LogoFresh Jobs Ahead
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
51 – 200 Töötajad
KülalislahkusNõustamineToit ja joogid
Heriot-Watt University Student Union on sõltumatu, demokraatlik ja üliõpilaste juhitud mittetulundusühing, mis teenindab enam kui 10 000 üliõpilast kolmes Šotimaa ülikoolilinnakus. Selle tegevus ulatub akadeemilisest elust kaugemale, ühendades üliõpilaste esindamise ja toetamise toitlustus- ja joogiteenuste, nõustamisvõimaluste, ürituste, seltside, vabatahtliku tegevuse ning isikliku arengu võimalustega. Selliste algatuste nagu The Advice Hub ja oma tegevusprogrammi kaudu aitab ühing üliõpilastel ülikoolielus kaasa lüüa, praktilist nõu saada ning kogu Heriot-Watti kogukonnas sidemeid luua.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Ostuarvete juht – hübriidtöö, Ühendkuningriik

Juhi Heriot-Watt University üliõpilasliidu arvete, kulude ja maksete toiminguid, arenda ostuarvete tiimi, tugevda finantskontrolle ning paranda Oracle Fusioni protsesse.

GBÜhendkuningriik
37 694 £ – 47 389 £ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOstureskontro
ERPOracle

Kirjeldus

  • Juhi ülikooli ostuarvete funktsiooni ja edenda selle pidevat täiustamist
  • Paku ostuarvete tiimile nähtavat, kaasavat ja toetavat juhtimist
  • Juhenda, motiveeri ja arenda kolleege üks-ühele vestluste, eesmärkide seadmise, tagasiside ja arenguvestluste kaudu
  • Korralda ülikooli igapäevast ostuarvete tööd algusest lõpuni
  • Jälgi arvete ja kulude töötlemist, stipendiume, maksete ettevalmistamist, tarnijate kontoavalduste kooskõlastamist ja erandite lahendamist
  • Planeeri tavapäraste toimingute, kuu- ja aastavahetuse, auditite ning muude pingeliste perioodide töömahtu ja prioriteete
  • Lahenda päringuid, kaebusi ja eskalatsioone kiiresti ning professionaalselt
  • Hoia ajakohasena talitluspidevuse plaane ja kriitiliste tegevuste asendusi
  • Tagada finantseeskirjade, delegeeritud volituste, põhimõtete ja protseduuride järgimine
  • Hoia kontrolli all tarnijaandmed, arvete kinnitamised, maksete ettevalmistamine, tööülesannete lahusus ning topelt-, vigaste või petturlike maksete vältimine
  • Toeta auditeid, vasta tähelepanekutele ja vii kokku lepitud tegevused lõpule
  • Hoia ajakohasena standardseid tööjuhiseid, protsessikaarte, juhendeid ja kontrollidokumentatsiooni
  • Kasuta juurpõhjuste analüüsi protsesside parendamiseks ja käsitöö vähendamiseks
  • Tööta koos finantssüsteemide ja sidusrühmadega Oracle Fusioni, töövoogude ja aruandluse optimeerimiseks
  • Juhi parendusprojekte alates määratlemisest kuni rakendamise, kasutuselevõtu ja tulemuste ülevaatamiseni
  • Töötle välja tulemusnäitajad ja analüüsi andmeid trendide, riskide, läbilaskevõime piirangute ja parendusprioriteetide tuvastamiseks
  • Koosta finantsjuhtkonnale ja sidusrühmadele aruandeid ning kommentaare
  • Loo suhteid kogu ülikoolis ja paranda hankest tasumiseni kulgevat protsessi tervikuna
  • Esinda ostuarvete funktsiooni koosolekutel, projektides ja töörühmades
  • Tee delegeeritud volituste piires operatiivseid otsuseid ja eskaleeri olulised probleemid
  • Vastuta eesmärkide, teenuse mõõdikute, auditi tegevuste ja parendusplaanide täitmise eest

Nõuded

  • Kõrgharidus, AAT-kvalifikatsioon või samaväärne asjakohane töökogemus
  • Tõend pideva erialase arengu kohta
  • Põhjalik kogemus ostuarvete või sellega tihedalt seotud finantstoimingute valdkonnas
  • Kogemus finantskontrollide juhtimise ja keerukate probleemide lahendamisega
  • Kogemus meeskonna positiivse juhtimise, juhendamise ja arendamisega
  • Kogemus ootuste seadmisel, tulemuslikkuse juhtimisel ja muutuste toetamisel
  • Kindlad oskused ERP-süsteemide ja juhtimisinfo kasutamisel
  • Väga head Exceli oskused
  • Oskus kasutada andmeid otsuste ja tulemuslikkuse parandamiseks
  • Praktiline arusaam tööülesannete lahususest, tarnija- ja maksekontrollidest, kooskõlastamistest, auditi tõendusmaterjalidest ja operatiivriskidest
  • Kogemus algpõhjuste väljaselgitamise, protsesside lihtsustamise, protseduuride dokumenteerimise ja püsivate parenduste rakendamisega
  • Oskus luua usaldusväärseid suhteid, mõjutada konstruktiivselt ja selgitada keerukaid nõudeid arusaadavalt

Hüved

  • 33 päeva põhipuhkust ning 9 ülikooli sulgemispäeva, sealhulgas jõululaupäev, kui see langeb tööpäevale
  • Hübriidtöö vastavalt ülikooli töökorraldusele
  • Paindlikud töövormid, sealhulgas osaline tööaeg ja töö jagamine
  • Heriot-Watt University pakutavad koguhüvitised ja soodustused
  • Võrdõiguslikkusele, mitmekesisusele ja kaasatusele keskendunud töökeskkond
  • Heaolu ja kaasatust toetav keskkond
  • Erialase arengu ja pideva täiendõppe võimalused

Seotud töökohad

Carrier Commercial Refrigeration

Hooldedispetšer, tehniline tugi — Carrieri kaubanduslik külmatehnika (Serbia, kohapealne töö)

Carrier Commercial Refrigeration
1001 – 5000 Töötajad
LogistikaTervishoidToit ja joogid
RSSerbiaKohapealTäistööaegJuuniorKesktaseKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseKlienditoe insener

Korraldad Carrieri kaubandusliku külmatehnika klientidele Serbias seadmete hooldust ja tehnilist tuge. Töö hõlmab seadmete kohapealset hooldust, klientide päringuid, hooldusdokumentatsiooni, tõrkeotsingut ja probleemide edasisuunamist.

Ava
Vision RT Ltd

IT-süsteemide väliteenindusinsener

Vision RT Ltd
201 – 500 Töötajad
Oskustöölise viisa sponsorTervisekindlustusTervishoidTootmine
MYMalaisia
100 000 RM – 150 000 RM / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseVäliinsener
DNSKüberturvalisusSQLTulemüürid

Paigalda ja hoolda Vision RT kiiritusravisüsteeme klientide asukohtades kogu ASEANi piirkonnas. Lahenda Windowsi, võrkude, riistvara ja kliinilise kasutuselevõtuga seotud probleeme; töö hõlmab sagedast reisimist.

Ava