Университет Эмори — исследовательский университет в Атланте, штат Джорджия, с академическими и профессиональными программами в области искусства, естественных и гуманитарных наук, бизнеса, права и медицины. Его деятельность объединяет образование, здравоохранение и научные исследования, сочетая преподавание, создание знаний и служение обществу в рамках широкого университетского сообщества.
Специалист по кадрам — Университет Эмори (гибридная работа в Атланте)
Поддержка кадровых операций в Школе общественного здравоохранения имени Роллинса Университета Эмори, включая отношения с сотрудниками, адаптацию, оформление отпусков, расчет заработной платы и соблюдение требований.
Описание
- Администрировать кадровые политики, процедуры и связанные с ними формы для закрепленного отдела или подразделения
- Координировать соблюдение организационных политик и процедур
- Подготавливать, проверять и обрабатывать необходимые формы и документы
- Консультировать по кадровым вопросам или направлять сотрудников к соответствующим ресурсам
- Консультировать руководителей и менеджеров, подготавливая документы для переклассификации должностей и создания новых позиций
- Помогать разрабатывать и поддерживать описания должностей подразделения
- Обрабатывать документы по расчету заработной платы и при необходимости поддерживать бюджетирование подразделения
- При необходимости руководить вспомогательным персоналом
- Участвовать в образовательных и обучающих мероприятиях по кадровым вопросам
- Использовать базы данных, текстовые процессоры, электронные таблицы и другие компьютерные приложения
- Работать с администраторами и директорами подразделений, предоставляя кадровые консультации и поддержку
- Сотрудничать с центральными командами по подбору персонала и компенсациям HR-службы при найме, подготовке рекомендаций по заработной плате, продвижении, переклассификации должностей и принятии решений о повышении оплаты по результатам работы
- Управлять процессами адаптации и увольнения, включая заполнение формы I-9, операции в PeopleSoft, поддержку ориентационных мероприятий и оформление увольнений
- Поддерживать работу с отношениями между сотрудниками, включая управление эффективностью, толкование политик, разрешение конфликтов и рассмотрение проблем на рабочем месте
- Администрировать программы отпусков, включая FMLA и связанные с ними запросы на отпуск
- При необходимости координировать иммиграционные процессы, включая подготовку и оформление виз J-1 и H-1B
- Проверять, рассчитывать и обрабатывать корректировки заработной платы
- Вести точные кадровые записи и данные в PeopleSoft и других университетских системах
- Поддерживать планирование трудовых ресурсов, управление талантами и повышение организационной эффективности
- Участвовать в кадровых проектах RSPH, совершенствовании процессов и стратегических инициативах
- Помогать обеспечивать соблюдение университетских политик, федеральных нормативных требований и трудового законодательства
- Защищать конфиденциальную информацию о сотрудниках, проявляя осмотрительность и здравый смысл
- Выполнять другие поручения
Требования
- Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнес-администрирования или смежной области и два года опыта административной работы в HR либо эквивалентное сочетание образования, подготовки и опыта
- Опыт работы в сфере высшего образования, академической медицины или другой сложной организационной среде
- Практические знания PeopleSoft Human Resources или сопоставимой HRIS
- Профессиональная сертификация в сфере HR, например PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP или эквивалентная квалификация, желательна, но не обязательна
- Опыт работы с вопросами отношений между сотрудниками, включая управление эффективностью, разрешение конфликтов, толкование политик и расследования проблем на рабочем месте
- Знакомство с процессами FMLA и иммиграционными процедурами
- Развитые навыки организации работы и управления временем
- Способность управлять конкурирующими приоритетами в динамичной рабочей среде
- Способность выстраивать и поддерживать сотрудничество со старшими руководителями, преподавателями, администраторами и другими заинтересованными сторонами
- Отличные письменные, устные и межличностные коммуникативные навыки
- Способность профессионально и осмотрительно работать с чувствительной и конфиденциальной информацией
- Необходимо проживать в штате Джорджия
- Необходимо иметь возможность добираться до Университета Эмори по гибкому еженедельному графику в соответствии с рабочими потребностями
Преимущества
- Гибридный формат работы с регулярной возможностью работать из дома
- Равные возможности трудоустройства
- Для квалифицированных лиц с инвалидностью доступны разумные условия