应付账款主管——英国混合办公
负责赫瑞瓦特大学学生会的发票、费用和付款运营，同时发展应付账款团队、强化财务控制并改进 Oracle Fusion 流程。
描述
- 领导大学应付账款职能并推动其持续改进
- 为应付账款团队提供公开、包容且支持性的领导
- 通过一对一沟通、目标设定、反馈和绩效发展评审指导、激励并培养同事
- 管理全校应付账款的端到端日常交付
- 监督发票和费用处理、奖学金、付款准备、供应商对账单核对及例外事项解决
- 规划日常运营、月末、年末、审计及其他高压时期的产能和优先事项
- 及时且专业地解决疑问、投诉和升级事项
- 维护业务连续性计划并为关键活动安排替补
- 确保遵守财务法规、授权范围、政策和流程
- 维护供应商数据、发票审批、付款准备、职责分离以及重复、错误或欺诈性付款相关控制
- 支持审计、回应审计发现并完成已同意的行动
- 维护标准操作流程、流程图、指南和控制文档
- 运用根因分析改进流程并减少人工操作
- 与财务系统团队及相关方合作，优化 Oracle Fusion、工作流和报告
- 领导改进项目，涵盖定义、实施、推广采用和效益评估全过程
- 制定关键绩效指标并分析数据，以识别趋势、风险、产能限制和改进重点
- 为财务领导层及相关方准备报告和分析说明
- 建立全校范围内的关系并改进端到端采购到付款流程
- 代表应付账款参加会议、项目和工作小组
- 在授权范围内作出运营决策，并升级重大问题
- 负责按目标、服务指标、审计行动和改进计划交付成果
任职要求
- 接受过大学程度教育、具备 AAT 资格或拥有同等相关专业经验
- 有持续专业发展的证明
- 拥有丰富的应付账款或密切相关财务运营经验
- 具备管理财务控制和解决复杂问题的经验
- 具备积极领导、指导和培养团队的经验
- 具备设定期望、管理绩效和支持变革的经验
- 能够熟练使用 ERP 系统和管理信息
- 具备出色的 Excel 技能
- 能够运用数据改善决策和绩效
- 实际了解职责分离、供应商和付款控制、对账、审计证据及运营风险
- 具备诊断根因、简化流程、记录程序并实施可持续改进的经验
- 能够建立可信赖的关系、进行建设性影响并清晰解释复杂要求
福利待遇
- 每年 33 天年假，另加 9 天大学关闭日；如果平安夜适逢工作日，则包含在内
- 按照大学安排进行混合办公
- 灵活的工作模式，包括兼职和工作分担选项
- 赫瑞瓦特大学提供的全面薪酬和福利
- 重视平等、多元与包容的工作环境
- 提供福祉与包容性支持
- 提供专业发展和持续专业发展机会