VIATEQ Corporation
VIATEQ Corporation
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungRegierungVerteidigung
VIATEQ Corporation ist ein Unternehmen für professionelle Dienstleistungen und Technologie, das Kunden der US-Regierung und des US-Verteidigungssektors betreut. Das 2007 gegründete Unternehmen mit Sitz in McLean, Virginia, unterstützt Behörden und institutionelle Kunden mit Systemtechnik, Software- und IT-Dienstleistungen, Programmmanagement sowie technischer Beratung. Das Team aus 11 bis 50 Fachkräften arbeitet an Projekten in den Bereichen Regierung, Verteidigung und Beratung, darunter Aufgaben im Zusammenhang mit technischer Umsetzung und Programmunterstützung.

Callcenter-Mitarbeiter vor Ort – Spätschicht

Betreuen Sie die Kunden von VIATEQ aus dem Bundesdienst per Telefon, E-Mail, Chat und Tickets. Erfassen Sie Anliegen genau und erfüllen Sie Service-Level- sowie Kundenzufriedenheitsziele.

Beschreibung

  • Agieren Sie über Telefon, E-Mail, Chat und Webportal als erste Anlaufstelle für Endnutzer.
  • Beantworten Sie eingehende Anrufe und Support-Tickets zeitnah.
  • Erfassen Sie gemeldete Probleme, Anfragen und Lösungen im ITSM-Ticketsystem.
  • Verwenden Sie freigegebene Gesprächsleitfäden, Inhalte der Wissensdatenbank und Standardarbeitsanweisungen.
  • Kategorisieren, priorisieren und leiten Sie Anrufe weiter und dokumentieren Sie dabei relevante Details.
  • Erfüllen Sie SLA-Vorgaben für Reaktionszeiten, Lösungszeiten und die Qualität der Ticketdokumentation.
  • Informieren Sie über den Bearbeitungsstatus und verfolgen Sie offene oder eskalierte Tickets nach.
  • Nehmen Sie an Teambesprechungen, Schulungen und Sitzungen zum Wissensaustausch teil.
  • Halten Sie Vorschriften des Bundes, Sicherheitsrichtlinien der Behörden und Callcenter-Verfahren ein.
  • Erreichen oder übertreffen Sie Ziele für Anrufbearbeitung, Ticketqualität, Kundenzufriedenheit und Einhaltung des Dienstplans.
  • Berichten Sie an die Leitung des Callcenters und befolgen Sie deren Anweisungen.

Anforderungen

  • Abitur, mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss.
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Callcenter, Helpdesk, Kundenservice oder technischen Support.
  • Grundlegendes Verständnis von IT-Konzepten und gängigen Supportproblemen von Endnutzern, einschließlich Kontoverwaltung, Hardware-Fehlerbehebung und Software-Support.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch.
  • Geduldige, einfühlsame und lösungsorientierte Einstellung im Kundenservice.
  • Fähigkeit, Supportkontakte, Probleme und Lösungen genau in einem ITSM-Ticketsystem zu erfassen.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Fähigkeit, Gesprächsabläufe, Vorgaben der Wissensdatenbank und Standardarbeitsanweisungen einzuhalten.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mehrere Aufgaben zu bearbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams.
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit und zur Befolgung von Anweisungen der Vorgesetzten.
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement und zuverlässige Einhaltung des Dienstplans.
  • Fähigkeit, eine Hintergrundüberprüfung für den staatlichen Public Trust zu erhalten und aufrechtzuerhalten.
  • Ein Associate- oder Bachelorabschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Umfassender Krankenversicherungsschutz.
  • 401(k)-Plan.
  • Bezahlte Freistellung.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Flexible Ausgabenkonten.
  • Erstattung von Kosten für berufliche Weiterbildung.
  • Zusätzliche Leistungen für Mitarbeitende und ihre Familien.

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