エモリー大学は、米国ジョージア州アトランタに位置する研究大学で、芸術、科学、ビジネス、法学、医学にわたる学術課程および専門課程を提供しています。教育を医療や科学研究と結び付け、幅広い大学環境の中で、教育、知識の創出、地域社会への貢献を一体的に推進しています。
人事担当者—エモリー大学（アトランタ・ハイブリッド勤務）
エモリー大学ロリンズ公衆衛生大学院の人事業務を支援し、従業員関係、入社手続き、休暇管理、給与、コンプライアンスを担当します。
仕事内容
- 担当する部門または部署の人事方針、手順および関連書式を運用する
- 組織の方針と手順の遵守を調整する
- 必要な書式と書類を作成、確認、処理する
- 人事に関する事項について助言し、または適切な窓口を案内する
- 職務再分類や新設ポジションに関する書類を作成しながら、監督者や管理職に助言する
- 部門の職務記述書の作成と維持を支援する
- 給与関連書類を処理し、部門予算を支援する場合がある
- サポートスタッフを監督する場合がある
- 人事教育および研修活動に貢献する
- データベース、ワープロ、表計算ソフトその他のコンピューターアプリケーションを使用する
- 部門管理者やディレクターと連携し、人事コンサルティングと支援を提供する
- 中央人事部の採用・報酬チームと連携し、採用、給与推薦、昇進、職務再分類、業績対応を行う
- I-9の完了、PeopleSoftの処理、オリエンテーション支援、退職処理など、入社・退職手続きを管理する
- 業績管理、方針の解釈、紛争解決、職場の懸念事項に関する従業員関係業務を支援する
- FMLAおよび関連する休暇申請を含む休暇制度を運用する
- J-1およびH-1Bビザの準備・処理を含む、移民関連業務を調整する場合がある
- 給与調整を確認、計算、処理する
- PeopleSoftおよびその他の大学システムで正確な人事記録とデータを維持する
- 人員計画、タレントマネジメント、組織有効性の取り組みを支援する
- RSPHの人事プロジェクト、業務改善、戦略的取り組みに貢献する
- 大学の方針、連邦規則、雇用法令の遵守を支援する
- 慎重な対応と適切な判断により、従業員の機密情報を保護する
- その他、割り当てられた業務を行う
応募要件
- 人事、人事管理、経営管理または関連分野の学士号に加え、人事管理の実務経験2年、または同等の教育、研修、経験の組み合わせ
- 高等教育、学術医学、その他の複雑な組織環境での実務経験
- PeopleSoft人事システムまたは同等のHRISに関する実務知識
- PHR、SPHR、SHRM-CP、SHRM-SCPなどの人事資格、または同等の資格があれば望ましいが、必須ではない
- 業績管理、紛争解決、方針解釈、職場調査など、従業員関係業務の経験が一部あること
- FMLAおよび移民関連プロセスに触れた経験
- 優れた組織力と時間管理能力
- 変化の速い職場で複数の優先事項を管理できること
- 上級管理職、教員、管理担当者、その他の関係者と協力関係を構築・維持できること
- 優れた文書、口頭、対人コミュニケーション能力
- 機密性の高い情報を専門性と慎重さをもって管理できること
- ジョージア州に居住していること
- 業務上の必要に応じた柔軟な週単位の勤務スケジュールで、エモリー大学へ通勤できること
福利厚生
- 定期的な在宅勤務の機会を含むハイブリッド勤務形態
- 雇用機会均等
- 資格を満たす障害のある方への合理的配慮