Emory University là một trường đại học nghiên cứu tại Atlanta, Georgia, với các chương trình học thuật và chuyên môn trải rộng trên nhiều lĩnh vực như nghệ thuật, khoa học, kinh doanh, luật và y khoa. Hoạt động của trường kết nối giáo dục với chăm sóc sức khỏe và nghiên cứu khoa học, kết hợp giảng dạy, tạo ra tri thức và phục vụ cộng đồng trong một môi trường đại học đa dạng.
Chuyên viên Nhân sự — Đại học Emory (Làm việc kết hợp tại Atlanta)
Hỗ trợ hoạt động nhân sự cho Trường Y tế Công cộng Rollins thuộc Đại học Emory, bao gồm quan hệ nhân viên, tiếp nhận nhân sự mới, quản lý nghỉ phép, tiền lương và tuân thủ.
Mô tả
- Quản lý các chính sách, quy trình nhân sự và biểu mẫu liên quan cho khoa hoặc bộ phận được phân công
- Điều phối việc tuân thủ các chính sách và quy trình của tổ chức
- Chuẩn bị, rà soát và xử lý các biểu mẫu, tài liệu cần thiết
- Tư vấn về các vấn đề nhân sự hoặc hướng dẫn cá nhân đến nguồn hỗ trợ phù hợp
- Tư vấn cho giám sát viên và quản lý, đồng thời chuẩn bị tài liệu cho việc phân loại lại công việc và các vị trí mới
- Hỗ trợ xây dựng và duy trì bản mô tả vị trí của bộ phận
- Xử lý tài liệu tiền lương và có thể hỗ trợ lập ngân sách bộ phận
- Có thể giám sát nhân viên hỗ trợ
- Đóng góp vào các hoạt động giáo dục và đào tạo nhân sự
- Sử dụng cơ sở dữ liệu, trình xử lý văn bản, bảng tính và các ứng dụng máy tính khác
- Phối hợp với Quản trị viên và Giám đốc bộ phận để cung cấp tư vấn và hỗ trợ nhân sự
- Cộng tác với các nhóm Tuyển dụng và Đãi ngộ Nhân sự Trung tâm về tuyển dụng, đề xuất lương, thăng chức, phân loại lại công việc và các quyết định tăng lương theo thành tích
- Quản lý các hoạt động tiếp nhận và thôi việc, bao gồm hoàn tất I-9, giao dịch trên PeopleSoft, hỗ trợ định hướng và xử lý thủ tục nghỉ việc
- Hỗ trợ các hoạt động quan hệ nhân viên liên quan đến quản lý hiệu suất, diễn giải chính sách, giải quyết xung đột và các mối quan ngại tại nơi làm việc
- Quản lý các chương trình nghỉ phép, bao gồm FMLA và các yêu cầu nghỉ phép liên quan
- Có thể điều phối các hoạt động liên quan đến nhập cư, bao gồm chuẩn bị và xử lý thị thực J-1 và H-1B
- Rà soát, tính toán và xử lý các điều chỉnh tiền lương
- Duy trì hồ sơ và dữ liệu nhân sự chính xác trên PeopleSoft và các hệ thống khác của trường đại học
- Hỗ trợ lập kế hoạch lực lượng lao động, quản lý nhân tài và các nỗ lực nâng cao hiệu quả tổ chức
- Đóng góp vào các dự án nhân sự, cải tiến quy trình và sáng kiến chiến lược của RSPH
- Hỗ trợ bảo đảm tuân thủ các chính sách của trường đại học, quy định liên bang và luật lao động
- Bảo vệ thông tin nhân viên mật bằng sự thận trọng và phán đoán đúng đắn
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan cùng với hai năm kinh nghiệm quản trị nhân sự, hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn, đào tạo và kinh nghiệm
- Kinh nghiệm trong giáo dục đại học, y học học thuật hoặc môi trường tổ chức phức tạp khác
- Kiến thức thực tế về PeopleSoft Human Resources hoặc hệ thống thông tin nhân sự tương đương
- Ưu tiên có chứng chỉ nhân sự chuyên nghiệp như PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP hoặc chứng chỉ tương đương, nhưng không bắt buộc
- Có một số kinh nghiệm xử lý các vấn đề quan hệ nhân viên, bao gồm quản lý hiệu suất, giải quyết xung đột, diễn giải chính sách và điều tra tại nơi làm việc
- Có hiểu biết hoặc từng tiếp xúc với các quy trình FMLA và quy trình liên quan đến nhập cư
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh
- Có khả năng xây dựng và duy trì quan hệ hợp tác với lãnh đạo cấp cao, giảng viên, quản trị viên và các bên liên quan khác
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và giữa các cá nhân xuất sắc
- Có khả năng quản lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách chuyên nghiệp và thận trọng
- Phải cư trú tại Georgia
- Phải có khả năng đi lại đến Đại học Emory theo lịch làm việc hàng tuần linh hoạt tùy theo nhu cầu kinh doanh
Phúc lợi
- Hình thức làm việc kết hợp với cơ hội thường xuyên làm việc tại nhà
- Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng
- Có thể cung cấp điều chỉnh hợp lý cho những cá nhân đủ điều kiện khuyết tật