Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union es una organización independiente, democrática, dirigida por estudiantes y sin ánimo de lucro que presta servicio a más de 10.000 estudiantes en tres campus de Escocia. Su labor va más allá de la vida académica e integra la representación y el apoyo estudiantil con servicios de hostelería y alimentos y bebidas, recursos de asesoramiento, eventos, asociaciones, voluntariado y oportunidades de desarrollo personal. A través de iniciativas como The Advice Hub y su programa de actividades, la Unión ayuda al alumnado a participar en la vida universitaria, acceder a orientación práctica y crear vínculos en toda la comunidad de Heriot-Watt.

Supervisor de Cuentas por Pagar – Híbrido, Reino Unido

Dirige las operaciones de facturas, gastos y pagos para la Unión de Estudiantes de la Universidad Heriot-Watt, desarrollando el equipo de Cuentas por Pagar, reforzando los controles financieros y mejorando los procesos de Oracle Fusion.

Descripción

  • Dirigir la función de Cuentas por Pagar de la Universidad e impulsar su mejora continua
  • Proporcionar un liderazgo visible, inclusivo y de apoyo al equipo de Cuentas por Pagar
  • Orientar, motivar y desarrollar a los compañeros mediante reuniones individuales, establecimiento de objetivos, comentarios y revisiones de desarrollo del desempeño
  • Gestionar la prestación diaria integral de Cuentas por Pagar en toda la Universidad
  • Supervisar el procesamiento de facturas y gastos, becas, preparación de pagos, conciliaciones de estados de proveedores y resolución de excepciones
  • Planificar la capacidad y las prioridades para las operaciones rutinarias, el cierre mensual, el cierre anual, las auditorías y otros periodos de alta presión
  • Resolver consultas, quejas y escalaciones de forma rápida y profesional
  • Mantener los planes de continuidad empresarial y la cobertura de actividades críticas
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas financieras, las autorizaciones delegadas, las políticas y los procedimientos
  • Mantener controles sobre los datos de proveedores, las aprobaciones de facturas, la preparación de pagos, la segregación de funciones y los pagos duplicados, erróneos o fraudulentos
  • Apoyar las auditorías, responder a los hallazgos y completar las acciones acordadas
  • Mantener los procedimientos operativos estándar, los mapas de procesos, las guías y la documentación de controles
  • Utilizar el análisis de causas raíz para mejorar los procesos y reducir el trabajo manual
  • Trabajar con Sistemas Financieros y las partes interesadas para optimizar Oracle Fusion, los flujos de trabajo y los informes
  • Liderar proyectos de mejora desde su definición hasta la implementación, adopción y revisión de beneficios
  • Desarrollar indicadores clave de rendimiento y analizar datos para identificar tendencias, riesgos, limitaciones de capacidad y prioridades de mejora
  • Preparar informes y comentarios para la dirección financiera y las partes interesadas
  • Construir relaciones en toda la Universidad y mejorar el proceso integral de compras a pagos
  • Representar a Cuentas por Pagar en reuniones, proyectos y grupos de trabajo
  • Tomar decisiones operativas dentro de la autoridad delegada y escalar los problemas importantes
  • Asumir la responsabilidad de la consecución de objetivos, medidas de servicio, acciones de auditoría y planes de mejora

Requisitos

  • Formación universitaria, cualificación AAT o experiencia profesional relevante equivalente
  • Evidencia de desarrollo profesional continuo
  • Experiencia considerable en Cuentas por Pagar u operaciones financieras estrechamente relacionadas
  • Experiencia en la gestión de controles financieros y la resolución de problemas complejos
  • Experiencia liderando, orientando y desarrollando positivamente un equipo
  • Experiencia estableciendo expectativas, gestionando el desempeño y apoyando el cambio
  • Uso competente de sistemas ERP e información de gestión
  • Sólidos conocimientos de Excel
  • Capacidad para utilizar datos con el fin de mejorar la toma de decisiones y el desempeño
  • Comprensión práctica de la segregación de funciones, los controles de proveedores y pagos, las conciliaciones, las evidencias de auditoría y el riesgo operativo
  • Experiencia diagnosticando causas raíz, simplificando procesos, documentando procedimientos e implementando mejoras sostenibles
  • Capacidad para establecer relaciones creíbles, influir de forma constructiva y explicar claramente requisitos complejos

Beneficios

  • 33 días de vacaciones anuales más 9 días de cierre universitario, incluida la víspera de Navidad cuando cae en un día laborable
  • Trabajo híbrido conforme a las disposiciones de la Universidad
  • Modalidades de trabajo flexibles, incluidas opciones a tiempo parcial y de puesto compartido
  • Recompensas totales y beneficios proporcionados por la Universidad Heriot-Watt
  • Un entorno centrado en la igualdad, la diversidad y la inclusión
  • Apoyo al bienestar y la inclusión
  • Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo profesional continuo

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