
Heriot-Watt University Student Union เป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรที่เป็นอิสระ มีความเป็นประชาธิปไตย และขับเคลื่อนโดยนักศึกษา ให้บริการแก่นักศึกษามากกว่า 10,000 คนในสามวิทยาเขตทั่วสกอตแลนด์ งานของสหภาพไม่ได้จำกัดอยู่เพียงชีวิตด้านการศึกษา แต่ยังครอบคลุมการเป็นตัวแทนและการสนับสนุนนักศึกษา บริการด้านการต้อนรับและอาหารเครื่องดื่ม แหล่งให้คำปรึกษา กิจกรรม ชมรม งานอาสาสมัคร และโอกาสในการพัฒนาตนเอง ผ่านโครงการต่าง ๆ เช่น The Advice Hub และกิจกรรมที่จัดขึ้น สหภาพช่วยให้นักศึกษามีส่วนร่วมกับชีวิตในมหาวิทยาลัย เข้าถึงคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ และสร้างความสัมพันธ์ภายในชุมชน Heriot-Watt
หัวหน้างานบัญชีเจ้าหนี้ – ทำงานแบบไฮบริด สหราชอาณาจักร
กำกับดูแลการดำเนินงานด้านใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และการชำระเงินให้สหภาพนักศึกษามหาวิทยาลัย Heriot-Watt พร้อมพัฒนาทีมบัญชีเจ้าหนี้ เสริมความแข็งแกร่งของการควบคุมทางการเงิน และปรับปรุงกระบวนการ Oracle Fusion
£37,694 – £47,389 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้รายละเอียด
- กำกับดูแลหน่วยงานบัญชีเจ้าหนี้ของมหาวิทยาลัยและขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- ให้ความเป็นผู้นำที่ชัดเจน เปิดกว้าง และสนับสนุนทีมบัญชีเจ้าหนี้
- โค้ช สร้างแรงจูงใจ และพัฒนาบุคลากรผ่านการพูดคุยแบบตัวต่อตัว การกำหนดเป้าหมาย การให้ข้อเสนอแนะ และการทบทวนพัฒนาผลงาน
- บริหารการส่งมอบงานบัญชีเจ้าหนี้ประจำวันแบบครบวงจรทั่วทั้งมหาวิทยาลัย
- กำกับดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย ทุนการศึกษา การเตรียมการชำระเงิน การกระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขาย และการแก้ไขรายการผิดปกติ
- วางแผนขีดความสามารถและลำดับความสำคัญสำหรับงานประจำ ช่วงสิ้นเดือน สิ้นปี การตรวจสอบบัญชี และช่วงเวลาที่มีแรงกดดันสูงอื่น ๆ
- แก้ไขข้อซักถาม ข้อร้องเรียน และประเด็นที่ส่งต่อขึ้นมาอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ
- ดูแลแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและการจัดผู้ปฏิบัติงานทดแทนสำหรับกิจกรรมสำคัญ
- ตรวจสอบให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการเงิน อำนาจที่ได้รับมอบหมาย นโยบาย และขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- ดูแลการควบคุมข้อมูลผู้ขาย การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การเตรียมการชำระเงิน การแบ่งแยกหน้าที่ และการชำระเงินซ้ำ ผิดพลาด หรือทุจริต
- สนับสนุนการตรวจสอบบัญชี ตอบสนองต่อข้อค้นพบ และดำเนินการตามที่ตกลงไว้ให้แล้วเสร็จ
- ดูแลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน แผนผังกระบวนการ แนวทางปฏิบัติ และเอกสารการควบคุม
- ใช้การวิเคราะห์สาเหตุรากเพื่อปรับปรุงกระบวนการและลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง
- ทำงานร่วมกับฝ่ายระบบการเงินและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Oracle Fusion เวิร์กโฟลว์ และการรายงาน
- เป็นผู้นำโครงการปรับปรุงตั้งแต่การกำหนดโครงการ การนำไปใช้ การยอมรับใช้งาน จนถึงการทบทวนผลประโยชน์
- พัฒนาตัวชี้วัด KPI และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อระบุแนวโน้ม ความเสี่ยง ข้อจำกัดด้านขีดความสามารถ และลำดับความสำคัญในการปรับปรุง
- จัดทำรายงานและบทวิเคราะห์สำหรับผู้บริหารฝ่ายการเงินและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- สร้างความสัมพันธ์ทั่วทั้งมหาวิทยาลัยและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อถึงการชำระเงินแบบครบวงจร
- เป็นตัวแทนฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ในการประชุม โครงการ และคณะทำงาน
- ตัดสินใจด้านการปฏิบัติงานภายในอำนาจที่ได้รับมอบหมาย และยกระดับประเด็นสำคัญ
- รับผิดชอบการบรรลุเป้าหมาย ตัวชี้วัดการให้บริการ การดำเนินการจากการตรวจสอบบัญชี และแผนการปรับปรุง
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญา ประกาศนียบัตร AAT หรือประสบการณ์วิชาชีพที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
- มีหลักฐานการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง
- มีประสบการณ์อย่างมากด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือการดำเนินงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการจัดการการควบคุมทางการเงินและแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน
- มีประสบการณ์ในการเป็นผู้นำ โค้ช และพัฒนาทีมในเชิงบวก
- มีประสบการณ์ในการกำหนดความคาดหวัง บริหารผลงาน และสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง
- ใช้ระบบ ERP และข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารได้อย่างมั่นใจ
- มีทักษะ Excel ที่ดี
- สามารถใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการตัดสินใจและผลการดำเนินงาน
- มีความเข้าใจเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการแบ่งแยกหน้าที่ การควบคุมผู้ขายและการชำระเงิน การกระทบยอด หลักฐานการตรวจสอบบัญชี และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติงาน
- มีประสบการณ์ในการวินิจฉัยสาเหตุราก ลดความซับซ้อนของกระบวนการ จัดทำเอกสารขั้นตอน และนำการปรับปรุงที่ยั่งยืนไปใช้
- สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่น่าเชื่อถือ โน้มน้าวอย่างสร้างสรรค์ และอธิบายข้อกำหนดที่ซับซ้อนได้อย่างชัดเจน
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนประจำปี 33 วัน และวันหยุดที่มหาวิทยาลัยปิดทำการอีก 9 วัน รวมวันคริสต์มาสอีฟเมื่อวันดังกล่าวตรงกับวันธรรมดา
- การทำงานแบบไฮบริดตามแนวทางการจัดการของมหาวิทยาลัย
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงทางเลือกการทำงานนอกเวลาและการแบ่งปันงาน
- รางวัลตอบแทนและสวัสดิการโดยรวมที่จัดให้โดยมหาวิทยาลัย Heriot-Watt
- สภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นความเสมอภาค ความหลากหลาย และการมีส่วนร่วม
- การสนับสนุนด้านสุขภาวะและการมีส่วนร่วม
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง