Студентська спілка Університету Геріота — Ватта — незалежна демократична неприбуткова організація, очолювана студентами, яка підтримує понад 10 000 студентів у трьох кампусах у Шотландії. Її діяльність виходить за межі академічного життя та охоплює представництво інтересів і підтримку студентів, послуги у сфері гостинності, харчування та напоїв, консультаційні ресурси, заходи, студентські товариства, волонтерство й можливості для особистого розвитку. Завдяки таким ініціативам, як The Advice Hub, і своїй програмі заходів спілка допомагає студентам долучатися до університетського життя, отримувати практичні поради та налагоджувати зв’язки в спільноті Heriot-Watt.
Керівник групи кредиторської заборгованості — гібридний формат, Велика Британія
Керуйте операціями з рахунками-фактурами, витратами та платежами у Студентській спілці Університету Геріот-Ватт. Розвивайте команду кредиторської заборгованості, посилюйте фінансовий контроль і вдосконалюйте процеси Oracle Fusion.
Опис
- Керувати функцією кредиторської заборгованості університету та забезпечувати її постійне вдосконалення
- Забезпечувати помітне, інклюзивне та підтримувальне керівництво командою кредиторської заборгованості
- Наставляти, мотивувати й розвивати колег через індивідуальні зустрічі, визначення цілей, зворотний зв’язок та оцінювання професійного розвитку
- Керувати щоденною роботою з кредиторською заборгованістю в університеті від початку до кінця
- Контролювати обробку рахунків-фактур і витрат, стипендій, підготовку платежів, звірку виписок постачальників і вирішення винятків
- Планувати ресурси та пріоритети для поточних операцій, закриття місяця й року, аудиту та інших періодів високого навантаження
- Оперативно й професійно вирішувати запити, скарги та ескалації
- Підтримувати плани безперервності діяльності та заміщення для критично важливих завдань
- Забезпечувати дотримання фінансових норм, делегованих повноважень, політик і процедур
- Підтримувати контроль даних постачальників, затвердження рахунків-фактур, підготовки платежів, розподілу обов’язків, а також дубльованих, помилкових або шахрайських платежів
- Підтримувати аудити, реагувати на висновки та виконувати погоджені дії
- Підтримувати стандартні операційні процедури, карти процесів, інструкції та документацію щодо контролів
- Використовувати аналіз першопричин для вдосконалення процесів і скорочення ручної роботи
- Працювати з командами фінансових систем і зацікавленими сторонами для оптимізації Oracle Fusion, робочих процесів і звітності
- Керувати проєктами вдосконалення від визначення завдань до впровадження, прийняття та оцінювання результатів
- Розробляти ключові показники ефективності й аналізувати дані для виявлення тенденцій, ризиків, обмежень ресурсів і пріоритетів удосконалення
- Готувати звіти та аналітичні коментарі для керівництва фінансового підрозділу й зацікавлених сторін
- Розвивати зв’язки в університеті та вдосконалювати наскрізний процес від закупівлі до оплати
- Представляти функцію кредиторської заборгованості на зустрічах, у проєктах і робочих групах
- Приймати операційні рішення в межах делегованих повноважень і передавати суттєві питання на вищий рівень
- Відповідати за досягнення цілей, сервісних показників, виконання аудиторських дій і планів удосконалення
Вимоги
- Освіта на рівні вищої освіти, кваліфікація AAT або еквівалентний релевантний професійний досвід
- Підтверджений безперервний професійний розвиток
- Значний досвід роботи з кредиторською заборгованістю або близькими фінансовими операціями
- Досвід управління фінансовими контролями та вирішення складних питань
- Досвід позитивного керівництва, наставництва й розвитку команди
- Досвід встановлення очікувань, управління результативністю та підтримки змін
- Впевнене користування ERP-системами та управлінською інформацією
- Високий рівень володіння Excel
- Здатність використовувати дані для вдосконалення ухвалення рішень і результативності
- Практичне розуміння розподілу обов’язків, контролю постачальників і платежів, звірок, аудиторських підтверджень та операційних ризиків
- Досвід виявлення першопричин, спрощення процесів, документування процедур і впровадження сталих удосконалень
- Здатність вибудовувати надійні відносини, конструктивно впливати та чітко пояснювати складні вимоги
Переваги
- 33 дні щорічної відпустки плюс 9 днів закриття університету, включно з передріздвяним днем, якщо він припадає на будній день
- Гібридна робота відповідно до правил університету
- Гнучкий графік, включно з варіантами неповної зайнятості та розподілу посади
- Сукупна винагорода та пільги, що надаються Університетом Геріот-Ватт
- Середовище, орієнтоване на рівність, різноманіття та інклюзивність
- Підтримка добробуту та інклюзивності
- Можливості професійного розвитку й безперервного підвищення кваліфікації