Heriot-Watt University Öğrenci Birliği, İskoçya’daki üç kampüste 10.000’den fazla öğrenciye hizmet veren bağımsız, demokratik ve öğrenciler tarafından yönetilen, kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Birlik; öğrenci temsilciliği ve desteğini konaklama ve yiyecek-içecek hizmetleri, danışmanlık kaynakları, etkinlikler, öğrenci toplulukları, gönüllülük ve kişisel gelişim fırsatlarıyla bir araya getirerek çalışmalarını akademik yaşamın ötesine taşır. Advice Hub ve etkinlik programı gibi girişimleri aracılığıyla öğrencilerin üniversite yaşamına katılmasına, pratik rehberliğe erişmesine ve Heriot-Watt topluluğu genelinde bağlantılar kurmasına yardımcı olur.
Muhasebe Borçları Sorumlusu – Hibrit, Birleşik Krallık
Heriot-Watt Üniversitesi Öğrenci Birliği için fatura, gider ve ödeme operasyonlarına liderlik ederken Muhasebe Borçları ekibini geliştirir, finansal kontrolleri güçlendirir ve Oracle Fusion süreçlerini iyileştirir.
Birleşik Krallık£37.694 – £47.389 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceBorç hesaplarıAçıklama
- Üniversitenin Muhasebe Borçları işlevine liderlik etmek ve sürekli iyileştirmesini sağlamak
- Muhasebe Borçları ekibine görünür, kapsayıcı ve destekleyici liderlik sunmak
- Bire bir görüşmeler, hedef belirleme, geri bildirim ve Performans Geliştirme Değerlendirmeleri yoluyla çalışma arkadaşlarını koçlukla desteklemek, motive etmek ve geliştirmek
- Üniversite genelinde günlük Muhasebe Borçları operasyonlarının uçtan uca yürütülmesini yönetmek
- Fatura ve gider işlemlerini, bursları, ödeme hazırlıklarını, tedarikçi ekstre mutabakatlarını ve istisnaların çözümünü denetlemek
- Rutin operasyonlar, ay sonu, yıl sonu, denetim ve diğer yoğun dönemler için kapasiteyi ve öncelikleri planlamak
- Soruları, şikâyetleri ve eskalasyonları hızlı ve profesyonel biçimde çözmek
- İş sürekliliği planlarını ve kritik faaliyetler için yedeklemeyi sürdürmek
- Finansal düzenlemelere, devredilmiş yetkilere, politika ve prosedürlere uyumu sağlamak
- Tedarikçi verileri, fatura onayları, ödeme hazırlıkları, görevlerin ayrılığı ve mükerrer, hatalı veya hileli ödemeler için kontrolleri sürdürmek
- Denetimleri desteklemek, bulgulara yanıt vermek ve kararlaştırılan aksiyonları tamamlamak
- Standart operasyon prosedürlerini, süreç haritalarını, rehberleri ve kontrol dokümantasyonunu güncel tutmak
- Süreçleri iyileştirmek ve manuel çalışmayı azaltmak için kök neden analizi kullanmak
- Oracle Fusion, iş akışları ve raporlamayı optimize etmek üzere Finans Sistemleri ve paydaşlarla çalışmak
- İyileştirme projelerini tanımlamadan uygulamaya, benimsenmeye ve faydaların değerlendirilmesine kadar yönetmek
- Eğilimleri, riskleri, kapasite kısıtlarını ve iyileştirme önceliklerini belirlemek için KPI'lar geliştirmek ve verileri analiz etmek
- Finans liderleri ve paydaşlar için raporlar ve açıklamalar hazırlamak
- Üniversite genelinde ilişkiler kurmak ve uçtan uca satın almadan ödemeye sürecini iyileştirmek
- Toplantılarda, projelerde ve çalışma gruplarında Muhasebe Borçlarını temsil etmek
- Devredilmiş yetki sınırları içinde operasyonel kararlar almak ve önemli konuları üst yönetime taşımak
- Hedefler, hizmet ölçütleri, denetim aksiyonları ve iyileştirme planlarına yönelik teslimattan sorumlu olmak
Gereksinimler
- Lisans düzeyinde eğitim, AAT yeterliliği veya eşdeğer ilgili mesleki deneyim
- Sürekli mesleki gelişim kanıtı
- Muhasebe Borçları veya yakından ilişkili finansal operasyonlarda kapsamlı deneyim
- Finansal kontrolleri yönetme ve karmaşık sorunları çözme deneyimi
- Bir ekibe olumlu biçimde liderlik etme, koçluk yapma ve geliştirme deneyimi
- Beklentileri belirleme, performansı yönetme ve değişimi destekleme deneyimi
- ERP sistemlerini ve yönetim bilgilerini güvenle kullanabilme
- İleri düzey Excel becerileri
- Karar alma ve performansı iyileştirmek için verileri kullanabilme
- Görevlerin ayrılığı, tedarikçi ve ödeme kontrolleri, mutabakatlar, denetim kanıtları ve operasyonel risk hakkında pratik anlayış
- Kök nedenleri teşhis etme, süreçleri basitleştirme, prosedürleri belgeleme ve sürdürülebilir iyileştirmeler uygulama deneyimi
- Güvenilir ilişkiler kurabilme, yapıcı biçimde etki yaratabilme ve karmaşık gereklilikleri açıkça anlatabilme
Yan Haklar
- 33 gün yıllık izin ve Noel arifesinin hafta içine denk geldiği durumlar dahil 9 üniversite kapanış günü
- Üniversite düzenlemeleri doğrultusunda hibrit çalışma
- Yarı zamanlı ve iş paylaşımı seçenekleri dahil esnek çalışma modelleri
- Heriot-Watt Üniversitesi tarafından sunulan toplam ödüller ve yan haklar
- Eşitlik, çeşitlilik ve kapsayıcılığa odaklanan bir çalışma ortamı
- Refah ve kapsayıcılık desteği
- Mesleki gelişim ve sürekli mesleki gelişim fırsatları