju opisov delovnih mest v oddelku
- Obdelovati dokumentacijo za plače in po potrebi podpirati pripravo proračuna oddelka
- Po potrebi nadzorovati podporno osebje
- Prispevati k izobraževalnim in usposabljalnim dejavnostim na področju človeških virov
- Uporabljati podatkovne zbirke, urejevalnike besedil, preglednice in druge računalniške aplikacije
- Sodelovati z administratorji oddelkov in direktorji pri zagotavljanju kadrovskega svetovanja in podpore
- Sodelovati z osrednjima ekipama za zaposlovanje in nagrajevanje v kadrovski službi pri zaposlovanju, priporočilih glede plač, napredovanjih, prerazvrstitvah in ukrepih nagrajevanja po uspešnosti
- Upravljati dejavnosti uvajanja in odhoda zaposlenih, vključno z izpolnjevanjem obrazca I-9, transakcijami v sistemu PeopleSoft, podporo pri orientaciji in obdelavo prenehanja zaposlitve
- Podpirati dejavnosti odnosov z zaposlenimi, ki vključujejo upravljanje uspešnosti, razlago politik, reševanje konfliktov in vprašanja na delovnem mestu
- Upravljati programe odsotnosti, vključno z FMLA in povezanimi zahtevki za odsotnost
- Po potrebi koordinirati dejavnosti, povezane s priseljevanjem, vključno s pripravo in obdelavo vizumov J-1 in H-1B
- Pregledovati, izračunavati in obdelovati prilagoditve plač
- Vzdrževati točne kadrovske evidence in podatke v sistemu PeopleSoft ter drugih univerzitetnih sistemih
- Podpirati načrtovanje delovne sile, upravljanje talentov in prizadevanja za organizacijsko učinkovitost
- Prispevati k kadrovskim projektom RSPH, izboljšavam procesov in strateškim pobudam
- Pomagati zagotavljati skladnost z univerzitetnimi politikami, zveznimi predpisi in delovno zakonodajo
- Varovati zaupne podatke o zaposlenih z diskretnostjo in premišljeno presojo
- Opravljati druge dodeljene naloge
Zahteve
- Visokošolska diploma iz človeških virov, poslovne administracije ali sorodnega področja ter dve leti izkušenj s kadrovsko administracijo ali enakovredna kombinacija izobrazbe, usposabljanja in izkušenj
- Izkušnje v visokem šolstvu, akademski medicini ali drugem kompleksnem organizacijskem okolju
- Delovno poznavanje sistema PeopleSoft Human Resources ali primerljivega sistema HRIS
- Poklicni certifikat s področja HR, kot so PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP ali enakovredna kvalifikacija, je zaželen, vendar ni zahtevan
- Nekaj izkušenj z obravnavo vprašanj odnosov z zaposlenimi, vključno z upravljanjem uspešnosti, reševanjem konfliktov, razlago politik in preiskavami na delovnem mestu
- Poznavanje postopkov FMLA in postopkov, povezanih s priseljevanjem
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog v hitrem delovnem okolju
- Sposobnost razvijanja in ohranjanja sodelovalnih odnosov z višjimi vodji, člani fakultete, administratorji in drugimi deležniki
- Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost profesionalnega in diskretnega ravnanja z občutljivimi in zaupnimi informacijami
- Prebivati mora v Georgii
- Sposoben mora biti prihajati na Emory University po prilagodljivem tedenskem urniku glede na poslovne potrebe
Ugodnosti
- Hibridna ureditev dela z rednimi možnostmi dela od doma
- Zaposlovanje z enakimi možnostmi
- Kvalificiranim osebam z invalidnostjo so na voljo razumne prilagoditve