Emory University е изследователски университет в Атланта, Джорджия, с академични и професионални програми в областта на изкуствата, науките, бизнеса, правото и медицината. Дейността му свързва образованието със здравеопазването и научните изследвания, като обединява преподаване, създаване на знания и служба на общността в рамките на широка университетска среда.
Специалист човешки ресурси — Emory University (хибридна работа в Атланта)
Подпомага дейностите по управление на човешките ресурси в Rollins School of Public Health към Emory University, включително отношенията със служителите, въвеждането в длъжност, отпуските, възнагражденията и съответствието с изискванията.
Описание
- Администрира политиките, процедурите и свързаните формуляри по човешки ресурси за определен отдел или звено
- Координира спазването на организационните политики и процедури
- Подготвя, преглежда и обработва необходимите формуляри и документи
- Предоставя насоки по въпроси, свързани с човешките ресурси, или насочва лицата към подходящи ресурси
- Консултира ръководители и мениджъри и подготвя документация за прекатегоризиране на длъжности и нови позиции
- Подпомага разработването и поддържането на длъжностни характеристики за отдела
- Обработва документация за възнагражденията и при необходимост подпомага бюджетирането на отдела
- Може да ръководи помощен персонал
- Допринася за образователни и обучителни дейности в областта на човешките ресурси
- Използва бази данни, текстообработващи програми, електронни таблици и други компютърни приложения
- Работи с администратори на отдели и директори за предоставяне на консултации и подкрепа по човешки ресурси
- Сътрудничи с централните екипи по подбор и възнаграждения в HR при наемане, препоръки за заплати, повишения, прекатегоризирания и действия, свързани с възнаграждение според заслугите
- Управлява дейностите по въвеждане и напускане, включително попълване на формуляр I-9, транзакции в PeopleSoft, подкрепа при ориентация и обработване на прекратяване на трудови отношения
- Подпомага дейности, свързани с отношенията със служителите, включително управление на представянето, тълкуване на политики, разрешаване на конфликти и проблеми на работното място
- Администрира програми за отпуски, включително FMLA и свързани заявления за отпуск
- Може да координира дейности, свързани с имиграцията, включително подготовка и обработване на визи J-1 и H-1B
- Преглежда, изчислява и обработва корекции във възнагражденията
- Поддържа точни HR записи и данни в PeopleSoft и други университетски системи
- Подпомага планирането на работната сила, управлението на талантите и усилията за организационна ефективност
- Допринася за HR проектите на RSPH, подобряването на процесите и стратегическите инициативи
- Помага за осигуряване на съответствие с университетските политики, федералните разпоредби и трудовото законодателство
- Защитава поверителната информация за служителите чрез дискретност и добра преценка
- Изпълнява други възложени задължения
Изисквания
- Бакалавърска степен по човешки ресурси, бизнес администрация или сродна област и две години опит в администрацията на човешки ресурси или еквивалентна комбинация от образование, обучение и опит
- Опит във висшето образование, академичната медицина или друга сложна организационна среда
- Работни познания по PeopleSoft Human Resources или съпоставима HRIS система
- Професионален HR сертификат, например PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP или еквивалентна квалификация, е предимство, но не е задължителен
- Известен опит в работата с въпроси, свързани с отношенията със служителите, включително управление на представянето, разрешаване на конфликти, тълкуване на политики и разследвания на работното място
- Опит или познания по процесите по FMLA и имиграционните процедури
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети в динамична работна среда
- Способност за изграждане и поддържане на сътрудничество с висши ръководители, преподаватели, администратори и други заинтересовани страни
- Отлични писмени, устни и междуличностни комуникационни умения
- Способност за професионално и дискретно управление на чувствителна и поверителна информация
- Трябва да пребивава в Джорджия
- Трябва да може да пътува до Emory University по гъвкав седмичен график според бизнес нуждите
Придобивки
- Хибриден работен режим с редовни възможности за работа от дома
- Работодател, предоставящ равни възможности
- Разумни улеснения са достъпни за квалифицирани лица с увреждания