אוניברסיטת אמורי היא אוניברסיטת מחקר באטלנטה, ג׳ורג׳יה, המציעה תוכניות אקדמיות ומקצועיות בתחומי האמנויות, המדעים, מנהל העסקים, המשפטים והרפואה. פעילותה מחברת בין חינוך, שירותי בריאות ומחקר מדעי, ומשלבת הוראה, יצירת ידע ושירות לקהילה במסגרת אוניברסיטאית רחבת היקף.
עמית משאבי אנוש — אוניברסיטת אמורי (אטלנטה, עבודה היברידית)
תמיכה בפעילות משאבי האנוש בבית הספר לבריאות הציבור רולינס באוניברסיטת אמורי, כולל יחסי עובדים, קליטת עובדים, ניהול חופשות, שכר וציות.
תיאור
- ניהול מדיניות, נהלים וטפסים קשורים של משאבי אנוש עבור מחלקה או יחידה שהוקצתה
- תיאום הציות למדיניות ולנהלים הארגוניים
- הכנה, סקירה ועיבוד של טפסים ומסמכים נדרשים
- מתן הנחיות בענייני משאבי אנוש או הפניית אנשים למשאבים המתאימים
- ייעוץ למפקחים ולמנהלים תוך הכנת תיעוד לסיווג מחדש של משרות ולמשרות חדשות
- סיוע בפיתוח ובתחזוקה של תיאורי משרות מחלקתיים
- עיבוד מסמכי שכר ואפשרות לסיוע בתקצוב המחלקה
- עשוי לפקח על צוות תמיכה
- השתתפות בפעילויות חינוך והדרכה בתחום משאבי האנוש
- שימוש במסדי נתונים, מעבדי תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ויישומי מחשב אחרים
- עבודה עם מנהלי מחלקות ומנהלים בכירים למתן ייעוץ ותמיכה במשאבי אנוש
- שיתוף פעולה עם צוותי הגיוס והתגמול המרכזיים של משאבי האנוש בנושאי גיוס, המלצות שכר, קידומים, סיווג מחדש של משרות ופעולות הצטיינות
- ניהול פעילויות קליטת עובדים וסיום העסקה, כולל השלמת I-9, עסקאות PeopleSoft, תמיכה בהתמצאות ועיבוד עזיבה
- תמיכה בפעילויות יחסי עובדים הנוגעות לניהול ביצועים, פרשנות מדיניות, פתרון סכסוכים וחששות במקום העבודה
- ניהול תוכניות חופשה, כולל FMLA ובקשות חופשה קשורות
- עשוי לתאם פעילויות הקשורות להגירה, כולל הכנה ועיבוד של אשרות J-1 ו-H-1B
- סקירה, חישוב ועיבוד של התאמות שכר
- שמירה על דיוק רישומי ונתוני משאבי האנוש ב-PeopleSoft ובמערכות אוניברסיטאיות אחרות
- תמיכה בתכנון כוח אדם, בניהול כישרונות ובמאמצים לשיפור האפקטיביות הארגונית
- השתתפות בפרויקטים של משאבי האנוש בבית הספר לבריאות הציבור רולינס, בשיפור תהליכים וביוזמות אסטרטגיות
- סיוע בהבטחת הציות למדיניות האוניברסיטה, לתקנות הפדרליות ולחוקי העבודה
- הגנה על מידע סודי של עובדים באמצעות שיקול דעת והתנהלות אחראית
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון במשאבי אנוש, במנהל עסקים או בתחום קשור, וכן שנתיים ניסיון בניהול משאבי אנוש, או שילוב שקול של השכלה, הכשרה וניסיון
- ניסיון בהשכלה גבוהה, ברפואה אקדמית או בסביבה ארגונית מורכבת אחרת
- ידע מעשי ב-PeopleSoft Human Resources או במערכת מידע מקבילה למשאבי אנוש
- הסמכה מקצועית במשאבי אנוש, כגון PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP או הסמכה מקבילה, מועדפת אך אינה חובה
- ניסיון מסוים בטיפול בענייני יחסי עובדים, כולל ניהול ביצועים, פתרון סכסוכים, פרשנות מדיניות וחקירות במקום העבודה
- היכרות עם FMLA ועם תהליכים הקשורים להגירה
- יכולת ארגון וניהול זמן מצוינות
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים בסביבת עבודה מהירה
- יכולת לפתח ולקיים קשרי עבודה שיתופיים עם מנהלים בכירים, חברי סגל, מנהלים ובעלי עניין אחרים
- מיומנויות מצוינות בתקשורת בכתב, בעל פה וביחסי אנוש
- יכולת לנהל מידע רגיש וסודי במקצועיות ובשיקול דעת
- נדרשת מגורים בג'ורג'יה
- יכולת להגיע לאוניברסיטת אמורי לפי לוח זמנים שבועי גמיש בהתאם לצורכי העסק
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית עם הזדמנויות קבועות לעבודה מהבית
- העסקה בהתאם לעקרון שוויון הזדמנויות
- התאמות סבירות זמינות לאנשים מתאימים עם מוגבלויות