Studentská unie Heriot-Watt University je nezávislá, demokratická nezisková organizace vedená studenty, která podporuje více než 10 000 studentů ve třech kampusech ve Skotsku. Její činnost přesahuje akademický život a zahrnuje zastupování studentů a jejich podporu, služby v oblasti pohostinství, jídla a nápojů, poradenské zdroje, akce, studentské spolky, dobrovolnictví a příležitosti k osobnímu rozvoji. Prostřednictvím iniciativ, jako je The Advice Hub, a svého programu aktivit pomáhá unie studentům zapojit se do univerzitního života, získat praktické rady a budovat vztahy v komunitě Heriot-Watt.
Vedoucí týmu závazků — hybridní práce, Spojené království
Veďte operace související s fakturami, výdaji a platbami ve Studentské unii Heriot-Wattovy univerzity. Rozvíjejte tým závazků, posilujte finanční kontroly a zlepšujte procesy Oracle Fusion.
Spojené království37 694 £ – 47 389 £ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Vést funkci závazků univerzity a podporovat její průběžné zlepšování
- Poskytovat týmu závazků viditelné, inkluzivní a podporující vedení
- Koučovat, motivovat a rozvíjet kolegy prostřednictvím individuálních schůzek, stanovování cílů, zpětné vazby a hodnocení profesního rozvoje
- Řídit každodenní zpracování závazků v celé univerzitě od začátku do konce
- Dohlížet na zpracování faktur a výdajů, stipendií, přípravu plateb, odsouhlasování výpisů dodavatelů a řešení výjimek
- Plánovat kapacity a priority pro běžné operace, měsíční a roční uzávěrky, audit a další období vysokého pracovního zatížení
- Řešit dotazy, stížnosti a eskalace rychle a profesionálně
- Udržovat plány kontinuity činnosti a zastupování pro kritické úkoly
- Zajišťovat dodržování finančních předpisů, delegovaných pravomocí, zásad a postupů
- Udržovat kontroly údajů o dodavatelích, schvalování faktur, přípravy plateb, oddělení povinností a duplicitních, chybných či podvodných plateb
- Podporovat audity, reagovat na zjištění a dokončovat dohodnutá opatření
- Udržovat standardní provozní postupy, procesní mapy, pokyny a dokumentaci kontrol
- Využívat analýzu kořenových příčin ke zlepšování procesů a omezení manuální práce
- Spolupracovat s týmy finančních systémů a zainteresovanými stranami na optimalizaci Oracle Fusion, pracovních postupů a reportingu
- Vést projekty zlepšování od definování přes implementaci a přijetí změn až po vyhodnocení přínosů
- Vytvářet klíčové ukazatele výkonnosti a analyzovat data s cílem identifikovat trendy, rizika, kapacitní omezení a priority zlepšování
- Připravovat zprávy a komentáře pro vedení finančního oddělení a zainteresované strany
- Budovat vztahy napříč univerzitou a zlepšovat celý proces od nákupu po úhradu
- Zastupovat funkci závazků na schůzkách, v projektech a pracovních skupinách
- Přijímat provozní rozhodnutí v rámci delegovaných pravomocí a eskalovat závažné problémy
- Odpovídat za plnění cílů, ukazatelů služeb, auditních opatření a plánů zlepšování
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání, kvalifikace AAT nebo odpovídající relevantní odborná praxe
- Doložený průběžný profesní rozvoj
- Významné zkušenosti v oblasti závazků nebo úzce souvisejících finančních operací
- Zkušenosti s řízením finančních kontrol a řešením složitých problémů
- Zkušenosti s pozitivním vedením, koučováním a rozvojem týmu
- Zkušenosti se stanovováním očekávání, řízením výkonu a podporou změn
- Jisté používání ERP systémů a manažerských informací
- Pokročilá znalost Excelu
- Schopnost využívat data ke zlepšení rozhodování a výkonnosti
- Praktická znalost oddělení povinností, kontrol dodavatelů a plateb, odsouhlasování, auditních podkladů a provozních rizik
- Zkušenosti s určováním kořenových příčin, zjednodušováním procesů, dokumentováním postupů a zaváděním udržitelných zlepšení
- Schopnost budovat důvěryhodné vztahy, konstruktivně ovlivňovat a jasně vysvětlovat složité požadavky
Benefity
- 33 dní dovolené plus 9 dnů uzavření univerzity, včetně Štědrého dne, pokud připadne na pracovní den
- Hybridní práce v souladu s pravidly univerzity
- Flexibilní pracovní režimy včetně částečných úvazků a sdílení pracovního místa
- Celkový balíček odměn a benefitů poskytovaný Heriot-Wattovou univerzitou
- Prostředí zaměřené na rovnost, rozmanitost a inkluzi
- Podpora well-beingu a inkluze
- Příležitosti k profesnímu rozvoji a průběžnému odbornému vzdělávání