LogoFresh Jobs Ahead
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
51 – 200 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerHotel- og restaurationsbranchenRådgivning
Heriot-Watt University Student Union er en uafhængig, demokratisk og studenterdrevet nonprofitorganisation, der betjener mere end 10.000 studerende på tre campusser i Skotland. Organisationens arbejde rækker ud over det akademiske liv og kombinerer studenterrepræsentation og støtte med restaurations- og mad- og drikkevareservice, rådgivningstilbud, arrangementer, foreninger, frivilligt arbejde og muligheder for personlig udvikling. Gennem initiativer som The Advice Hub og sit aktivitetsprogram hjælper unionen de studerende med at engagere sig i universitetslivet, få praktisk vejledning og skabe forbindelser på tværs af Heriot-Watt-fællesskabet.
LinkedIn
Job i virksomheden

Leder af kreditorbogholderi – hybrid, Storbritannien

Led faktura-, udlægs- og betalingsprocesserne for Heriot-Watt University Student Union, mens du udvikler kreditorbogholderiteamet, styrker de finansielle kontroller og forbedrer Oracle Fusion-processerne.

GBStorbritannien
37.694 £ – 47.389 £ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKreditorbogholderi
ERPOracle

Beskrivelse

  • Lede universitetets kreditorbogholderi og drive den fortsatte udvikling
  • Levere synligt, inkluderende og støttende lederskab for kreditorbogholderiteamet
  • Coache, motivere og udvikle medarbejdere gennem en-til-en-samtaler, målsætning, feedback og udviklingssamtaler
  • Håndtere den daglige levering af kreditorbogholderiydelser fra start til slut på hele universitetet
  • Overvåge behandling af fakturaer og udlæg, stipendier, betalingsforberedelse, afstemning af leverandørkontoudtog og løsning af afvigelser
  • Planlægge kapacitet og prioriteter for den daglige drift, månedsafslutning, årsafslutning, revision og andre perioder med stort arbejdspres
  • Løse forespørgsler, klager og eskaleringer hurtigt og professionelt
  • Vedligeholde kontinuitetsplaner og dækning af kritiske aktiviteter
  • Sikre overholdelse af finansielle regler, delegerede beføjelser, politikker og procedurer
  • Vedligeholde kontroller for leverandørdata, fakturagodkendelser, betalingsforberedelse, funktionsadskillelse samt dobbelte, fejlagtige eller svigagtige betalinger
  • Understøtte revisioner, svare på resultater og gennemføre aftalte handlinger
  • Vedligeholde standardprocedurer, proceskort, vejledninger og kontroldokumentation
  • Anvende årsagsanalyse til at forbedre processer og reducere manuelt arbejde
  • Samarbejde med økonomisystemer og interessenter om at optimere Oracle Fusion, arbejdsgange og rapportering
  • Lede forbedringsprojekter fra definition gennem implementering, anvendelse og evaluering af gevinster
  • Udvikle KPI’er og analysere data for at identificere tendenser, risici, kapacitetsbegrænsninger og forbedringsprioriteter
  • Udarbejde rapporter og kommentarer til økonomiledelsen og interessenter
  • Opbygge relationer på tværs af universitetet og forbedre den samlede indkøbs-til-betalingsproces
  • Repræsentere kreditorbogholderiet i møder, projekter og arbejdsgrupper
  • Træffe driftsmæssige beslutninger inden for delegerede beføjelser og eskalere væsentlige forhold
  • Eje leveringen i forhold til mål, servicemål, revisionshandlinger og forbedringsplaner

Krav

  • Uddannelse på universitetsniveau, en AAT-kvalifikation eller tilsvarende relevant erhvervserfaring
  • Dokumenteret fortsat faglig udvikling
  • Omfattende erfaring med kreditorbogholderi eller nært beslægtede finansielle driftsopgaver
  • Erfaring med håndtering af finansielle kontroller og løsning af komplekse problemstillinger
  • Erfaring med at lede, coache og udvikle et team på en positiv måde
  • Erfaring med at fastsætte forventninger, håndtere præstationer og understøtte forandringer
  • Sikker anvendelse af ERP-systemer og ledelsesinformation
  • Stærke Excel-kompetencer
  • Evne til at anvende data til at forbedre beslutningstagning og resultater
  • Praktisk forståelse af funktionsadskillelse, leverandør- og betalingskontroller, afstemninger, revisionsdokumentation og operationel risiko
  • Erfaring med at diagnosticere årsager, forenkle processer, dokumentere procedurer og gennemføre bæredygtige forbedringer
  • Evne til at opbygge troværdige relationer, påvirke konstruktivt og forklare komplekse krav tydeligt

Fordele

  • 33 dages årlig ferie plus 9 dage, hvor universitetet holder lukket, herunder juleaftensdag når den falder på en hverdag
  • Hybridarbejde i overensstemmelse med universitetets ordninger
  • Fleksible arbejdsformer, herunder deltidsarbejde og jobdeling
  • Samlet belønnings- og fordelspakke fra Heriot-Watt University
  • Et miljø med fokus på lighed, mangfoldighed og inklusion
  • Støtte til trivsel og inklusion
  • Muligheder for faglig udvikling og fortsat professionel udvikling

Relaterede job