Emory University adalah universitas riset di Atlanta, Georgia, yang menawarkan program akademik dan profesional dalam bidang seni, sains, bisnis, hukum, dan kedokteran. Kegiatannya menghubungkan pendidikan dengan layanan kesehatan dan penelitian ilmiah, memadukan pengajaran, penciptaan pengetahuan, serta pengabdian kepada masyarakat dalam lingkungan universitas yang luas.
Asisten Sumber Daya Manusia — Emory University (Hibrida di Atlanta)
Mendukung operasional sumber daya manusia di Rollins School of Public Health, Emory University, meliputi hubungan karyawan, orientasi, administrasi cuti, penggajian, dan kepatuhan.
Deskripsi
- Mengelola kebijakan, prosedur, dan formulir sumber daya manusia untuk departemen atau divisi yang ditugaskan
- Mengoordinasikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur organisasi
- Menyiapkan, meninjau, dan memproses formulir serta dokumentasi yang diperlukan
- Memberikan panduan mengenai hal-hal sumber daya manusia atau mengarahkan individu ke sumber daya yang sesuai
- Memberi saran kepada supervisor dan manajer serta menyiapkan dokumentasi untuk reklasifikasi jabatan dan posisi baru
- Membantu mengembangkan dan memelihara deskripsi jabatan departemen
- Memproses dokumentasi penggajian dan mungkin mendukung penganggaran departemen
- Mungkin mengawasi staf pendukung
- Berkontribusi pada kegiatan edukasi dan pelatihan sumber daya manusia
- Menggunakan basis data, pengolah kata, lembar kerja, dan aplikasi komputer lainnya
- Bekerja sama dengan Administrator dan Direktur Departemen untuk memberikan konsultasi dan dukungan SDM
- Berkolaborasi dengan tim Rekrutmen dan Kompensasi HR Pusat dalam perekrutan, rekomendasi gaji, promosi, reklasifikasi, dan tindakan kenaikan jasa
- Mengelola kegiatan orientasi dan pemutusan hubungan kerja, termasuk penyelesaian I-9, transaksi PeopleSoft, dukungan orientasi, dan pemrosesan pemisahan
- Mendukung kegiatan hubungan karyawan yang melibatkan manajemen kinerja, interpretasi kebijakan, penyelesaian konflik, dan permasalahan di tempat kerja
- Mengelola program cuti, termasuk FMLA dan permintaan cuti terkait
- Mungkin mengoordinasikan kegiatan terkait imigrasi, termasuk persiapan dan pemrosesan visa J-1 dan H-1B
- Meninjau, menghitung, dan memproses penyesuaian penggajian
- Memelihara catatan dan data SDM yang akurat di PeopleSoft dan sistem universitas lainnya
- Mendukung perencanaan tenaga kerja, manajemen talenta, dan upaya efektivitas organisasi
- Berkontribusi pada proyek SDM RSPH, perbaikan proses, dan inisiatif strategis
- Membantu memastikan kepatuhan terhadap kebijakan universitas, peraturan federal, dan hukum ketenagakerjaan
- Melindungi informasi karyawan yang bersifat rahasia melalui kebijaksanaan dan penilaian yang baik
- Melaksanakan tugas tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang sumber daya manusia, administrasi bisnis, atau bidang terkait serta dua tahun pengalaman administrasi SDM, atau kombinasi pendidikan, pelatihan, dan pengalaman yang setara
- Pengalaman di pendidikan tinggi, kedokteran akademik, atau lingkungan organisasi kompleks lainnya
- Pengetahuan kerja tentang PeopleSoft Human Resources atau HRIS yang sebanding
- Sertifikasi SDM profesional, seperti PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP, atau kredensial setara, diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Memiliki pengalaman menangani masalah hubungan karyawan, termasuk manajemen kinerja, penyelesaian konflik, interpretasi kebijakan, dan investigasi di tempat kerja
- Pemahaman mengenai FMLA dan proses terkait imigrasi
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Mampu mengelola prioritas yang bersaing di tempat kerja yang bergerak cepat
- Mampu mengembangkan dan mempertahankan hubungan kolaboratif dengan pemimpin senior, dosen, administrator, dan pemangku kepentingan lainnya
- Keterampilan komunikasi tertulis, lisan, dan interpersonal yang sangat baik
- Mampu mengelola informasi sensitif dan rahasia secara profesional dan bijaksana
- Harus berdomisili di Georgia
- Harus dapat bepergian ke Emory University dengan jadwal mingguan yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis
Tunjangan
- Pengaturan kerja hibrida dengan kesempatan bekerja dari rumah secara rutin
- Kesempatan kerja yang setara
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi individu berkualifikasi dengan disabilitas