Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union er en uavhengig, demokratisk og studentdrevet ideell organisasjon som betjener mer enn 10 000 studenter ved tre campuser i Skottland. Arbeidet strekker seg utover det akademiske livet og kombinerer studentrepresentasjon og støtte med serverings- og mat- og drikketjenester, rådgivningstilbud, arrangementer, studentforeninger, frivillig arbeid og muligheter for personlig utvikling. Gjennom initiativer som The Advice Hub og aktivitetsprogrammet sitt hjelper studentunionen studentene med å engasjere seg i universitetslivet, få praktisk veiledning og skape forbindelser på tvers av Heriot-Watt-miljøet.

Leder for leverandørreskontro – hybrid, Storbritannia

Led faktura-, utleggs- og betalingsprosessene for Heriot-Watt University Student Union, samtidig som du utvikler teamet for leverandørreskontro, styrker økonomiske kontroller og forbedrer Oracle Fusion-prosessene.

Beskrivelse

  • Lede universitetets leverandørreskontro og drive den videre utviklingen
  • Gi synlig, inkluderende og støttende ledelse til teamet for leverandørreskontro
  • Veilede, motivere og utvikle medarbeidere gjennom en-til-en-samtaler, målsetting, tilbakemeldinger og medarbeidersamtaler
  • Håndtere den daglige leveransen av leverandørreskontro fra start til slutt ved hele universitetet
  • Følge opp behandling av fakturaer og utlegg, stipend, betalingsforberedelser, avstemminger av leverandørkontoutdrag og løsning av avvik
  • Planlegge kapasitet og prioriteringer for løpende drift, månedsavslutning, årsavslutning, revisjon og andre perioder med høyt arbeidspress
  • Løse spørsmål, klager og eskaleringer raskt og profesjonelt
  • Vedlikeholde kontinuitetsplaner og dekning for kritiske aktiviteter
  • Sikre etterlevelse av økonomiske regler, delegerte fullmakter, retningslinjer og prosedyrer
  • Vedlikeholde kontroller for leverandørdata, fakturagodkjenninger, betalingsforberedelser, arbeidsdeling samt doble, feilaktige eller uredelige betalinger
  • Støtte revisjoner, svare på funn og fullføre avtalte tiltak
  • Vedlikeholde standardprosedyrer, prosesskart, veiledninger og kontrolldokumentasjon
  • Bruke rotårsaksanalyse for å forbedre prosesser og redusere manuelt arbeid
  • Samarbeide med økonomisystemer og interessenter for å optimalisere Oracle Fusion, arbeidsflyter og rapportering
  • Lede forbedringsprosjekter fra definisjon til implementering, innføring og evaluering av gevinster
  • Utvikle nøkkeltall og analysere data for å identifisere trender, risikoer, kapasitetsbegrensninger og prioriteringer for forbedring
  • Utarbeide rapporter og kommentarer for økonomiledelsen og interessenter
  • Bygge relasjoner på tvers av universitetet og forbedre hele innkjøp-til-betaling-prosessen
  • Representere leverandørreskontroen i møter, prosjekter og arbeidsgrupper
  • Ta operative beslutninger innenfor delegerte fullmakter og eskalere vesentlige forhold
  • Ha ansvar for leveranser mot mål, servicemålinger, revisjonstiltak og forbedringsplaner

Krav

  • Utdanning på universitetsnivå, AAT-kvalifikasjon eller tilsvarende relevant yrkeserfaring
  • Dokumentert kontinuerlig faglig utvikling
  • Omfattende erfaring med leverandørreskontro eller nært beslektede økonomiske driftsoppgaver
  • Erfaring med å håndtere økonomiske kontroller og løse komplekse problemstillinger
  • Erfaring med å lede, veilede og utvikle et team på en positiv måte
  • Erfaring med å avklare forventninger, følge opp prestasjoner og støtte endring
  • Sikker bruk av ERP-systemer og styringsinformasjon
  • Gode Excel-ferdigheter
  • Evne til å bruke data til å forbedre beslutninger og resultater
  • Praktisk forståelse av arbeidsdeling, leverandør- og betalingskontroller, avstemminger, revisjonsdokumentasjon og operasjonell risiko
  • Erfaring med å finne rotårsaker, forenkle prosesser, dokumentere prosedyrer og gjennomføre bærekraftige forbedringer
  • Evne til å bygge troverdige relasjoner, påvirke konstruktivt og forklare komplekse krav tydelig

Fordeler

  • 33 feriedager pluss 9 dager med universitetsstenging, inkludert julaften når den faller på en ukedag
  • Hybridarbeid i tråd med universitetets ordninger
  • Fleksible arbeidsformer, inkludert deltidsarbeid og jobbdeling
  • Samlet belønnings- og fordelspakke fra Heriot-Watt University
  • Et miljø med fokus på likestilling, mangfold og inkludering
  • Støtte til trivsel og inkludering
  • Muligheter for faglig utvikling og kontinuerlig profesjonell utvikling

Relaterte jobber

CTI Clinical Trial and Consulting Services

Senior klinisk forskningsassistent

CTI Clinical Trial and Consulting Services
1 001 – 5 000 Ansatte
BioteknologiHelsevesenRådgivning

Følg opp kliniske utprøvingssteder for CTI, en global CRO innen klinisk forskning, og ha ansvar for stedsbesøk, regulatoriske dokumenter, utprøvingspreparater og studieoppgaver. Koordiner stedsadministrasjon og studieaktiviteter med utprøvere, sponsorer, kunder og interne team.

Åpne
MSK

Klinisk forskningskoordinator – New York, NY (hybrid)

MSK

Støtt kreftforskning ved Memorial Sloan Kettering Cancer Center ved å samle inn kliniske data og bidra i pasientrettede studier. Sørg for nøyaktige forskningsregistre, og koordiner studieprotokoller med forsknings- og behandlingsteam.

Åpne
Emory University

Klinisk forskningskoordinator II, infeksjonssykdommer — Emory University

Emory University

Koordiner kliniske studier innen infeksjonssykdommer ved Emory University School of Medicine, med ansvar for deltakeraktiviteter, prøver, studiedokumentasjon og innsendinger til myndighetene. Støtt gjennomføringen av studiene gjennom databaseadministrasjon, etterlevelse av protokoller, sponsormøter og veiledning av mindre erfarne medarbeidere.

Åpne
Emory University

Klinisk forskningskoordinator I, infeksjonssykdommer

Emory University

Koordiner kliniske studier innen infeksjonssykdommer ved Emory University og Grady Hospital, og bidra med rekruttering av deltakere, forskningsdata, prøvetaking og studieprosedyrer. Stillingen omfatter også regulatorisk oppfølging, kvalitetssikring og dokumentasjon av studier.

Åpne
Johnson & Johnson

Principalingeniør for skyplattformer, digital bildediagnostikk hos Johnson & Johnson

Johnson & Johnson

Led strategien for sky, generativ AI og bildeplattformer innen Johnson & Johnsons forskning og utvikling innen helse. Veiled teknologiske utrullinger på tvers av globale team for digital bildediagnostikk.

Åpne